Menurut Prof. Mr. W.L.P.A Molengraff pengertian perusahaan dari sudut pandang ekonomi adalah keseluruhan perbuatan yang dilakukan secara terus-menerus, bertindak keluar untuk mendapatkan penghasilan dengan cara memperniagakan barang-barang, menyerahkan barang-barang, atau mengadakan perjanjian-perjanjian persediaan.
Menurut Mr. M. Polak, perusahaan ada apabila diperlukan adanya perhitungan-perhitungan tentang laba rugi yang dapat diperkirakan dan segala sesuatu itu dicatat dari pembukuan.
Abdul Kadir Muhammad dalam bukunya Pengantar Hukum Perusahaan di Indonesia menyatakan bahwa berdasarkan tinjauan hukum, istilah perusahaan mengacu pada badan hukum dan perbuatan badan usaha dalam menjalankan usahanya. Lebih lanjut, perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua faktor produksi.
PT. Padasuka Jaya memiliki suatu system informasi yang masih dilakukan secara manual yaitu pencatatan absensi dan perhitungan gaji karyawan. Semua itu dicatat dengan manualisasi dan pada akhir bulan akan direkap oleh bidang keuangan serta dilaporkan kepada kepala cabang. Pada saat pelaporan sering ditemukannya kesalahan -- kesalahan diantaranya data yang kurang akurat dan waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan relatif membutuhkan waktu yang lama. Maka sebab itu penulis membuat judul PERANCANGAN APLIKASI BERBASIS WEB PENGELOLAAN ABSENSI KARYAWAN PADA PT. PADASUKA JAYA yaitu sebuah system yang diharapkan dapat membantu memecahkan problem yang terjadi. Dimana di dalam system ini mencatat semua informasi dan data yang diperoleh diinputkan kedalam sistem komputer. Kemudian data ini akan diolah dan pada akhirnya akan menghasilkan report atau laporan yang lebih cepat dan akurat.Dengan adanya system yang terkomputerisasi, seperti sebuah aplikasi untuk memudahkan dalam absensi karyawan. Maka dapat dihasilkan suatu laporan yang akurat, cepat, dan meminimalkan terjadinya kesalahan -- kesalahan. Sehingga didapatkan hasil kerja yang baik.
Dari permasalahan yang telah dibahas, maka timbul suatu rumusan masalah dalam penelitian ini, rumusan masalah tersebut sebagai berikut :
- Bagaimana cara membuat suatu system informasi absensi pada PT. Padasuka Jaya ?
- Bagaimana mendesain, merancang dan menampilkan suatu system informasi kehadiran karyawan yang efektif dan terorganisir?
- Bagaimana membuat suatu system informasi untuk membuat suatu laporan yang efektif dan efisien?
- Dari beberapa pokok permasalahan di atas maka dirumuskan permasalahan "Bagaimana mendesain, merancang dan menampilkan suatu system informasi kehadiran pada PT. Padasuka Jaya yang sudah terkomputerisasi
Berdasarkan latar belakang yang telah di uraikan sangat diperlukan suatu system absensi karyawan, untuk mengelola data kehadiran karyawan secara akurat. Oleh karna itu kami mencoba untuk mengeidentifikasi masalah yang ada:
- Mencegah terjadinya kesalahan data absensi yang tidak tercatat
- Pembuatan absensi berbasis web akan memudahkan admin dalam menginput data
- Penyimpanan data absensi akan tersimpan secara otomatis
Sistem yang berjalan merupakan kegiatan yang saat ini dilakukan pada sistem perusahaan. Berdasarkan hasil wawancara dan observasi yang kami lakukan di PT Padasuka Jaya terdapat kesulitan dalam pencatatan data absensi karyawan yang masih menggunakan Microsoft Exel untuk membuat laporannya. Semua itu dicatat dengan manualisasi dan pada akhir bulan akan direkap oleh bidang keuangan serta dilaporkan kepada kepala cabang. Pada saat pelaporan sering ditemukannya kesalahan -- kesalahan diantaranya data yang kurang akurat dan waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan relatif membutuhkan waktu yang lama. Dalam sebuah perusahaan, mengatur absensi karyawan dengan sebaik-baiknya adalah hal terpenting.
