Cara Mudah Menghitung Pembulatan pada Microsoft Excel

Anda baru saja mencetak laporan laba rugi dari sistem pengolahan data akuntansi di komputer. Sebelum menyerahkan kepada atasan, Anda ingin memastikan kebenaran isi laporan tersebut.

Saat Anda menghitung dengan kalkulator, ternyata hasilnya tidak sesuai dengan yang tercetak pada laporan. Ilustrasi ini memperlihatkan perbedaannya.

Ilustrasi Laporan Laba Rugi | olahan pribadi

Timbul pertanyaan, mengapa perbedaan tersebut dapat terjadi? Setelah diteliti, ternyata komputer menyimpan data hingga 4 digit di belakang koma.

Meskipun laporan menampilkan format bilangan bulat, namun data yang sesungguhnya masih berupa angka desimal. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada ilustrasi berikut.

Baca juga: Cara Analisis Data Gunakan Fungsi "SUMIFS" pada Microsoft Excel

Ilustrasi Laporan Laba Rugi | olahan pribadi

Supaya terlihat rapi, pada umumnya laporan disajikan dalam bentuk bilangan bulat. Agar tidak menimbulkan persepsi seolah-olah ada kesalahan perhitungan, sebaiknya data tersebut dibulatkan.

Ada beberapa fungsi pembulatan yang terdapat pada Microsoft Excel. Mari kita simak satu per satu mulai dari yang paling mudah.

Pembulatan ke bilangan bulat

Rumus pembulatan ke bilangan bulat | olahan pribadi

Dari ilustrasi di atas, dapat dilihat bahwa laba sebelum pajak adalah sebesar Rp1.849 jika dibulatkan ke bilangan bulat terdekat. Anda dapat mengombinasikan fungsi ROUND, ROUNDDOWN, atau ROUNDUP untuk mendapatkan hasil akhir mendekati angka tersebut.

Ilustrasi di bawah ini memperlihatkan rumus dan hasil pembulatan yang mendekati data aktual.

Ilustrasi pembulatan | olahan pribadi

Pembulatan ke angka desimal

Baca juga: Cara Menghitung PPh 21 Menggunakan Microsoft Excel

Dengan prinsip yang sama seperti di atas, Anda hanya perlu mengganti angka 0 menjadi angka yang menunjukkan tempat desimal yang Anda inginkan. Contoh di bawah ini memperlihatkan pembulatan dari 4 digit di belakang koma menjadi 2 digit di belakang koma.

Baca juga: Cara Mudah Mengontrol Piutang dengan Microsoft Excel

Ilustrasi pembulatan ke dua tempat desimal | olahan pribadi

Pembulatan ke angka puluhan, ratusan, ribuan, dan seterusnya

Dalam pekerjaan, terkadang kita perlu menghitung pembulatan hingga ke angka puluhan, ratusan, ribuan, dan seterusnya.

Sebagai contoh, di perusahaan teman saya, kenaikan gaji selalu dibulatkan ke atas hingga puluhan ribu terdekat. Teman yang lain membulatkan ke atas hingga ratusan ribu terdekat.

Contoh lain adalah perhitungan penghasilan kena pajak. Setelah dikurangi dengan semua potongan, nilai penghasilan kena pajak selalu dibulatkan ke bawah hingga ribuan terdekat.

Bagaimana rumus excel-nya? Sila lihat pada tabel di bawah ini.

Rumus pembulatan dengan kelipatan tertentu | olahan pribadi

Untuk pembulatan ke atas, Anda tinggal mengganti fungsi ROUND dengan ROUNDUP. Sebaliknya, fungsi tersebut tinggal diganti dengan ROUNDDOWN jika Anda ingin membulatkan ke bawah.

Pembulatan angka pada kelipatan tertentu

Teman saya menjual baju yang dibuat khusus sesuai ukuran tubuh pembeli. Dia menghitung seluruh biaya yang dikeluarkan untuk membuat baju, termasuk penyusutan mesin dan peralatan menjahit.

Setelah menambahkan % keuntungan yang diinginkan, dia membulatkan hasilnya ke atas pada kelipatan Rp25.000,- Jika pembeli menawar, dia akan turunkan harga sebesar Rp25.000,- saja.

Rumus pembulatan angka pada kelipatan tertentu | olahan pribadi

Di bawah ini adalah salah satu contoh perhitungan yang dibuat oleh teman saya.

Ilustrasi pembulatan ke atas pada kelipatan 25.000 | olahan pribadi

Demikianlah sekilas cara mudah menghitung pembulatan pada Microsoft Excel, semoga bermanfaat.

Jakarta, 14 Juli 2022

Siska Dewi