Anda juga bertekad bahwa pada saat awal, Anda akan membiayai usaha Anda dengan tabungan sendiri. Anda belum ingin memiliki utang. Maka, usaha Anda juga belum memiliki "Liabilitas".
Eits, tunggu dulu! Anda menjalankan usaha dengan sistem Pre-order (PO) di mana para pemesan harus membayar terlebih dahulu. Nah, pembayaran dari para pemesan ini adalah "Pendapatan yang diterima di muka" dan perlu dikelompokkan sebagai "Liabilitas".
Untuk kerabat dekat, Anda bersedia mengirimkan produk sebelum mereka membayar. Kerabat Anda akan membayar setelah menerima barang. Pada saat Anda mengirim produk kepada kerabat yang belum membayar, Anda perlu mencatat "Piutang".
Anda membuat sendiri desain kemasan dan materi promosi yang Anda unggah ke media sosial. Atas usaha ini, Anda memutuskan untuk menggaji diri sendiri sebesar Rp.500,- dari setiap unit produk yang terjual.
Atas usaha dan waktu yang terpakai untuk kegiatan produksi, Anda memutuskan untuk menggaji diri sendiri senilai Rp.2.000,- dari setiap unit produk yang terjual.
Meskipun orangtua mendukung penuh usaha Anda, namun Anda ingin mengganti biaya utilitas (air, listrik dan gas) yang digunakan untuk kegiatan usaha Anda. Sebesar 2% dari hasil penjualan, Anda sisihkan untuk membayar biaya utilitas.
Berdasarkan uraian di atas, saya menyusun daftar akun sederhana untuk usaha Anda seperti tampak pada ilustrasi di bawah ini.
Ilustrasi daftar akun (dokumentasi pribadi)Kedua, siapkan tabel basis data (database)
Kita akan memanfaatkan fitur pivot table dalam program microsoft excel sebagai alat bantu untuk membuat laporan keuangan. Kunci utama fitur ini adalah sebuah tabel data yang terstruktur.
Ilustrasi tabel basis data (dokumentasi pribadi)Ketiga, catat setiap transaksi dalam tabel basis data
Sekarang, mari kita mulai dengan mencatat transaksi pertama. Pada tanggal 2 Juni 2021, Anda membuka rekening tabungan khusus untuk kegiatan usaha Anda.
Anda menyetorkan Rp.2.000.000,- sebagai modal awal usaha Anda. Lakukanlah pencatatan sebagai berikut:
