Jurnal Kegiatan Pengurus Agupena Sikka*) (Februari-Maret 2015):
*Menjelang pengukuhan Agupena Sikka 8 Mei 2015
(Dua tulisan tentang Agupena Sikka, termasuk tulisan ini, penulis ambil dari arsip tulisan yang pernah penulis goreskan selama keberadaan penulis di Agupena Sikka yang saat itu bermarkas di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Sikka bersama Pak Gerry Gobang sebagai Wakil Ketua saat itu dan Pak Kobus Dere Beoang sebagai Ketua. Tulisan ini hanya merupakan laporan penulis sebagai anggota seksi Publikasi kepada pak Ketua, Drs. Dere Yakobus Beoang, M. Th biar beliau ikuti progres persiapan pengukuhan asosiasi dimaksud yang ternyata belum sempat dikukuhkan waktu itu.
Sedangkan satunya lagi yang sudah tayang lebih dahulu beberapa jam lalu pernah penulis kirim ke media lokal tapi belum sempat dimuat. Memang jejak digital itu tidak mudah hilang. Dua tulisan tentang Agupena Sikka ini masih "tersimpan" rapi di alamat email penulis. Siapa duga, setelah membaca artikel ini teman-teman ter'provokasi' lagi untuk lanjutkan asosiasi rintisan yang sempat 'mati suri' itu. Red.)
Terhitung sejak terbentuknya kepengurusan Asosiasi Guru Penulis Seluruh Indonesia (Agupena) Cabang Sikka pada Kamis, 12 Februari 2015 hingga Maret ini, sudah ada tiga (3) pertemuan pengurus yang berupaya untuk melengkapi hal-hal yang perlu demi berputarnya roda organisasi pengaktualisasi diri guru dan dosen tersebut.
Pertemuan pertama, ya pertemuan membentuk kepengurusan asosiasi tersebut didahului sosialisasi organisasi beserta AD/ART oleh Drs. Yakobus Dere Beoang, M. Th sebagai pemegang mandat berdasarkan surat tugas Ketua Pengurus Asosiasi Guru Penulis Indonesia Wilayah Provinsi Nusa Tenggara Timur nomor: 03/AGUPENA NTT/I/2015 tertanggal 31 Januari 2015. Komposisi dan Personalia Pengurus Asosiasi Guru Penulis Indonesia (Agupena) Cabang Sikka Periode 2015-2018 dapat dilihat pada lampiran 1.
Pertemuan kedua, 2 Maret 2015, (2 minggu 5 hari dari pertemuan pertama) membahas jobs description biar setiap personil mengetahui dengan baik tugas-tugasnya sebagai pengurus (lampiran 2). Pertemuan kedua ini juga membahas Rancang Bangun Program Pengurus Agupena Cabang Sikka yang didahului dengan mengidentifikasi masalah (problem identification), pemetaan masalah (problem mapping), menentukan pilihan (option) dilanjutkan dengan pembahasan VISI, MISI dan SASARAN. Berdasarkan visi dan misi yang ada kemudian dibuat pembidangan, program strategis lalu rincian program diakhiri dengan RENCANA KEGIATAN (ACTION PLAN).
Pada fase pengidentifikasian masalah, pengurus sempat mengidentifikasi 16 masalah yang dipandang sebagai penghalang guru dan dosen (juga tenaga kependidikan lainnya baik yang masih aktif maupun yang sudah purnabakti) dalam mengemukakan ide atau gagasan mereka secara tertulis (lihat lampiran 3). Dari 16 masalah/penghambat itu pengurus lalu memetakannya dalam 3 (tiga) masalah pokok, yaitu kurangnya motivasi untuk menulis; kurangnya pengetahuan dan ketrampilan menulis; dan kurangnya fasilitas untuk menulis dan menyalurkan hasil tulisan (publikasi).
Pemetaan masalah itu lalu disinkronkan dengan visi dan misi yang kemudian memunculkan pembidangan jenis kegiatan, yaitu pertama, bidang penyadaran/motivasi menulis; kedua, bidang penumbuhan dan peningkatan pengetahuan dan ketrampilan menulis; dan ketiga, bidang pemfasilitasan untuk menyalurkan hasil karya tulis.
Untuk tiap bidang itu, pengurus lalu menentukan program strategis, yaitu "Sosialisasi regulasi terkait kegiatan tulis-menulis "untuk bidang pertama di atas. "Pemberian kursus/pelatihan (bimtek) menulis berbagai jenis karya tulis" sebagai program strategis untuk bidang kedua. Dan "menyediakan media penerbitan khusus untuk menyalurkan hasil karya tulis atau menyalurkannya ke media lain" merupakan program strategis untuk bidang ketiga.
Langkah/tahap berikutnya adalah membuat rincian program dilanjutkan dengan rencana kerja atau action plan. Kedua tahapan terakhir ini hanya sempat dibahas sebagian dan dilanjutkan pada pertemuan berikutnya, yakni pertemuan ketiga.
Selanjutnya pada pertemuan ketiga, 25 Maret 2015 (berselang 3 minggu 2 hari dari pertemuan kedua) forum pertemuan pengurus melanjutkan pembahasan rincian program dan rencana kerja yang selengkapnya masih sedang dikompilasi/ditabulasi bagian sekretariat. Publikasinya menyusul.
Demikian gambaran perkembangan proses "menegakkan berdirinya" asosiasi para guru, dosen dan tenaga kependidikan lainnya (pegawai TTU sekolah/kampus) dalam hal tulis-menulis ini.
(Seksi Publikasi Agupena Cabang Sikka 2015-2018, Alot Andreas, Rabu, 25 Maret 2015; jam 22:00 WITA).
Note: Mohon pak ketua minta hasil rapat hari ini dari sekretaris utk di-email ke email saya. Many thanks.
Berikut ini rekaman kegiatan seputar persiapan pengukuhan kepengurusan Agupena Cabang Sikka periode 2015-2018:
(1). Penyampaian rencana pengukuhan kepengurusan Agupena Cabang Sikka periode 2015-2018 kepada bapak Wabup Sikka, Drs. Paolus Nong Susar. Rencananya acara pengukuhan tersebut akan dilaksanakan pada tgl 8 Mei 2015. Tampak pak Wabup (tengah) serius menyimak penyampaian rencana pengukuhan oleh ketua Agupena Cabang Sikka periode 2015-2018, Drs. Dere Yakobus Beoang, M. Th (kanan) disaksikan Ketua Panitia Acara Pengukuhan Agupena Cabang Sikka, Alot Andreas, S. Pd (kiri). Pertemuan berlangsung di rujab Wabup Sikka, Kotabaru, Maumere dalam suasana santai. (25 Maret 2015;jam 20:17)
(2). Wabup Sikka, Drs. Paolus Nong Susar (kiri) terlibat pembicaraan serius dengan ketua Agupena Cabang Sikka periode 2015-2018, Drs. Dere Yakobus Beoang, M. Th (kanan) tentang pentingnya memotivasi guru dan dosen serta tenaga kependidikan lainnya untuk menulis. Sebagai penulis yang baru saja meluncurkan buku "PNS, LAHIR DAN BESAR DI JALAN" pada awal Februari lalu dan buku lain sebelumnya, pak Wabup Sikka ini menyatakan amat mendukung kegiatan Agupena. (25 Maret 2015; jam 21:10).
(3), "Kontribusi saya pada acara pengukuhan nanti lebih pada tersedianya ruangan yang kapasitasnya dapat menampung 200-an undangan seperti yang teman-teman Agupena Cabang Sikka paparkan tadi. Soal konsumsi bisa urunan saja karena para guru perlu dibangkitkan awareness-nya tentang pentingnya kegiatan untuk meningkatkan profesionalitasnya ini", kata pak Wabup. (25 Maret 2015; jam 21:10).
(4). Signboard agenda pertemuan pengurus Agupena Cabang Sikka periode 2015-2018 bertempat di aula kantor Kemenag Sikka. Agenda ini dibahas mendahului materi persiapan pengukuhan kepengurusan asosiasi tersebut pada 8 Mei mendatang. Tanggal tersebut masih bersifat tentatif sambil dikonfirmasikan dengan skedul pejabat Pemda Sikka. (25 Maret 2015; jam 19:35).
Di seputar meja pertemuan tampak Dra. Elisabeth Fernandez, bendahara Agupena Cabang Sikka (berdiri) bersama ketua seksi Humas, Drs. Yuvenalis Fernandez (duduk, bertopi) dan anggota seksi Humas Adrianus Paripurnama Jaya, S.Ag., M. Th (berdiri) beserta anggota lainnya serius menyimak pembicaraan pak Gerry. (25 Maret 2015; jam 18:12).
***
*) Note: - Dikirim pada Jumad, 8 Mei 2015 jam 16.51 ke alamat email pak Kobus Dere Beoang.
Berikut isi emailnya sebagai pengantar:
Dmrbm Endru
Dari:dmrbmendru@yahoo.com
Kepada:kbeoang@yahoo.co.id
Jum, 8 Mei 2015 jam 16.51
Dear Pak Yakobus,
Bersama ini saya kirimkan sekelumit info tentang kegiatan kita selama Februari dan Maret 2015. Tidak lebih dari sekedar mencoba mendokumentasikan apa yang sudah kita mulai.
Pertemuan dengan pater Willy Gaut, SVD., sudah terjadi siang tadi (Jumad, 8 Mei 2015). Beliau siap. Sedangkan dengan pak Wabup belum.
Demikian saja.
Hormat saya,
Alot Andreas.
#Anggota seksi Publikasi Agupena Sikka, guru SMP N 1 Kewapante. Sekaligus Ketua Panitia Acara Pengukuhan Agupena Cabang Sikka.
***
# Lampirn 1:
KOMPOSISI DAN PERSONALIA PENGURUS
ASOSIASI GURU PENULIS INDONESIA (AGUPENA)
CABANG SIKKA PERIODE 2015-2018
Dewan Penasihat : 1. Kepala Dinas PPO Kab. Sikka
2. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Sikka
3. Ketua Dewan Pendidikan Kab. Sikka
Dewan Pembina : 1. Ketua STFK Ledalero (sekarang Institut Filsafat dan Teknologi Kreatif Ledalero (IFTK).
2. Rektor Univ. Nusa Nipa (UNIPA) Maumere
3. Rektor IKIP Muhammadyah Maumere
4. Direktur Politeknik Christo Re Maumere
5. Ketua DPD PGRI Kabupaten Sikka.
Ketua : Drs. Dere Yakobus Beoang, M. Th
Wakil Ketua : Jonas KGD Gobang, S. Fil., M.A.
Sekretaris : Maria Santisima Gama, S. Psi
Bendahara : Elisabeth Fernandez, S. Pd
Wakil Bendahara : Yanuarius A.T. Sedu Beguir, S.Ag., M. Th
Seksi-Seksi :
Humas : 1. Drs. Yuven Fernandez.
2. Adrianus Paripurnama Jaya, S.Ag., M. Th
3. Agustinus Bajo, S. Ag
4. Thomas Aquinas Kurniawan, S. Ag
5. Maria Ermilinda Dua Leing, S. Pd
Pendidikan dan Pelatihan: 1. Drs. Gerardus Gili
2. Rd. Henrik Nong, S. Fil., M. Th
3. Hendrikus Pedro, S. Fil., M.A.
4. John Letuan
5. Maria Paulina Yunia, S. Pd
Publikasi: 1. Johanes Jonas Teta, S. Pd
2. Antonius Naro, S.Pd., M. Ed
3. Alot Andreas, S. Pd
4. Maximus Iba Usfinit, S. Fil
5. Wendelinus Yansen, S. Pd
# Lampiran 2: -
# Lampiran 3: -
Maumere, 12 Februari 2015
Note: - Pertama dikirim ke poskpg@yahoo.com pada Rabu, 18 Februari 2015.
Lalu dikirim lagi pada 1 Mar 2015 jam 17.39
Sekadar pengingat saja bahwa niat baik untuk membentuk wadah bagi para penulis di Sikka sudah pernah digagas sejak 2015 oleh pak Drs. Dere Yakobus Beoang, M. Th (sebagai ketua) dan pak Jonas KGD Gobang, S. Fil., M.A. (sebagai wakil) bersama sejumlah rekan guru dan dosen di Sikka.
Tinggal bagaimana melanjutkan saja ke langkah-langkah berikutnya.
Dalam KOMPOSISI DAN PERSONALIA PENGURUS ASOSIASI GURU PENULIS INDONESIA (AGUPENA) CABANG SIKKA PERIODE 2015-2018 di atas, bisa dilihat bahwa Rektor Univ., “Ketua” Sekolah Tinggi, Direktur Politeknik, Ketua DPD PGRI Kabupaten Sikka masuk dalam Dewan Pembina.
Sedangkan Kepala Dinas PPO (kini PKO) Kab. Sikka, Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Sikka dan Ketua Dewan Pendidikan Kab. Sikka masuk dalam Dewan Penasihat.
*) Tulisan penulis sejak tahun 2015.
**) Anggota seksi Publikasi Agupena Sikka, guru SMP N 1 Kewapante (saat itu).
***
