Setiap individu memiliki gaya kerja berbeda, dari merencanakan secara cermat hingga bekerja tanpa urutan. Namun, tak ada seorang pun yang mampu melakukan multitasking dengan fokus seratus persen.
Saat dihadapkan pada banyak tugas, penting untuk menetapkan prioritas. Tanpa prioritas, Anda mungkin akan menghabiskan terlalu banyak waktu dan tenaga pada tugas yang kurang penting.
Salah satu metode terkenal di kalangan penggiat produktivitas adalah Eisenhower Matrix, yang dikembangkan oleh Presiden AS Dwight D. Eisenhower. Eisenhower Matrix mengkategorikan tugas menjadi empat jenis:
Penting dan mendesak (Important - Urgent)
Penting tetapi tidak mendesak (Important - Not Urgent)
Tidak penting tetapi mendesak (Not Important - Urgent)
Tidak penting dan tidak mendesak (Not Importand - Not Urgent)
Prioritas menangani tugas seharusnya mengikuti urutan berikut:
Pertama, penting dan mendesak - Harus ditangani segera dengan fokus penuh.