Cara Mengintegrasikan Data Excel ke dalam PPT agar Presentasi Lebih Menarik

Caranya, klik tombol “CTRL” pada papan ketik. Tahan dengan tangan kiri sambil klik seluruh tab (perhatikan bentuk oval pada gambar di atas) dengan tangan kanan.

Kemudian klik “save as”, lalu “browse”. Ketik nama file pdf yang ingin Anda simpan. Pada “save as type” silakan pilih “PDF (*.pdf)”, kemudian klik “save”.

Secara ringkas, langkah-langkah di atas dapat dilihat pada gambar berikut.

Langkah menyimpan file Excel menjadi PDF (Microsoft Excel/dokpri)

Lihatlah, keempat lembar kerja dalam buku kerja Excel tersebut kini telah berubah menjadi format pdf. Di bawah ini adalah tampilan masing-masing lembar tersebut.

Olahan pribadi

Olahan pribadi

Olahan pribadi

Olahan pribadi

Menyiapkan presentasi dalam PowerPoint (PPT)

Sekarang, mari siapkan file PPT. Saya menggunakan templat “161130-taxes-template-16x9” dari situs ini.

Ketik halaman judul dan daftar isi pada salindia (slide) pertama dan kedua.

Sekarang, kita buka file Excel lembar kerja pertama, blok seluruh tabel yang akan disalin ke PPT, kemudian klik “copy”.

Ilustrasi copy tabel Excel yang siap disalin ke PPT (Microsoft Excel/dokpri)

Setelah itu, buka kembali file PPT. Pada salindia ketiga, klik tanda panah kecil di bawah “Paste”, kemudian klik “Paste Special” seperti pada gambar di bawah ini.

Microsoft PowerPoint. Sumber: Dokpri 

Setelah itu, pada tampilan di bawah ini, klik “paste link” dan pilih “Microsoft Excel Worksheet Object”, lalu klik “OK”.