Beesmart adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk ujian online. Awalnya dibuat untuk latihan bagi siswa-siswa yang akan mengikuti Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK). Aplikasi ini berbasis web yang dibuat semirip mungkin dengan aplikasi yang digunakan untuk UNBK, sehingga pada saat ujian UNBK siswa sudah terbiasa.
Aplikasi ujian beesmart ini dibuat dalam bentuk open source, sehingga boleh dikembangkan oleh siapapun. SMK Negeri 1 Guguk salah satu sekolah yang menggunakan aplikasi ini untuk latihan UNBK dan akhirnya aplikasi ini sampai saat ini digunakan untuk ulangan semester dan ulangan naik kelas.
Aplikasi ini pertama kali di download di situs http://www.tuwagapat.com. Akan tetapi situs tersebut sampai berita ini diturunkan (20 Nov 2022) situs tersebut sudah tidak aktif lagi. Tidak tahu kenapa. Aplikasi dari versi 1.0 selalu ada updatenya sampai terakhir yang penulis tahu sampai beesmart versi 3.5 tidak ada update lagi. Sampai situs itu tidak bisa dibuka lagi.
SMK Negeri 1 Guguk menggunakan aplikasi beesmart versi 3.3, dan sudah dimodifikasi oleh rekan-rekan guru yang memiliki kemampuan dengan bahasa php.
Prinsip kerjanya aplikasi beesmart adalah Server Pusat Server Labor (lokal) Komputer Klien. Sedangkan petugas yang dibutuhkan adalah Admin CBT yang bertugas mengelola server pusat, Proktor mengendalikan Server Labor dan Teknisi Jaringan yang bertanggung jawab dengan jaringan komputer di labor komputer.
Soal yang diberikan oleh guru masing-masing mata pelajaran akan diserahkan ke admin CBT. Admin akan memasukkan soal itu ke server pusat, sekaligus memperhatikan bahwa soal sudah valid dalam artian lambang atau tanda baca yang terkadang tidak terbaca di server harus direvisi kembali. Setelah soal sudah dinyatakan oke, server labor diberikan akses untuk mensinkron soal dari server pusat. Ini adalah salah satu kelebihan beesmart, server labor akan mengambil siswa dan soal yang disetting untuk labor itu saja. Sebagai contoh untuk labor 01, siswanya jurusan Otomotif dan labor 02 adalah siswa jurusan Elektronika. Saat sinkron, siswa dan soal untuk jurusan otomotif tidak ikut masuk ke server labor 02 karena labor 02 siswanya adalah siswa elektronika. Sehingga siswa elektronika tidak akan bisa melakukan ulangan di labor 02 karena nama mereka tidak ada disana.
Apabila server labor sudah ready, maka siswa sudah bisa melaksanakan ujian dengan user dan password yang telah diberikan admin CBT.
Berikut adalah tugas dan tanggung jawab Admin CBT, Proktor dan Proktor :
TUGAS ADMIN CBT
- Menerima data dari peserta ujian waka kesiswaan dan mata pelajaran yang diujikan dari waka kurikulum
- Membagi siswa berdasarkan jurusan untuk masing-masing labor
- Menyiapkan nomor ujian siswa
- Menyiapkan daftar hadir siswa yang sudah di lengkapi nama siswa
- Menyiapkan berita acara ujian
- Selama ujian mengatasi masalah siswa yang berhubungan dengan software, seperti kesalahan password, sesi, mapel yang tidak keluar ke siswa
TUGAS TEKNISI
- Mengkondisikan labor yang akan digunakan untuk ujian
- Menghubungkan masing-masing komputer yang ada di labor ke masing-masing server
- Menginstall examBro di setiap komputer yang digunakan oleh siswa
- Selama ujian mengatasi masalah siswa yang berhubungan dengan jaringan, seperti komputer tidak connect ke server, server disconnect
TUGAS PROKTOR
- Menerima soal dari CBT Admin yang akan dimasukkan ke sistem
- Memasukkan soal ke dalam sistem
- Memulai ujian
- Selama ujian mengatasi masalah siswa yang berhubungan dengan siswa, seperti siswa log out sendiri, mengatasi siswa yang tidak bisa masuk ke sistem
- Mengakhiri ujian
- Mendownload hasil ujian
- Memprint hasil ujian dan menyerahkannya ke ketua panitia ujian, setelah ditandatangani oleh proktor yang bersangkutan.
Insya Allah nanti akan dibahas cara konfigurasi server pusat dan server labor.
Semoga bermanfaat !
