9 Alasan Dokumen Digital

[caption id="attachment_342169" align="aligncenter" width="610" caption="Foto by andika permana"][/caption] Perkembangan teknologi yang sangat pesat disadari telah melahirkan sejumlah hal-hal baru yang semakin memperpendek  jarak komunikasi dan meringankan biaya distribusi informasi. Mulai dari munculnya pernak-pernik (gadget) yang semakin kecil tapi multifungsi, sampai terbentuknya komunitas-komunitas pemakai teknologi tersebut.

Melihat kenyataan seperti itu, tidak salah bila kini banyak orang ingin terlibat atau setidaknya terlihat telah mengikuti arus, dengan menjadi bagian dari kemajuan teknologi itu. Daripada sekedar mengikuti arus, ada baiknya kita langsung action. Bagaimana caranya, it simple guys, mari digitalisasikan duniamu.

Apa aja yang harus didigitalkan? banyak, diantaranya dokumen, arsip, data, bahkan majalah, resep makanan hingga musik, baik lirik saja maupun secara utuh. Teknologi semakin kesini makin berkembang, ada banyak scanner yang sudah bisa mendigitalkan dokumen, contohnya Scanner Plustek.

Dokumen Digital menjadi solusinya, apa saja alasan yang mendasari untuk kita mendigitalkan dokumen ??
Berikut 9 Alasan yang mendasarinya :
1. Biaya relatif murah, harga media penyimpanan semakin murah.
2. Mudah disimpan, tidak membutuhkan ruang yang besar.
3. Mudah untuk di backup, copy & paste
4. Mudah untuk di transfer (internet & internet) mobilitas tinggi.
5. Mudah untuk dicari kembali, metode pencarian (nama file, jenis file, tanggal pembuatan, text isi).
6. Ada level security/keamanan, password (open, edit, copy, print, dan delete).
7. Tidak khawatir terhadap rayap, lembab, dan umur.
8. Siap untuk direproduksi setiap saat.
9. Go Green! Ramah lingkungan [caption id="attachment_341955" align="alignnone" width="380" caption="foto diretouch by Mario"]

1410338266731009671

[/caption]

Demikianlah Sedikit informasi tentang 9 Alasan kenapa menggunakan dokumen digital. Semoga bermanfaat :)
Baca juga tentang Sudah Amankah Dokumen Anda ??

SALAM HANGAT :)