Aplikasi Pemotongan Kartu Stok di Klinik & Apotek Sekar Adi Berbasis Web Menggunakan Bootstrap 5

      Proses  pengolahan data obat dan transaksi penjualan masih dicatat di buku besar dan sering terjadi human eror, sehingga kesulitan dalam mengontrol stok obat yang ada di apotek dan hal lain ini menyebabkan keterlambatan dalam proses laporan kepada pemiliki apotek karena system yang dikerjakan masih bersifat manual. 

Selain itu juga masalah yang sering di hadapi oleh Apotek Sekar Adi adalah kurang pendeteksian adanya obat yang akan expired tidak cepat diketahui karena tidak adanya pemberitahuan, bila akan melihat stok yang ada harus mencari satu persatu dalam kartu stok sehingga petugas sering mengalami kesalahan dalam pencatatan. 

Hal inilah yang mendorong keinginan penulis ingin memberikan solusi dalam permasalahan di Klinik & Apotek Sekar Adi "ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI PEMOTONGAN KARTU STOK DI KLINIK & APOTEK SEKAR ADI BERBASIS WEB" untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dan memberikan solusi dari permasalahan yang terjadi. 

Untuk membuat aplikasi berbasis web ini menggunakan metode berorientasi objek. Penerapan aplikasi berbasis web ini nantinya akan di uji coba di Klinik & Apotek Sekar Adi

1. Rumusan Masalah

• Apakah dalam pemotongan kartu stok obat di Apotek Sekar Adi masih dilakukan secara manual?
• Bagaimana menganalisis dan merancang pemotongan kartu stok obat di Apotek Sekar Adi tepat waktu dan akurat?

2.  Batasan Masalah

Penulis membatasi masalah pada:

• Kegiatan pemotongan kartu stok obat, pembelian dan penjualan obat di Apotek Sekar Adi.
• Pembangunan aplikasi yang di bangun merupakan aplikasi pendataan obat yang tejual dan masuk pada tanggal tertentu.

3. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:

• Menghasilkan perancangan Aplikasi pemotongan kartu stok obat pada Apotek Sekar Adi.
• Menghasilkan perangkat lunak yang memiliki validitas terhadap kesalahan dalam pengolahan data yang baik.
• Mempermudah petugas dalam memotong kartu stok obat.

4. Metode Penelitian

      Dalam melakukan penelitian ini penulis menggunakan beberapa tahap metode penelitian, sebagai berikut:

• Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan peneliti dalam proses pengumpulan data yaitu, sebagai berikut :

• Metode Observasi

Dengan metode ini penulia mengumpulkan data secara langsung dari sumbernya sebagai bahan informasi guna pendukung penulisan ini.

• Metode Wawancara

Metode Wawancara, untuk mengetahui permaslahan yang di hadapi secara kompleks serta proses yang sedang berjalan yang digunakan oleh Apotek Sekar Adi.

• Metode Kepustakaan

Yaitu dengan mengumpulkan berbagai sumber-sumber referensi baik berupa buku, dan sumber-sumber lainnya sebagai acuan dalam Analisa sistem serta penyusunan laporan.

• Metode Analisis Data

      Dalam metode analisis sistem dilakukan melalui 4 tahap, yaitu:

• Survey terhadap sistem yang sedang berjalan.
• Analisis terhadap temuan survey.
• Identifikasi temuan survey.
• Identifikasi persyaratan sistem.
• Metode Perancangan dan Implementasi

            Pada metode perancangan sistem informasi, untuk melakukan analisa terhadap prosedur yang berjalan penulis menggunakan alat bantu berupa UML (Unifield Modeling Language) yang di buat menggunakan website app.diagrams.net dan lucidchart.com yang menyediakan gambar visualisasi, membangun, dan menspesifikasikan dari sebuah sistem melalui tahap : 

Activity Diagram Berjalan, Activity Diagram Usulan dan Use Case. Bahasa pemrograman yang digunakan PHP Hypertext Preprocessor (PHP) serta database yang digunakan berupa MySQL.

5. Tinjauan Pustaka

      Menurut Arif (2027) sistem adalah kumpulan dari objek objek seperti orang, resource, konsep, dan prosedur yang di tujukan untuk melakukan fungsi tertentu atau memenuhi suatu tujuan. Sistem terdiri dari : Input, Process, dan Output yang kemudian berada dalam sebuah lingkungan tempat ketiganya berada. Untuk menjelaskan lebih lagi maka keterangan masing-masingnya adalah sebagai berikut :

• Input : semua elemen yang masuk ke sistem
• Process : proses transformasi elemen-elemen dari input menjadi output
• Output : produk jadi atau hasil dari suatu proses di sistem

      Basis data didefinisikan sebagai kumpulan data yang saling di panggil oleh pengguna. Data disimpan dengancara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kembali, data disimpan sedemikian rupa sehingga proses penambahan, pengambilan, dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol (Hanik Mujiati, 2013).

6. Perancangan Sistem

      Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain suatu sistem yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan proses prosedur-prosedur untuk medukung operasi sistem. Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem serta memberikan gambaran yang jelas tentang alur sebuah program.

      Perancangan ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui kelayakan pada aplikasi website yang akan kami buat sebagai media alternatif untuk meningkatkan hasil kualitas pemotongan kartu stok berbasis web.

      Pada perancangan sistem Pemotongan Kartu Stok di Klinik & Apotek Sekar Adi ini, kami membuat beberapa rancangan sebagai berikut :

a. Activity diagram sistem berjalan

Activity ini menggambarkan proses tahapan alur Pegawai saat menggunakan sistem yang bertujuan untuk meminta data kepada sistem untuk melakukan pendataan Pemotongan Kartu Stok.

b. Activity diagram sistem usulan

Activity ini menggambarkan proses tahapan alur Sistem apa saja yang dapat admin jalankan saat menggunakan program dan bagaimana sistem memprosesnya.

Dokpri

c. Perancangan perangkat lunak : Flowchart

Dokpri

7. Hasil Tampilan Website 

• Tampilan Login

Dokpri

• Tampilan Potong Kartu Stok

Dokpri

• Export To Excel

Dokpri

• Export To PDF

Dokpri

Kesimpulan

Pemotongan kartu stok di Apotek Sekar Adi masih dilakukan secara manual yaitu menulis obat yang keluar dan masuk di setiap kertas, dengan adanya web ini diharapkan dapat meningkatkan kepuasan petugas dalam memotong dan melakukan proses pendataan kartu stok obat berbasis web ini. 

• Untuk proses pembuatan laporan stok obat dilakukan oleh petugas apotek bisa dilakukan secara online melalui website yang telah disediakan. 
• 
  
• Analisa dan perancangan pemotongan stok obat berbasis web ini yang di bangun dapat mendata transaksi barang masuk dan keluar yang sudah terkomputerisasi dan adanya laporan stok barang ini dapat mengetahui dan memberikan informasi secara cepat dan tepat.