Modes of Hybrid Communication

4. Pesan instan

• Asynchronous

Komunikasi asinkron biasanya tidak terjadi secara real-time karena, mengingat ada jeda waktu antara orang yang menyampaikan informasi dan orang yang menerimanya. Ketika kita berbicara tentang tim jarak jauh, mereka cenderung berkembang pada jenis komunikasi ini tetapi umumnya sesuai jika digunakan untuk membuat pengaturan di sebuah kantor. Salah satu hal penting dari komunikasi asinkron ini adalah, semua pihak yang terlibat dapat meluangkan waktu untuk memproses informasi dan merespon jika sesuai dengan jadwal biasanya.

Komunikasi asinkron tersebut meliputi bekerja dapat lebih efektif dan produktif. Melalui email, faks, aplikasi dan platform obrolan tim, alat kolaborasi, dokumen bersama, dan pesan video. Komunikasi asinkron ini sangat bagus untuk menghilangkan tekanan karena harus segera atau memiliki kecepatan dalam bekerja untuk menanggapi pesan atau email yang diterima. Karyawan cenderung menghargai waktu yang dapat mereka habiskan untuk menghasilkan respons yang tepat, daripada menjawab secara otomatis pertanyaan dan permintaan penting. Selain itu, terkadang lebih bijaksana untuk membiarkan informasi meresap sebelum meresponnya. Ketika tujuan dari seseorang adalah memastikan komunikasi berkualitas tinggi di perusahaan yang dimilikinya, maka komunikasi asinkron akan menjadi kunci penting yang dapat bermanfaat baik untuk pekerjaan saat sedang berada di tempat maupun jarak jauh.