Produktif dalam tempat kerja merupakan hal yang berharga bagi 2 pihak, perusahaan dan juga pekerja. Ketika pekerja produktif, perusahaan mendapatkan banyak manfaat seperti jumlah produksi yang meningkat, tulisan artikel berita yang lebih banyak dan bagus, publikasi media yang lebih sering, video animasi dengan kualitas lebih tinggi dan masih banyak lagi. Dari sisi pekerja, ketika kita produktif, kemungkinan untuk mendapatkan promosi lebih cepat, bonus bulanan yang lebih tinggi dan juga peningkatan kualitas diri menjadi lebih handal di bidang kita masing-masing.
Kesadaran akan pentingnya produktifitas bagi pekerja membuat banyak perusahaan mulai membuat suasana kantornya menjadi lebih "baik". Mulai dengan membuat tampilan kantor lebih menarik dengan warna-warna yang tidak mono tone,membuat konsep open-space untuk tempat duduk atas nama interaksi yang lebih baik, membuat tempat-tempat meeting kecil, lokasi khusus untuk bermain dan bersantai dan masih banyak lagi.
Pertanyaan yang muncul adalah, apakah hal-hal diatas meningkatkan produktifitas? Atau malah sebaliknya?
Produktif dalam konteks bekerja adalah ketika kita dapat menyelesaikan atau menciptakan sebanyak-banyaknya karya.
Pada umumnya orang bekerja 9 jam dalam 1 hari. Â Uniknya, dengan waktu kerja yang sama, orang bisa menyelesaikan tugas yang berbeda. Ada yang hanya bisa menyelesaikan 3-4 tugas, ada yang bisa mencapai 8-10 tugas.
Pengalaman saya bekerja selama hampir 1 tahun di perusahaan rintisan di Malaysia bernama iPrice menyadarkan saya bahwa suasana kantor hanya memberikan pengaruh sebesar 20% bagi produktifitas dan sisanya 80% adalah bagaimana kita mengatur diri dan tugas yang ingin kita selesaikan.
Lalu bagaimana cara paling baik untuk menjadi produktif di tempat kerja? Berikut ini ada 4 aktifitas yang selalu saya lakukan, dan terbukti meningkatkan produktifitas saya sebesar 50-60%.
1. Minimalisasi Gangguan yang Ada
Untuk menyelesaikan tugas yang besar dan banyak, kita harus bisa memfokuskan pikiran dan tenaga. Gangguan yang ada di sekitar akan membuat waktu fokus kita menjadi lebih pendek atau bahkan tidak dapat fokus sama sekali.
Ada beberapa hal yang bisa kita lakukan untuk meminimalisasi gangguan di tempat kerja dan tetap fokus:
Pertama, jauhkan smartphone dan ubah menjadi mode silent. Smartphonemerupakan salah satu gangguan terbesar ketika kita ingin fokus. Tanpa disadari, tangan kita sering mengambil telefon genggam sekedar untuk mengecek notifikasi yang masuk.
Kedua, jika kita menggunakan aplikasi chat di perusahaan seperti Google hang out atau Slack, tentukan waktu tertentu untuk mematikan notifikasinya. Sama seperti smartphone, notifikasi yang tiba-tiba muncul di pojok kanan atas layar komputer, akan menghancurkan konsentrasi kita ketika sedang mengerjakan sesuatu.
