Ausath Abdi Dzil Ikram, Yoga Aditya Ramasahdan, Layalia Nur Afifah, Naflah Thifal Afaf, Dimas Adityea, Rahel Veralda Hutahaean, Aliya Zafira, Annabelle Evrilya Savhisnu.
S1 Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta
NIM: 2310512075; 2310512053; 2310512059; 2310512063; 2310512066; 2310512074; 2310512077; 2310512083
Email: ausathdzil@gmail.com; yogaramasahdan@gmail.com; layaliaarchive@gmail.com; thifal.afaf@gmail.com; dimasadityaareal@gmail.com; rahelveraldaaa@gmail.com; zafiraleey@gmail.com; aevrilyas@gmail.com
Abstrak
Kegiatan sosialisasi penggunaan Microsoft Office dilakukan dalam rangka pemberian edukasi kepada siswa kelas 12 SMA Negeri 6 Depok mengenai pemanfaatan aplikasi Word, Excel, dan PowerPoint dalam kegiatan pembelajaran. Hal tersebut dikarenakan ketiadaan mata pelajaran teknologi informasi dan komunikasi (TIK) atau komputer pada kurikulum 2013. Tujuan dilakukannya kegiatan ini untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman siswa terhadap penggunaan dan pemanfaatan Microsoft Office untuk kegiatan pembelajaran di sekolah. Adapun metode yang kami gunakan dalam kegiatan ini yaitu pengabdian kepada masyarakat (PKM) serta dengan teknik pengumpulan data yaitu kuesioner dan wawancara. Kegiatan ini menghasilkan peningkatan pengetahuan dan pemahaman siswa kelas 12 SMA Negeri 6 Depok mengenai penggunaan Microsoft Office sebesar 23%.
Kata Kunci: Edukasi; Microsoft Office; Pemahaman; Pelajar; Sosialisasi.
Pendahuluan
Pendidikan merupakan bidang dasar dan krusial untuk membantu upaya suatu negara untuk maju. Karena pendidikan pada hakekatnya dapat meningkatkan dan mengembangkan potensi dan kualitas hidup manusia, maka dianggap penting bagi pertumbuhan suatu bangsa.
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi telah membawa dampak signifikan dalam penggunaan alat peraga di ruang kelas dan lingkungan pendidikan lainnya. Teknologi telah menjadi alat bantu yang penting dalam proses pengajaran di kelas, berlaku untuk berbagai bidang pembelajaran, dan telah meningkatkan efektivitas serta efisiensi pembelajaran di sekolah yang mampu mengikutinya. Perkembangan teknologi yang pesat telah mengubah paradigma pendidikan di sekolah, dan mendorong berbagai inisiatif perubahan di sektor pendidikan.
Topik terkait pendidikan, seperti kurikulum, metode pembelajaran, teknologi, dan penilaian, semuanya mengalami perubahan yang cepat di sekolah. Perubahan ini sejalan dengan perubahan administrasi, struktural, sumber daya manusia (SDM), dan pengawasan pendidikan. Penggunaan alat peraga, audiovisual, dan perlengkapan sekolah lainnya harus disesuaikan dan dimodifikasi untuk mendukung implementasi Kurikulum Merdeka dalam proses belajar, seperti mencerminkan perkembangan teknologi yang pesat dan signifikan. Materi dan metode yang digunakan dalam kurikulum harus sesuai dengan keahlian murid untuk mencapai tujuan pendidikan.
Pemahaman tentang Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint memiliki peran penting bagi pelajar kelas 12, terutama karena ketiga aplikasi ini akan menjadi bekal berharga saat mereka melanjutkan studi di perguruan tinggi. Namun pemanfaatan ini belum merata di seluruh tingkat pendidikan. Penerapan TIK di masyarakat beserta latihan sangat berguna untuk mengolah nilai, membuat rekap absensi, membuat presentasi, surat menyurat maupun laporan kerja, (Wijaya, 2007). Kendala penerapan TIK menurut Riyana(2017) antara lain kurangnya keterampilan masyarakat dalam menggunakan aplikasi komputer seperti Microsoft Office. Dalam dunia perkuliahan, aplikasi-aplikasi ini merupakan alat dasar yang sering digunakan untuk menyelesaikan tugas akademis seperti penulisan makalah, analisis data, dan presentasi. Oleh karena itu, memiliki kemampuan dalam menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint akan memberikan keunggulan kompetitif.
Selain itu, pemahaman yang baik tentang ketiga aplikasi ini juga akan berguna saat pelajar kelas 12 memasuki dunia kerja. Banyak perusahaan dan organisasi yang mengandalkan software ini dalam berbagai aspek operasional mereka. Contohnya, Microsoft Word digunakan untuk membuat dokumen-dokumen resmi seperti surat-surat, laporan, dan proposal. Excel digunakan untuk mengelola data, membuat laporan keuangan, dan melakukan analisis statistik. Sementara PowerPoint digunakan untuk membuat presentasi yang efektif dan informatif. Oleh karena itu, memahami dengan baik ketiga aplikasi ini akan membantu pelajar mempersiapkan diri untuk sukses dalam karir mereka nanti.
Siswa kelas 12 SMA Negeri 6 Depok mungkin tertinggal dalam pemahaman tentang aplikasi-aplikasi ini dalam mata pelajaran TIK karena Kurikulum Merdeka baru diterapkan pada kelas 10. Oleh karena itu, penting bagi mereka untuk segera mengejar ketertinggalan ini.
Demi membantu mengejar ketertinggalan ini, kami memberikan sebuah solusi berupa edukasi penggunaan Microsoft Office terkhusus Word, PowerPoint, Excel dengan topik dan metode yang akan dibahas secara rinci pada bab selanjutnya. Dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman siswa kelas 12 terhadap penggunaan dan pemanfaatan microsoft office untuk kegiatan pembelajaran di sekolah.
Tinjauan Pustaka
A. Edukasi
Edukasi merupakan segala keadaan, hal, insiden, peristiwa, atau perihal suatu proses berubahnya sikap juga tata laku seseorang ataupun sekelompok orang dalam upaya pendewasaan diri melalui sistem pembelajaran dan pelatihan (Heri Gunawan, 2021). Sementara menurut (Notoatmodjo, 2014) pengertian edukasi yakni kegiatan atau usaha memberikan pesan untuk masyarakat, individu atau kelompok. Dimana, pesan tersebut bertujuan untuk memberi informasi yang lebih baik.
B. Aspek Agama
1. Agama Islam
Menuntut ilmu merupakan nilai yang dihargai dalam agama dan pendidikan kewarganegaraan. Al-Qur’an dan Sunnah telah memberikan sistem lengkap dan sempurna yang mencakup semua aspek kehidupan manusia, termasuk kegiatan-kegiatan ilmiah. Jadi, kegiatan ilmiah merupakan bagian yang integral dari keseluruhan sistem Islam di mana masing-masing bagian memberikan sumbangan terhadap yang lainnya. Al-Qur’an sangat menekankan pentingnya membaca gejala alam dan merenungkannya. AlQur’an mengambil contoh dari kosmologi, fisika, biologi, ilmu kedokteran dan lainnya sebagai tanda kekuasaan Allah untuk dipikirkan oleh manusia. Tidak kurang dari tujuh ratus lima puluh ayat, sekitar seperdelapan al-Qur’an, seperti contoh nya surat al-Mujadalah ayat 11: “niscaya Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antara kamu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat.” yang mendorong orang beriman untuk menelaah alam, merenungkan dan menyelidiki dengan kemampuan akal budinya serta berusaha memperoleh pengetahuan dan pemahaman alamiah sebagai bagian dari hidupnya.
2. Agama Kristen
Dikatakan dalam Amsal 1:7 "Takut akan TUHAN adalah permulaan pengetahuan, tetapi orang bodoh menghina hikmat dan didikan." menuntut ilmu dengan niat baik menjadi wujud takut akan Tuhan, menghormati hikmat dan didikan, dan menghindari kebodohan. Memberikan ilmu pengetahuan dan pengajaran kepada sesama merupakan salah satu perwujudan dari nilai-nilai kasih dan kepedulian sesama menurut ajaran Alkitab. Seperti yang dikatakan dalam Amsal 9:9 “berilah orang bijak nasihat, maka ia akan menjadi lebih bijak, ajarilah orang benar, maka pengetahuannya akan bertambah.” Ayat ini menekankan bahwa memberikan pengajaran kepada orang yang bijaksana akan meningkatkan kebijaksanaannya, dan mengajarkan orang yang benar akan memberikan pengetahuan. Mengutip dari Amsal 11:25 "Siapa banyak memberi berkat, diberi kelimpahan, siapa memberi minum, ia sendiri akan diberi minum" ayat ini mengatakan bahwa apa yang kita tuai adalah hasil dari apa yang kita tabur, memberikan pengajaran kepada sesama akan membawakan kelimpahan kepada diri kita sendiri. Melalui ayat-ayat tersebut, Alkitab memberikan ajaran mengenai pentingnya memberikan ilmu pengetahuan, nasihat, dan bantuan kepada sesama sebagai bentuk pengamalan kasih dan kepedulian.
C. Microsoft Office
Microsoft Office merupakan paket aplikasi produktivitas perkantoran dibuat oleh Microsoft yang dirancang untuk tingkat kondisi atau kebutuhan yang berbeda-beda dan tingkat fleksibilitas yang tinggi. Program ini telah menjadi standar dasar untuk perkantoran, bisnis, dan pendidikan. Microsoft Office memiliki banyak aplikasi yang dapat menunjang kehidupan manusia, tiga di antaranya adalah Word, PowerPoint, Excel. Tiga aplikasi ini lah yang kami ajarkan kepada siswa/i kelas 12 SMA Negeri 6 Depok.
1. Word
Microsoft Word adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk mengolah kata dengan meliputi membuat, menyunting, hingga membuat suatu format dokumen. Walaupun, tools yang ada di dalam Word terlihat mudah ternyata masih banyak juga orang yang belum paham bagaimana cara menggunakannya, terutama shortkey. Oleh karena itu, kami memberikan edukasi kepada siswa/i bagaimana cara membuat makalah dengan sistematika yang benar dan bagaimana cara menggunakan tools yang dapat mempermudah kita dalam membuatnya.
2. PowerPoint
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi Microsoft Office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Namun, mungkin beberapa orang masih bingung bagaimana cara membuat presentasi yang menarik atau lebih memilih menggunakan template dari internet karena menganggap PowerPoint itu rumit. Oleh karena itu, kami melakukan pengajaran dan menjelaskan secara rinci tools yang ada dalam PowerPoint. Kami juga memberikan tips dan cara bagaimana membuat presentasi agar lebih menarik dan interaktif.
3. Excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi milik Microsoft yang berbentuk Spreadsheet. Sering digunakan untuk mengolah data yang kemudian dihimpun dalam tabel. Excel memungkinkan pengguna untuk mengelola data dengan efisien, mulai dari mengumpulkan data hingga menyajikannya dalam bentuk tabel atau grafik yang mudah dipahami. Namun, tidak sedikit yang masih belum paham dengan tools dasar dalam Excel. Oleh karena itu, kami akan mengajarkan dan menjelaskan secara rinci tools dasar dan rumus-rumus yang akan sering digunakan pada Excel.
Metode
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) ini dilaksanakan pada tanggal 31 Oktober 2023 di kelas 12 IPS 5 SMA Negeri 6 Depok. Kegiatan ini diawali dengan melakukan kuesioner (pre-test) mengenai pengetahuan dan pemahaman siswa terhadap Microsoft Office dengan menggunakan google form. Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan materi Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint secara bergantian. Pada akhir setiap pemaparan materi diberikan kesempatan kepada siswa untuk melakukan praktek langsung menggunakan laptop yang sudah disediakan. Di akhir kegiatan, dilakukan kuesioner (post-test) kembali dan untuk menguji pemahaman siswa setelah diberikan pemaparan materi dan hasil dari kuesioner tersebut digunakan sebagai indikator keberhasilan pemaparan materi. Selain itu, kami juga melakukan wawancara kepada dua siswa sebagai perwakilan dari kelas 12 IPS-5 untuk menyampaikan kesan dan pesan serta manfaat yang didapat dari dilaksanakannya kegiatan sosialisasi ini.
Hasil dan Pembahasan
1. Hasil
a. Pre-test dan Post-test
Jumlah siswa yang dilibatkan dalam edukasi ini adalah sebanyak 40 siswa. Sebelum memberikan edukasi, kami memberikan sebuah tes berbentuk pilihan ganda yang kami berikan melalui Google Forms dan memiliki tujuan untuk mengukur pemahaman siswa terhadap materi yang akan kami berikan. Soal yang kami berikan dalam tes ini berkaitan dengan Microsoft Office, yang mana berupa materi yang akan kami ajarkan pada kegiatan ini, beberapa soal itu ialah:
1. Merupakan salam pembuka dari penulis yang ditujukan untuk pembaca. Adalah pengertian dari…
2. Memuat informasi halaman dari tiap bab dan juga subbab makalah. Adalah pengertian dari…
3. Memuat hasil penafsiran atau pemaknaan terhadap masalah yang diteliti. Merupakan pengertian dari…
4. Teks alignment yang tepat dalam pembuatan isi makalah adalah...
5. Tools yang digunakan untuk membuat daftar pustaka adalah…
6. Apa itu Microsoft Excel?
7. Bagaimana cara membaca cell di bawah?
8. Apa fungsi untuk menjumlahkan semua bilangan?
9. Bagaimana cara untuk menghitung rata-rata sebuah data?
10. Apa hasil yang didapat jika kita memasukan operator "=15/15" ke dalam Microsoft Excel?
Soal-soal di atas kami berikan juga kepada siswa/i pada akhir pengajaran, sebelum kegiatan berakhir. Namun, kami berikan dalam bentuk yang berbeda, yaitu melalui Quiziz. Hal ini kami lakukan dengan pertimbangan minat siswa dalam melakukan tes ini, dikarenakan Quiziz memiliki beberapa fitur yang dapat melakukan tes sambil sedikit bermain.
Setelah pemberian tes pada akhir pembelajaran, kami mendapatkan kesimpulan bahwa setelah pemberian edukasi, siswa mengalami peningkatan sekitar 23% dalam pemahamannya terkait Microsoft Office. Peningkatan ini dapat dilihat dari data yang kami rangkum dalam diagram di bawah ini:
b. Pemberian Edukasi
Pemberian edukasi kami berikan dalam bentuk presentasi yang dibagi dalam 4 sesi dan diakhiri dengan praktik pada setiap sesinya. Pada sesi pertama, kami memberikan pemahaman dan menjabarkan kepada siswa terkait pengertian Microsoft Office secara umum. Kami juga memberikan beberapa contoh aplikasi yang dikeluarkan oleh Microsoft Office.
Pada sesi 2, kami memberikan pemahaman terkait apa itu Microsoft Word, bagaimana struktur dan sistematika pembuatan makalah, dan tools apa saja yang dapat mempermudah kita dalam membuat makalah ataupun karya tulis lainnya.
Pada sesi 3, kami memberikan pemahaman terkait apa itu Microsoft Excel, fungsi dari Microsoft Excel, user interface, fungsi dasar dan fungsi operator yang ada dalam Microsoft Excel, serta aplikasi alternatif untuk Microsoft Excel.
Pada akhir sesi pengajaran Microsoft Excel, kami juga memberikan kesempatan kepada beberapa siswa untuk mempraktikkan secara langsung apa saja yang sudah didapatkan pada materi ini. Tak lupa, kami juga memberikan hadiah sebagai apresiasi untuk beberapa siswa yang berani mengajukan diri.
Pada sesi terakhir, kami memberikan pemahaman terkait apa itu Microsoft PowerPoint. Salah satunya yaitu tips untuk memberikan presentasi yang baik dan benar serta tips untuk membuat presentasi agar lebih menarik.
2. Pembahasan
Tidak adanya mata pelajaran TIK/Informatika pada siswa/i kelas 12 di SMA Negeri 6 Depok menjadi penyebab kurangnya pemahaman siswa/i terhadap penggunaan software Microsoft Office. Hal tersebut terjadi karena SMA Negeri 6 Depok baru menerapkan Kurikulum Merdeka pada tahun 2023 ini, sehingga hanya siswa/i kelas 10 yang mendapatkan mata pelajaran TIK. Pengenalan dasar-dasar Microsoft Office cukup penting melihat dari sisi umur pelajar kelas 12 yang bisa dibilang mulai memasuki usia produktif. Nantinya, keahlian tentang Microsoft Office akan membantu pada saat belajar, bekerja, berorganisasi, dan lain sebagainya.
Dengan diberikannya edukasi melalui kegiatan PKM ini, persentase pengetahuan siswa/i kelas 12 di SMA Negeri 6 Depok mengenai Microsoft Office mengalami peningkatan sebesar 23%, dari yang awalnya 60% menjadi 83% berdasarkan hasil kuesioner (pre-test dan post-test) yang diisi oleh siswa sebelum dan sesudah pemaparan materi. Hal ini menjadi salah satu indikator keberhasilan pemberian edukasi Microsoft Office kepada SMA Negeri 6 Depok.
Penutup
Melihat bagaimana minimnya edukasi Microsoft Office pada siswa/i SMA yang belum merasakan kurikulum merdeka dan melihat pentingnya pemahaman terkait efektivitas penggunaan Microsoft Office pada kehidupan sehari-hari, terutama dalam kerja dan kuliah, mendorong kami, mahasiswa UPN Veteran Jakarta, untuk memberikan edukasi kepada siswa/i kelas 12 SMA Negeri 6 Depok pada tanggal 31 Oktober 2023 terkait pengertian dan penggunaan Microsoft Office, terkhusus Microsoft Word, PowerPoint, dan Excel.
Dengan melakukan riset berupa tes yang berisikan soal-soal terkait Microsoft Office pada awal kegiatan dan diakhiri dengan memberikan tes yang berisikan soal serupa pada akhir kegiatan, memberikan kesimpulan bahwa dari hasil edukasi yang telah kami berikan, siswa/i kelas 12 SMA Negeri 6 Depok mengalami peningkatan sekitar 28% dalam pemahaman terkait pengertian dan penggunaan beberapa aplikasi Microsoft Office. Diharapkan dengan adanya kegiatan ini, siswa/i kelas 12 SMA Negeri 6 Depok, terkhusus kelas 12 IPS-5, dapat terbantu ketika akan menggunakan aplikasi Microsoft Office dan dapat meningkatkan kualitas kehidupan sehari-hari mereka ke depannya.
Pengungkapan
Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada rekan kelompok kami yang telah bekerja keras dan berkontribusi secara signifikan dalam menyelesaikan artikel ini. Kerjasama yang baik dan semangat tim yang tinggi telah membawa proyek ini hingga selesai.
Kami juga ingin menyampaikan penghargaan setinggi-tingginya kepada dosen pembimbing kami yang telah memberikan bimbingan dan dorongan positif sepanjang proses penelitian ini.
Tidak lupa kami berterima kasih kepada pihak SMA Negeri 6 Depok atas kepercayaan yang telah diberikan kepada kami untuk memberikan pengajaran Microsoft Office kepada salah satu kelasnya.
Ucapan terima kasih terakhir kami sampaikan kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan moral dan motivasi kepada kami selama proses penulisan artikel ini. Semua kontribusi dan bantuan yang diberikan memiliki peran krusial dalam kesuksesan penelitian ini.
Berikut merupakan link video dokumentasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat (PKM) oleh kelompok kami yang dilaksanakan di SMA Negeri 6 Depok: https://youtu.be/-szuz63L7Ws
Referensi
Kelompok Mahasiswa STMIK STIKOM Indonesia. 2020. PengenalanPenggunaan Microsoft Office Word di Yayasan AmaraBhawana Sastra.
https://journal.ilininstitute.com/index.php/caradde/article/view/391/323. Diakses pada 13 November 2023.
Anonim. “Microsoft Office untuk Pemula – Community Development Academic.” Community Development Academic. https://comdev.binus.ac.id/microsoft-office-untuk-pemula/ Diakses pada 13 November 2023.
Kelompok Mahasiswa Universitas Pamulang. 2022. Penyuluhan dan Sosialisasi Penggunaan Microsoft Office & Google Meet Selama Mas Belajar Online Kepada Murid Yayasan Al - Alif Kota Depok.
http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/JATIMIKA/article/view/16400/10292 Diakses pada 13 November 2023.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
