Psstt... Simak Cara Aku Keluar dari Zona Nyaman Yuk!

Sebagai seorang salah satu mahasiswa di perguruan tinggi Universitas Muhammadiyah Jakarta Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dari Program Studi Ilmu Komunikasi, saya mengembangkan soft skill saya dengan salah satu caranya mengikuti organisasi Himakom. Halo! Saya Alya Salsabilla sebagai salah satu anggota aktif Himakom 2021, disini saya akan membagikan pengalaman saya yang didapati selama mengikuti acara yang diadakan oleh Himakom FISIP UMJ.

Selama saya mengikuti organisasi Himakom, banyak hal yang tak terlupakan yang terjadi pada saya, salah satunya menjadi koordinator humas pada acara Rapat Kerja Himakom 2022. Saya mendapatkan kepercayaan untuk menjadi Koor divisi humas dalam kepanitiaan Rapat Kerja Himakom 2022. 

Tapi sebelumnya teman-teman tau gasih apa itu Rapat Kerja Himakom?  Rapat Kerja itu salah satu wadah yang diadakan sebagai tempat untuk membahas tugas para jajaran pengurus periode baru Himakom dan penyusunan program kerja mereka di dalam organisasi. Para jajaran pengurus Himakom tersebut nantinya sebelum mulai menjalani tupoksi atau tugas, pokok, dan fungsi mereka masing-masing sebagai Badan Pengurus Harian Himakom periode baru.

 

 

Nah, berikut ini merupakan struktur organisasi Himakom yang terdiri dari jajaran Ketua umum, Sekretaris umum, dan Bendahara umum. Kemudian, diikuti oleh empat bidang divisi dalam organisasi sebagai landasan untuk beraktifitas dalam menjalankan tugas dan koordinasi pada saat di lapangan. 

Bidang 1: Organisasi dan Pengkaderan, yang bertanggung jawab melakukan pengkaderan serta memberi ilmu mengenai organisasi. Bidang 2: Pengembangan SDA yang mana membantu mengembangkan dan mewadahi minat dan bakat mahasiswa aktif ilmu komunikasi. Bidang 3: Kajian Strategis bertujuan untuk memberi serta memperluas wawasan mahasiwa aktif ilmu komunikasi FISIP UMJ di bidang public relation, advertising, dan broadcasting. Bidang 4: Humas yang mana bertugas untuk membangun, menjalin dan menjaga hubungan antar lembaga internal maupun eksternal.

Saya mendapat banyak manfaat dengan adanya kepanitiaan ini, selain mengasah skill komunikasi saya karena saya harus menghubungi beberapa pihak yang bersangkutan dengan acara, saya juga mendapatkan keberanian untuk berbicara di depan umum serta berbicara dengan orang baru. 

Selain itu, saya juga mendapatka pengalaman untuk memimpin suatu divisi, karena sebelumnya saya selalu berada di zona nyaman saya yang sudah terbiasa mengikuti arahan dari orang-orang di atas saya. Awalnya, saya merasa segan untuk memberi perintah kepada orang lain, namun, dengan diadakannya kepanitiaan ini dan mendapat kesempatan menjadi koor humas, saya jadi bisa merasakan bagaimana memimpin sesuatu meskipun masih dalam lingkup yang tidak terbilang besar.

Selama menjadi koor humas saya harus mengkoordinasikan tugas divisi kepada para anggota divisi humas, saya juga menjadi jembatan penghubung yang akan menyebarkan informasi sebelum dibagikan ke anggota humas. Divisi humas pada Rapat Kerja Himakom ini memiliki tugas untuk menghubungi perwakilan dari setiap angkatan di Himakom, selain itu juga divisi humas harus me-LO para tamu yang hadir, seperti tamu sambutan yang dihadiri oleh Wakil Dekan 3 Fisip UMJ, Kaprodi Ilmu Komunikasi, Wakil Ketua BEM Fisip UMJ, serta tamu undangan Himakom dari berbagai angkatan. 

Saya sebagai Koor divisi humas yang dibantu oleh para anggota juga harus mencari informasi mengenai kesiapan anggaran serta kondisi tempat yang akan digunakan sebagai tempat pelaksanaan Rapat Kerja Himakom 2022. Tempat yang kami gunakan adalah Aula Fakultas Pertanian UMJ. Proses peminjaman fasilitas tersebut tentunya menggunakan surat yang telah resmi diterbitkan melalui persetujuan ketua umum dan ketua pelaksana acara yang nantinya akan humas sampaikan dokumen tersebut kepada penanggung jawab Aula Faperta.