Memilih Software Tes Adaptif yang Tepat

   

    Saat ini ada banyak pilihan software yang menggunakan tes adaptif. Software Tes adaptif tak hanya sebatas digunakan untuk tes psikologi namun bisa juga untuk tes lainnya tergantung dengan kebutuhan perusahaan. Tetapi bagaimana anda tahu software tes adaptif yang terbaik?. Kriteria yang seperti apa yang anda butuhkan?

    Ada banyak software adaptif yang tersedia saat ini, tetapi ketika memilih salah satu yang tepat untuk kebutuhan anda ada beberapa karakteristik yang anda butuhkan. Hal ini akan membantu anda untuk memastikan software tes adaptif yang anda pilih akan berjalan efektif untuk memenuhi kebutuhan anda hingga jangka waktu yang lama. Berikut beberapa fitur penting dalam memilih software tes adaptif;

 1.   Manajemen data peserta

      Terdiri dari fitur data peserta tes yaitu pengelolaan demografi peserta, tujuan tes, pendaftaran peserta tes serta penjadwalan tes dan penentuan grup tes. Manajemen data peserta ini diperlukan agar data peserta dapat tersimpan dengan baik dan bisa diisi secara online. Selain itu di dalam manajemen data peserta  terhubung dengan perakitan tes yang terdapat fitur item test atau butir soal.  Pembuatan butir soal dilakukan di fitur ini. Sehingga sistem bisa memilih butir soal mana yang sudah siap uji. Butir soal yang akan diujikan akan disesuaikan dengan tujuan yang peserta tes telah isi sebelumnya. Misalnya begini, apabila calon kandidat mendaftar untuk posisi staff dengan standar pendidikan S1 maka butir soal yang akan diujikan tentu berbeda dengan yang mendaftar untuk posisi manajer dengan standar pendidikan atau kriteria yang lebih tinggi. Selain itu juga sebagai penggolongan jenis tes. Setiap butir soal akan digolongkan ke dalam jenis-jenis tes yang sesuai. Misalnya untuk tes kepribadian atau tes kecerdasan.

      Manajemen data peserta untuk skala institusi besar yang rutin mengadakan rekrutmen karyawan terutama dengan jumlah banyak tentu dibutuhkan. Misalnya saja untuk institusi pemerintahan yang rutin mengadakan program penerimaan calon pegawai negeri secara serentak diseluruh wilayah. Pihak pelamar jumlahnya bisa mencapai ribuan bahkan ratusan ribu dan melamar untuk tujuan tes yang berbeda-beda. Dengan adanya manajemen data peserta maka secara otomatis sistem akan dapat memilah butir soal mana yang sesuai untuk diujikan kepada peserta. Selain itu profil data peserta akan tersimpan lengkap tanpa memerlukan kertas (Paperless) yang dapat diakses kembali sewaktu-waktu.

 2.   Sistem delivery

      Sistem delivery merupakan model penyampaian (delivery) item tes atau butir soal. Ketika butir soal sudah dibuat maka sistem delivery inilah yang akan menyampaikan butir soal tersebut untuk diujikan kepada peserta. Misalnya untk kebutuhan tes CBT maka tesnya akan berbentuk linear (semua kandidat akan mendapat bobot soal dan jumlah soal yang sama) sedangkan untuk tes yang bersifat adaptif tesnya disesuaikan dengan kemampuan peserta tes (jumlah soal yang diterima tidak sama tergantung respon peserta tes terhadap butir soal).

 3.   Manajemen hasil tes.

      Manajemen hasil tes merupakan fitur pengelolaan hasil tes yang sudah dikerjakan oleh peserta tes. Manajemen hasil tes yang baik umumnya akan dilengkapi dengan skoring , interpretasi sampai pengambilan keputusan apakah peserta tes yang mengikuti tes layak diterima atau ditolak. Manajemen hasil tes juga sebaiknya terintegrasi dengan manajemen data peserta di mana hasil tes dari seorang peserta tes yang keluar akan dilengkapi dengan profil masing-masing. 

 4.   Bank Soal

      Bank Soal atau item bank bukan hanya sekedar kumpulan soal, Di dalam Bank soal terdapat pengelolaan soal yang sistemik untuk berbagai kebutuhan dan penilaian tertentu. Item test atau butir soal di dalamnya telah memiliki nilai dan kelengkapan informasi dalam setiap butir soal, artinya setiap butir soal yang ada di dalam bank soal merupakan butir soal yang telah dianalisis dan layak untuk diujikan.  Pada pendekatan IRT (item respon theory) karakteristik butir soal yang umum digunakan adalah  Model Tiga Parameter Logistik (3PL). Ketiga parameter tersebut adalah daya beda soal (discrimination), tingkat kesulitan soal (difficulty) dan tebakan (guessing).

      Di dalam Bank Soal insruktur atau tim pengembang soal juga bisa menambah atau mengubah butir soal di dalamnya, serta melakukan monitoring terhadap butir soal, apakah butir soal yang ada masih layak diujikan atau sudah harus diupdate. Dengan demikian aplikasi yang baik untuk tes adaptif memungkinkan setiap butir soal untuk selalu dapat terupdate untuk jangka waktu tertentu.  

 5.   Keamanan

      Sistem tes online pastinya memuat data perihal informasi karyawan yang sifatnya rahasia dan pribadi, seperti nomor identitas maupun hasil  tes yang tidak boleh diketahui orang lain selain yang berwenang. Jadi, ini adalah sesuatu hal yang cukup vital bahwa organisasi anda memilih software tes online  yang mempunyai teknik-teknik keamanan yang paling canggih, seperti proteksi password,akses role-based untuk fungsi system dan informasi, firewalls (untuk web application) dan data encryption untuk menjaga dan melindungi informasi data karyawan.

       Kebutuhan SDM dan pedoman manajemen karyawan sangat bervariasi di setiap perusahaan. Maka penerimaan pegawai pun biasanya disesuaikan dengan kebutuhan dan  budaya perusahaan atau organisasi. Itu sebabnya ketika memilih software untuk tes adaptif anda perlu mencari tahu fitur-fitur software yang memiliki kemampuan untuk mendukung kegiatan tenaga kerja yang anda butuhkan dan juga keamanan yang baik.  Yang tak kalah penting adalah aplikasi yang dapat terus terupdate karena software anda tentu akan digunakan untuk jangka waktu yang lama, bukan?.