Selain survei primer juga mendapatkan data dari dinas terkait untuk penyusunan dokumen RDTR Perkotaan Jember. Sebelum mendapatkan kebutuhan data dari dinas mahasiwa menyebarkan surat permintaan data pada instansi tekait yang menyediakan data-data yang dibutuhkan penyusunan RDTR Perkotaan Jember. Kegiatan inii dilaksanakan dengan luring dengan mendatangi ke kantor dinas yang dituju. 90 data yang kami ajukan tersebar dari 43 instansi. Dari 90 data yang diajukan kepada instansi terkait, penulis mengumpulkan 63 data dari dinas dan 27 data lainya tidak bisa didapatkan. Selain kedinas juga yerdapat di web resmi yang dibuat oleh dinas terkiat sehingga dapat mempermudahkahkan mahasiswa dalam pengelolahan data. Data yang tidak dapat didapakatkan terdapat beberapa faktor dan kendala yaitu pihak instansi dalam proses penyusunan dan tidak mempunya data tersebut. Seperti data yang dibutuhkan yaitu LP2B dimana saat mahasiswa meminta data tersebut masih dalam proses pengerjaan dan bersamaan dengan penyusunan RDTR Perkotaan Jember. Tetapi ada beberapa yang bisa kita dapat dengan mengelolah hasil dari survei primer seperti guna lahan.
Setelah kebutuhan data-data dari survei primer dan survei sekunder terkumpul dan terpenuhi mahasiswa mengerjakan analisa yang sudah dibagi pada kelompok tim penyusun. Pengerjaan Laporan mahasiwa mengerjakan di dinas Perumahan Rakyat Kawasan Permukiman Cipta Karya Kabupaten Jember yang dilakukan setiap jam kerja hari Senin sampai Jumat pada jam kerja 07.30-15.30. Dalam pengerjaan analisa kami juga mengasistensikan mengkonsultasi melaului via zoom dan secara langsung dengan konsultan hasil dari hasil analisa-analisa yang kami kerjakan. Selain asistensi mahasiswa juga mendapatkan pengarahan tentang analisa baru dari permen baru yang belum didapatkan dari mata kuliah yang sudah dilaksanakan.
Pada Tahap Akhir dengan Konsutasi Publik dilakukan dengan memprestasikan hasil dari pengerjaan tim penyusun RDTR Perkotaan Jember. Terdapat 3 kali konsultasi publik yang dilaksanakan yaitu pemaparan laporan pendahuluhan, laporan fakta analisa, dan laporan akhir/ rencana. Konsultasi publik pertama dan Ketiga dilaksanakan di aula Pemda Jember dan Konsuktasi publik laporan antar dilksanakan di aula Hotel Safaro. Pada forum konsultasi publik ini dihari dari perwakilan dari instansi terkait, lurah, camat, serta perwakilan dari tokoh masyarakat yang juga turut hari dalam kegiatan ini. Pada konsultasi publik terdapat sesi tanya jawab dan sesi-sesi saran tanggapan. Dimana sesi tersebut membantu sekali dalam pengerjaan penyusunan Dokumen RDTR Perkotaan Jember. Serta juga memfasilitasi lembar aspirasi yang dibagikan kepada instansi yang hadir. Dengan adanya dibagikan kertas aspirasi, perencanaan dapat mengetahui kondisi masalah dan inspirasi rencana yang akan dibuat agar dapat terwujud menjadikan Perkotaan Jember yang tertata dan tertib.
