Press Release

PRESS REALESE

Press release adalah informasi yang dibuat dan disusun oleh PR di suatu industri, organisasi ataupun lembaga dengan tujuan memberikan informasi kepada publik melalui media massa/surat kabar baik online maupun offline. Press release bisa juga disebut sebagai Siaran Pers ataupun Press Realese.

Sederhananya, penafsiran press release merupakan sebuah berita untuk surat kabar ataupun media massa Google sendiri mengartikan press release sebagai penyataan formal yang berisi permasalahan tertentu untuk media massa

Contoh Anda ingin memperkenalkan usaha, perusahaan, start up ataupun produk anda, dengan press release misalkan pemberitaan melalui media massa online atau portal berita besar tentunya membuat perusahaan atau produk dikenal masyarakat luas & terpercaya, yang pada akhirnya meningkatkan trust dan bisa menambah customer. Karena media massa mempunyai traffic terbesar tentunya akan membawa brand awareness yang besar terhadap perusahaan, prosuk atau bisnis anda.

Sebuah artikel tentang press release akan membahas berbagai aspek terkait dengan penulisan, tujuan, dan strategi di balik rilis pers. Berikut rangkuman umum dari artikel tersebut:

1. Definisi Press Release
   Press release, atau rilis pers, adalah dokumen tertulis yang disusun oleh organisasi atau individu untuk memberikan informasi kepada media massa. Tujuannya adalah untuk mempromosikan suatu acara, produk, atau peristiwa tertentu dengan harapan mendapatkan liputan media.

2. Struktur Umum Press Release
   - Judul Menarik: Menyajikan pokok berita secara singkat dan menarik.
   - Lead Paragraph: Berisi informasi penting dan merangkum seluruh berita.
   - Badan Teks: Memberikan rincian lebih lanjut, termasuk fakta, kutipan, dan konteks.
   - Informasi Kontak: Menyertakan nama dan informasi kontak untuk wartawan atau pihak yang ingin mendapatkan lebih banyak informasi.

3. Tujuan Press Release
   - Mendapatkan Liputan Media: Menarik perhatian wartawan agar mereka menulis atau menyiarkan berita tersebut.
   - Pengumuman Produk atau Acara: Menyampaikan informasi tentang peluncuran produk baru, acara khusus, atau prestasi tertentu.
   - Krisis Management: Digunakan untuk memberikan klarifikasi atau tanggapan terhadap isu kontroversial atau krisis.

4. Cara Menulis Press Release yang Efektif
   - Fokus pada Fakta Penting: Sajikan fakta yang relevan dan menarik.
   - Gaya Penulisan Jurnalistik: Gunakan gaya penulisan yang sesuai dengan standar jurnalistik agar mudah dipahami oleh wartawan.
   - Pentingnya Timing: Rilis pers harus disampaikan pada waktu yang tepat agar mendapatkan perhatian maksimal.

5. Distribusi dan Penyebaran
   - Hubungan dengan Media: Membangun dan menjaga hubungan baik dengan wartawan dan redaksi media.
   - Distribusi secara Luas: Menggunakan layanan distribusi pers atau mengirimkan langsung ke redaksi yang relevan.

6. Pentingnya Follow-Up
   - Menindaklanjuti: Kontak langsung dengan wartawan untuk memberikan klarifikasi tambahan atau informasi lebih lanjut.
   - Siap Menanggapi Pertanyaan: Menyiapkan diri untuk menjawab pertanyaan wartawan yang mungkin timbul.

7. Pengukuran Keberhasilan
   - Cakupan Media: Mengukur sejauh mana berita tersebut mendapatkan liputan media.
   - Analisis Sentimen: Menganalisis tanggapan positif atau negatif dari berita yang dirilis.

Press release adalah alat penting dalam strategi komunikasi, membantu organisasi atau individu untuk menyampaikan pesan mereka kepada khalayak luas melalui media massa. Dengan penulisan yang efektif dan distribusi yang tepat, sebuah press release dapat memberikan dampak yang signifikan.