Definisi Hutang
      Semua perusahaan kecil maupun besar mempunyai utang dalam perusahaan yang dibentuknya. Hutang didefinisikan sebagai pengorbanan ekonomis yang mungkin timbul dimasa mendatang dari kewajiban organisasi sekarang untuk mentransfer aset atau memberikan jasa ke pihak lain di masa mendatang sebagai akibat transaksi atau kejadian di masa lalu (Mamduh M Hanafi, 2010:29).
      Hutang menurut jangka waktunya dibagi menjadi 2 bagian yaitu hutang jangka panjang (hutang yang jangka waktu pelunasannya lebih dari satu tahun) dan hutang jangka pendek (hutang yang jangka waktu pelunasannya kurang dari satu tahun). Hutang dagang merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak lain yang harus dipenuhi dalam jangka waktu yang singkat. Hutang dagang timbul karena transaksi pembelian barang maupun jasa secara kredit kepada vendor yang dilakukan oleh perusahaan.
      Menurut Mulyadi (2010:342) ada dua metode pencatatan hutang yaitu Account Payable Procedure adalah catatan hutang berupa kartu hutang yang diselenggarakan untuk setiap kreditur yang memperlihatkan catatan mengenai nomor faktur dari pemasok, jumlah hutang, jumlah hutang yang sudah dibayar dan sisa hutang yang tersisa. Metode yang ke dua adalah Voucher Payable Procedure adalah voucher yang dapat digunakan untuk menampung lebih dari satu faktur dari pemasok.
Prosedur Pencatatan Kartu Hutang Di Unit Non Komersil PT PPI Cabang Cirebon
      Kartu hutang adalah salah satu sarana yang ada di perusahaan untuk mencatat jumlah hutang yang dimiliki perusahaan kepada kreditur. Kartu hutang menyajikan penambahan dan kekurangan saldo hutang secara rinci, berikut alur prosedur pencatatan kartu hutang di PT PPI Cabang Cirebon
Penjelasan prosedur pencatatan kartu hutang di unit Non Komersil PT Perusahaan Perdagangan Indonesia adalah sebagai berikut:
1. Langkah pertama yang penulis lakukan untuk mencatat ke dalam kartu hutang adalah penulis meminta terlebih dahulu data rincian hutang yang dimiliki oleh perusahaan yang berisi nama komoditi/supplier, tanggal hutang, tanggal jatuh tempo, nomor Laporan Penerimaan Barang (LPB), nomor Program Pengadaan Barang (P2B), nomor invoice dan jumlah hutang yang kemudian dicatat di kartu berdasarkan perusahaan.
2. Setiap bulan akan dibuat buku harian pembelian yang berisi pembelian  yang dilakukan perusahaan yang berisi nama komoditi/supplier, tanggal pembelian, nomor LPB, nomor P2B, nomor invoice dan jumlah hutang yang kemudian ditambahkan ke dalam kartu hutang
3. Setiap bulan juga perusahaan membuat buku harian memorial yang berisi nomor faktur, tanggal transaksi, jumlah hutang yang dibayarkan dan keterangan nama perusahaan dengan LPB dan P2B
4. Seluruh data telah tercatat di kartu hutang akan di beri tanda jika hutang tersebut sudah lunas
Kemampuan Berkomunikasi
Kemampuan berkomunikasi yang terjadi di tempat magang penulis antara lain saat atasan langsung penulis memberikan tugas kepada penulis dan menjelaskan nya terlebih dahulu, saat penulis bertanya mengenai tugas yang tidak dimengerti dan pertanyaan yang berhubungan dengan pembuatan laporan magang. Sehingga kemampuan berkomunikasi penulis yang berhubungan dengan pekerjaan terasah.
Menurut Dr. Sondang Siagian administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu yang telah ditentukan sebelumnya.
 Selama magang penulis ditempatkan dibagian administrasi, yaitu bagian yang berhubungan dengan pencatatan hutang, piutang, persediaan, penjualan, pembelian dan penghitungan nota-nota secara manual dan memasukkan data kedalam komputer perusahaan. Yang dimana bagian administrasi ini sangat membutuhkan keterampilan dalam hal kefokusan, dan ketelitian.
Kreatifitas
      Kreatifitas didefinisikan sebagai kemampuan yang dimiliki seseorang dalam menciptakan suatu karya yang didapatkan dari berbagai macam ide, gagasan, imajinasi orang itu sendiri. (Debeturu & Wijayaningsih,2019)
 Kreatifitas yang ingin penulis realisasikan di tempat magang adalah saat penulis mengerjakan tugas yang diberikan, yang dimana seringkali beberapa berkas tersebar di beberapa tempat dan penulis berinisiatif untuk merapihkannya agar terlihat lebih rapih dan lebih tertata lagi. Kemampuan kreatifitas yang kedua adalah penulis ingin menyarankan agar diadakan kegiatan family gathering antar karyawan setiap minimal enam bulan sekali yang bermanfaat agar hubungan antar karyawan bisa terjalin lebih erat lagi karena tidak semua dari mereka bertemu setiap hari karena pekerjaan mereka yang mengharuskan mereka tidak berada di kantor setiap hari.
Kemampuan Bekerjasama
Menurut Apriono(2011) kemampuan bekerjasama dapat diartikan sebagai kemampuan yang dilakukan beberapa orang untuk saling membantu satu sama lain sehingga tampak kebersamaan dan kekompakan untuk mencapai tujuan bersama.
Penulis melaksanakan magang di PT Perusahaan Perdagangan Indonesia cabang Cirebon yang beralamat di Jalan Kebumen No 1 Kecamatan Lemahwungkuk Kota Cirebon. Disini penulis magang bersama dengan 3 orang lainnya sehingga total yang magang di PT PPI berjumlah 4 orang. Selama magang kita sering mendapatkan tugas yang sama dan jumlah nya banyak, sehingga kita harus berbagi pekerjaan atau bekerja sama agar cepat selesai.
Kepemimpinan
Kepemimpinan dapat diartikan sebagai hubungan yang ada dalam diri seorang manusia atau pemimpin untuk mempengaruhi orang lain untuk bekerja secara sadar dalam hubungan tugas untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Kepemimpinan adalah suatu proses bagaimana menata dan mencapai kinerja untuk mencapai keputusan sebagaimana yang diinginkannya. Kepemimpinan adalah suatu rangkaian bagaimana mendistribusikan pengaturan dan situasi pada suatu waktu tertentu. Â Â Â Â Â Â
Kepemimpinan yang terjadi ketika penulis melaksanakan magang di PT PPI Cabang Cirebon adalah karena penulis melaksanakan magang dengan tiga rekan lainnya yang dimana kita memiliki karakteristik yang berbeda-beda dan penulis selalu mengingatkan agar kita mengerjakan tugas yang diberikan terlebih dahulu dan agar tidak terlalu berisik karena dapat menggangu karyawan yang lainnya
Kemampuan Merumuskan Masalah Teknis
Beberapa masalah teknis yang terjadi di PT PPI Cabang ketika penulis melaksanakan magang adalah AC ruangan yang tidak menyala, karena AC yang ada hanya pernah dinyalakan 1 kali selama kita magang , permasalahan yang kedua adalah hutang perusahaan di daftar hutang yang sudah lunas masih tercatat dan permasalahan yang ketiga adalah lampu yang mati, setiap hari Selasa perusahaan selalu melaksanakan meeting mingguan sehingga kita sebagai anak magang dipindahkan ke ruangan lain yang lampu nya tidak menyala sehingga ruangan menjadi sedikit gelap.
Kemampuan Menyelesaikan Masalah Teknis
Penyelesaian  masalah yang penulis lakukan ketika melaksanakan magang berdasarkan hal yang telah dijelaskan dalam bagian kemampuan merumuskan masalah adalah karena AC diruangan tidak dinyalakan, penulis mengandalkan angin dari kipas angin kecil milik atasan yang dipinjamkan dan angin dari jendela saja. Penyelesaian masalah yang kedua yaitu hutang perusahaan di daftar hutang yang sudah lunas masih tercatat yaitu dengan cara penulis melakukan konfirmasi dengan atasan langsung penulis untuk melakukan konfirmasi ulang sehingga hutang yang sudah lunas bisa tercatat.
 Dan penyelesaian permasalahan yang ketiga adalah ketika lampu mati, dikarenakan setiap hari Selasa perusahaan selalu melaksanakan meeting mingguan sehingga penulis  dipindahkan ke ruangan lain yang lampu nya tidak menyala sehingga ruangan menjadi sedikit gelap penyelesaian masalah nya adalah dengan membuka jendela yang tersedia disana sehingga ruangan menjadi lebih terang dan penulis bisa menyelesaikan tugas yang diberikan
