Bentuk Surat Pengalaman Kerja, Dimana Kita Bisa Mendapatkannya?

Surat pengalaman kerja atau paklaring adalah surat resmi yang berisi track record atau pengalaman kerja kita di perusahaan sebelumnya. Berbeda dengan CV, surat pengalaman kerja umumnya lebih spesifik dan dikeluarkan secara resmi oleh HRD atau pun perusahaan. 

Sebelum memutuskan resign dan mencari pekerjaan baru, alangkah baiknya lho kamu meminta surat pengalaman kerja ke perusahaan atau HRD. 

Surat pengalaman kerja bisa ngebantu kamu buat dapetin pekerjaan baru sesuai kualifikasi dan pengalaman sebelumnya. Terus gimana sih cara dapetinnya? Tenang aja, kali ini kita bakal bahas tuntas soal surat pengalaman kerja ini.

Apa Itu Surat Pengalaman Kerja?

Sebelum membahas lebih jauh, kita perlu tahu dulu nih, sebenarnya apa itu surat pengalaman kerja? 

Sederhananya, surat pengalaman kerja adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan tempat kita bekerja. 

Surat ini berisi rincian tentang pekerjaan yang pernah kita lakukan, mulai dari posisi, tugas dan tanggung jawab, hingga lama waktu bekerja di perusahaan tersebut.

Kenapa Surat Pengalaman Kerja Penting?

Surat pengalaman kerja ini penting banget! terutama kalau kita lagi nyari pekerjaan baru. 

Perusahaan biasanya minta surat ini buat ngecek apakah pengalaman kerja kita sesuai dengan posisi yang lagi mereka cari. 

Surat pengalaman kerja dapat menjadi bukti kalau kita memang pernah bekerja di suatu perusahaan dan memiliki pengalaman seperti yang kita cantumkan di CV. 

Bentuk Surat Pengalaman Kerja

Bentuk surat pengalaman kerja itu sendiri sebenarnya enggak ada standar yang baku. 

Setiap perusahaan biasanya punya format sendiri-sendiri. Mengutip Clockster, umumnya surat pengalaman kerja terdiri dari beberapa bagian penting, seperti:

• Kop surat perusahaan: Ini bagian paling atas yang berisi logo dan nama perusahaan.
• Judul surat: Biasanya ditulis "Surat Pengalaman Kerja" atau "Certificate of Employment".
• Identitas karyawan: Nama lengkap, nomor induk karyawan, dan posisi terakhir.
• Riwayat pekerjaan: Rincian pekerjaan yang pernah dilakukan, mulai dari tanggal mulai hingga tanggal berakhir, serta tugas dan tanggung jawab.
• Alasan keluar: Alasan kenapa karyawan tersebut keluar dari perusahaan.
• Penutup: Biasanya berisi ucapan terima kasih dan tanda tangan dari pihak perusahaan.

Dimana Kita Bisa Mendapatkan Surat Pengalaman Kerja?

Nah, sekarang pertanyaannya; gimana cara dapetin surat pengalaman kerja? 

Caranya gampang banget! kamu tinggal minta ke bagian HRD (Human Resources Department) atau bagian kepegawaian di perusahaan tempat kamu bekerja. Biasanya mereka akan bantu buat dan ngasih surat pengalaman kerja kamu.

Tips Mendapatkan Surat Pengalaman Kerja

• Minta jauh-jauh hari: Jangan nunggu sampai mepet deadline baru minta surat pengalaman kerja. Sebaiknya minta jauh-jauh hari supaya ada waktu buat proses pembuatan surat.
• Siapkan data yang diperlukan: Biasanya bagian HRD akan minta beberapa data dari kamu, seperti nomor induk karyawan, periode bekerja, dan posisi terakhir. Siapkan semua data tersebut agar prosesnya lebih cepat.
• Simpan dengan baik: Setelah dapat surat pengalaman kerja, simpan baik-baik ya. Surat ini penting banget, jadi jangan sampai hilang. Segera dapatkan salinannya dengan menyalin softcopy maupun hardcopy-nya.  

Surat pengalaman kerja adalah surat penting yang harus kamu miliki sebagai pekerja. Surat ini berfungsi sebagai bukti pengalaman kerja dan bisa membantu kita mendapatkan pekerjaan baru. 

Jadi, jangan ragu untuk minta surat pengalaman kerja ke perusahaan tempat kamu bekerja ya!Pixabay