Penerapan Sistem Informasi, Organisasi, dan Strategi (studi kasus perusahaan x)

Sistem informasi merupakan sebuah sistem yang memiliki suatu prosedur yang ada pada saat dilaksanakan atau memberikan informasi untuk mengambil keputusan atau memproses informasi yang diinginkan. penerapan dari Sistem Informasi ini menjadikan pekerjaan manusia menjadi lebih mudah untuk dilakukan dan juga pastinya lebih efisien sehingga mendorong suatu perusahaan untuk menerapkannya dan memeliharanya.

Sistem informasi manajemen (SIM) mempunyai peranan yang sangat penting di dalam suatu organisasi atau perusahaan karena sangat mempengaruhi terhadap maju mundurnya sebuah organisasi atau perusahaan tersebut.

Organisasi merupakan suatu kebutuhan sosial yang bersumber dari lingkungan dan memprosesnya untuk menghasilkan output yang diinginkan. Organisasi juga mempunyai ciri yang jelas dalam stukturnya yang dimana nantinya inputan yang berasal dari lingkungan yang merupakan faktor produksi utama dapat menjadi suatu produk melalui proses produksi tersebut. Kemudian hasil dari output yang dihasilkan dapat digunakan kembali oleh lingkungan sehingga proses tersebut dapat dibuatkan modal input kembali dan di proses kembali.

Apasih hubungan antara organisasi dengan sistem informasi itu?

Menurut opini saya sistem  informasi  pada  suatu  organisasi  dikembangkan  untuk memenuhi  kebutuhan manusia akan  informasi  yang  berhubungan  dengan bagian-bagian tertentu dari organisasi atau perusahaan. Sistem informasi pada organisasi  diterapkan  pada  bagian – bagian dari  bisnis si perusahaan untuk  membantu  para manajer dan seseorang yang bertanggung jawab tersebut dalam mengambil suatu keputusan dan memecahkan masalah internal maupun eksternal perusahaan. Area dari Bisnis ini biasanya Perusahaan menggunakan basis data yang diproduksi oleh sistem informasi transaksi data penjualan, ditambah lagi dari sumber-sumber data yang lainnya.

Hubungan organisasi dengan sistem informasi ini juga berdasarkan dari teori biaya transaksi penjualan perusahaan adalah mencoba untuk menurunkan biaya dari transaksi si perusahaan sebanyak yang mereka lakukan pada isi dari biaya produksi si perusahaan. Ini juga dapat mengurangi biaya produksi produk atau biaya manajemen.

Bagaimana sih Sistem Informasi ini dalam Mempengaruhi Organisasi dan Perusahaan ?

Baik menurut saya, Sistem informasi dan organisasi ini dimana keduanya digunakan untuk saling berkomunikasi dan mempengaruhi satu sama lain. Sistem informasi juga terhubung dengan pengelolaan struktur, lingkungan, proses bisnis dari suatu organisasi. Sistem baru yang dibuat juga dapat mengacaukan pola kerja dan hubungan kerjasama yang telah terpenuhi, sehingga sering sekali trerjadinya kesalahan - kesalahan yang cukup besar dari organisasi ketika sistem tersebut diperkenalkan. Hubungan yang di permasalahkan inilah yang menjadikan suatu sistem mengalami hal yang rumit, dari segi kinerja organisasi dan pembuatan keputusan harus dikelola dengan cermat oleh si pengelola sistem tersebut.

Adapun Contoh kasus sederhana seperti :

Analisis mencari informasi produk yang laku dan yang tidak laku untuk mengambil keputusan apa yang dilakukan ke depannya pada perusahaan X. Dengan adanya kemajuan sistem informasi pada saat ini dan semakin meningkatnya kebutuhan masyarakat akan pelayanan publik mendorong perusahaan untuk memperbaiki penyelenggaraan pelayanan publik terhadap produk yang mereka tawarkan. Pada saat ini telah banyak perusahaan lain untuk inisiatif mengembangkan pelayanan produknya melalui jaringan komunikasi dan informasi. Perbaikan penyelenggaraan pelayanan publik ini diterapkan dengan manajemen sistem informasi berbasis website atau pun mobile app.

Melalui proses pembentukan ke dalam aplikasi tersebut, perusahaan dapat mengoptimalkan pemanfaatan kemajuan teknologi informasi untuk menyaring mana produk yang laku dan yang tidak laku, serta membentuk jaringan sistem manajemen dan proses kerja yang memungkinkan perusahaan tersebut bekerja secara terpadu untuk menyederhanakan akses ke semua informasi dan layanan publik yang harus disediakan oleh perusahaan.

Apa tantangan yang ditimbulkan oleh sistem informasi strategis pada perusahaan tersebut ?

Salah satu tantangan strategi yang ditimbulkan perusahaan tersebut adalah dalam memperbaiki penyelenggaraan pelayanan publik terhadap produk yang laku dan yang tidak laku adalah dengan menerapkan survey terhadap produk yang dijual, dilihat dari banyaknya produk yang disukai oleh para konsumen inilah yang menjadi titik untuk memperbanyak produksi lebih dari yang biasanya.

Adapun alasan-alasan mengapa manajer-manajer bisnis harus terlibat dengan penggunaan Sistem Informasi Startegis adalah sebagai berikut ini :

• Sistem informasi strategis harus dikelola sebagai sumber daya yang kritis
• Sistem informasi stragegis memungkinkan membawa perubahan kearah manusia bekerjasama.
• Sistem informasi strategis terintegrasi hampir dengan semua aspek dari bisnis.
• Sistem informasi strategis memungkinkan kesempatan-kesempatan dan strategi-strategi baru untuk bisnis.
• Sistem informasi strategis dapat digunakan untuk mengalahkan ancaman bisnis dari pesaing-pesaing.