Akuntansi untuk Pemula, 100% Mudah Dipahami

Oleh: I Gusti Ketut Alit Wira Diputra, S1 Akuntansi, Universitas Pendidikan Ganesha

Pernahkah kamu mendengar tentang akuntansi? Akuntansi adalah cara yang digunakan untuk mencatat dan mengatur semua uang yang masuk dan keluar dari sebuah bisnis. Bayangkan akuntansi seperti buku catatan besar yang membantu kita tahu seberapa banyak uang yang kita punya dan bagaimana uang itu digunakan. Dalam artikel ini, kita akan membahas dasar-dasar akuntansi dengan cara yang mudah dimengerti.

1. Apa itu Akuntansi?

Akuntansi adalah proses mencatat, mengklasifikasikan, dan melaporkan semua transaksi keuangan yang dilakukan oleh suatu entitas. Entitas ini bisa berupa perusahaan, organisasi, atau bahkan usaha kecil yang dimiliki seseorang. Dengan akuntansi, kita bisa tahu berapa banyak uang yang dimiliki, berapa banyak yang telah dibelanjakan, dan berapa banyak yang masih tersisa.

2. Prinsip-Prinsip Dasar Akuntansi

A. Prinsip Entitas Ekonomi

Bayangkan kamu punya sebuah toko es krim. Prinsip ini mengatakan bahwa uang yang masuk dan keluar dari toko es krim harus dipisahkan dari uang pribadi kamu. Jadi, semua catatan keuangan toko harus berbeda dengan catatan uang kamu di rumah.

B. Prinsip Kewajaran (Fairness)

Ini berarti semua informasi tentang keuangan harus ditampilkan dengan jujur dan tidak berpihak. Misalnya, jika toko es krim kamu mendapatkan keuntungan, catatlah jumlahnya dengan benar, tanpa menambah atau mengurangi angka.

C. Prinsip Konsistensi

Kamu harus menggunakan cara yang sama setiap kali mencatat transaksi. Jika kamu memutuskan untuk mencatat pengeluaran dengan satu cara, teruskan cara itu setiap waktu. Ini membuat catatan kamu lebih mudah dipahami dan dibandingkan dari waktu ke waktu.

D. Prinsip Pengakuan Pendapatan

Pendapatan adalah uang yang kamu dapatkan dari menjual es krim. Prinsip ini mengatakan bahwa kamu harus mencatat pendapatan pada saat es krim tersebut terjual, bukan pada saat kamu menerima uangnya.

E. Prinsip Kewajiban dan Hak

Jika kamu berhutang uang untuk membeli bahan es krim, catatlah sebagai kewajiban. Jika kamu berhak mendapatkan uang dari pelanggan, catatlah sebagai hak. Ini membantu memastikan semua kewajiban dan hak tercatat dengan benar.

3. Sistem Pembukuan

A. Sistem Double-Entry

Bayangkan kamu mencatat setiap transaksi dua kali, satu di sisi debit dan satu di sisi kredit. Misalnya, jika kamu membeli bahan es krim dengan uang tunai, catatkan pengeluaran di sisi debit dan kurangi jumlah uang tunai di sisi kredit. Ini membantu memastikan catatan keuangan tetap seimbang.

B. Jurnal Umum dan Buku Besar

• Jurnal Umum: Ini seperti buku catatan di mana kamu mencatat setiap transaksi yang terjadi, seperti membeli bahan es krim atau menjual es krim. Catatan ini termasuk tanggal, jenis transaksi, dan jumlah uang.
• Buku Besar: Setelah mencatat transaksi di jurnal umum, kamu akan memindahkan informasi tersebut ke buku besar. Buku besar mengelompokkan transaksi berdasarkan jenis akun, seperti akun kas atau akun bahan.

4. Laporan Keuangan

A. Neraca

Neraca menunjukkan seberapa banyak uang yang kamu punya (aset), seberapa banyak uang yang kamu utang (kewajiban), dan seberapa banyak uang yang kamu miliki setelah mengurangi utang (ekuitas). Ini membantu kamu melihat kekuatan keuangan toko es krim kamu pada suatu waktu.

B. Laporan Laba Rugi

Laporan ini menunjukkan berapa banyak uang yang kamu dapatkan dari menjual es krim dan berapa banyak uang yang kamu habiskan untuk membeli bahan. Selisih antara pendapatan dan pengeluaran menunjukkan apakah kamu mendapatkan laba (keuntungan) atau rugi.

C. Laporan Arus Kas

Laporan ini mencatat semua aliran uang masuk dan keluar dari toko es krim. Ini termasuk uang yang masuk dari penjualan dan uang yang keluar untuk membeli bahan atau membayar tagihan. Ini membantu kamu melihat seberapa banyak uang yang tersedia untuk kebutuhan sehari-hari.

D. Laporan Perubahan Ekuitas

Laporan ini menunjukkan bagaimana ekuitas atau uang yang kamu miliki berubah dari waktu ke waktu. Ini termasuk uang tambahan yang kamu tambahkan ke toko, keuntungan yang didapat, dan uang yang diambil dari toko.

5. Mengapa Akuntansi Penting?

Akuntansi membantu kamu memantau keuangan dengan baik. Dengan catatan yang baik, kamu bisa mengetahui seberapa sehat keuangan toko es krim kamu, apakah kamu mendapatkan keuntungan, dan apakah ada pengeluaran yang perlu dikendalikan. Akuntansi juga membantu kamu membuat keputusan yang lebih baik tentang bagaimana mengelola uangmu.

Kesimpulan

Akuntansi mungkin terdengar rumit, tetapi sebenarnya adalah alat yang sangat berguna untuk mengatur uang dengan baik. Dengan memahami dasar-dasar akuntansi, kamu bisa lebih mudah memantau keuangan dan membuat keputusan yang tepat untuk bisnis atau usaha kecil kamu. Semoga artikel ini membantu kamu memahami dasar-dasar akuntansi dengan cara yang sederhana dan mudah dipahami