Tata cara menulish email bahasa Inggris secara formal peru memperhatikan grammar dan aspek lainnya agar kamu terlihat lebih profesional dan terdengar sopan oleh siapapun yang menerima email kamu. Berikut adalah tips menulis bahasa Inggris secara formal:
Sumber: English Cafe Bali
1. Awali dan akhiri email dengan kalimat yang sesuai
Ketika memulai menulis email, awali dengan kalimat seperti "Dear Mr..."Â atau "Dear Mrs..."Â tetapi jika kamu belum tahu nama dari orang yang dituju maka bisa diganti dengan sapaan umum seperti "Dear Madam"Â atau "Dear Sir".
Bagian terakhir dari suatu email formal adalah kalimat penutup. Kamu bisa gunakan kalimat seperti "I am looking forward to hearing from you. Thank you very much"Â lalu diakhiri dengan sapaan "Sincerily yours"Â atau "Best regards"
2. Hindari singkatan
Menggunakan singkatan pada email formal terkesan tidak profesional. Oleh karen itu tulislah setiap kata sesuai dengan ejaannya yang benar. Hindari menyingkat "you"Â menjadi "u" apa lagi menggunakan simbol pengganti seperti "for" menjadi angkat 4
3. Perfect grammar
Penulisan grammar yang sempurna dibutuhkan untuk menulis email formal. Untuk mencapai ini, perlu pemahaman aturan dan penggunaan struktur kalimat dan pargraf yang resmi. Kamu juga bisa meminta bantuan aplikasi untuk memeriksa grammar.
Biar makin terbayang, kamu bisa simak beberapa contoh email formal dalam bahasa Inggris berikut:
      Â
Terjemahan:
[Subjek: Surat Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Front Desk Agent]
Aurea Gitta
Jalan Merdeka 17/Jalur Agustus, Denpasar
aureagitta@seek.pekerjaan
Denpasar, 12 Agustus 2024
