Hal yang paling mencolok dalam perbedaan kegiatan antara perpustakaan dan dokumentasi terdapat pada bagian pengolahan koleksi. Walaupun perpustakaan memiliki kaidah tersendiri dalam mengelola koleksinya, justru dari bagian inilah dokumentasi bermula. Ada beberapa pengolahan koleksi perpustakaan yang berbeda contohnya dalam penyatuan subyek pada klasifikasi. Jika kegiatan pengolahan koleksi, perpustakaan akan menklasifikasi dengan kelas yang sama dilihat dari kesamaan subyeknya, tetapi hal ini akan berpengaruh pada jenis koleksi yang akan diolah. Koleksi monograf dapat dikelaskan dalam subyek yang sama karena hanya membahas satu tema besar. Tetapi hal ini akan membingungkan jika yang diolah adalah koran dan majalah karena di dalam satu karya tersebut terdiri dari berbagai macam subyek yang dibahas.
Menurut Sulistyo Basuki kegiatan dokumentasi dan perpustakaan dapat dibedakan dari segi kegiatan utama dan kegiatan tambahan. Untuk lebih jelasnya perhatikan tabel berikut ;
Kegiatan Informasi/Komunikasi
Perpustakaan
Dokumentasi
Menciptakan / Produksi
--------
Tugas Tambahan
Menerbitkan
--------
Tugas Tambahan
