Kegiatan Magang Mahasiswa Universitas Slamet Riyadi Surakarta.
Kegiatan Magang ini merupakan program dari Kampus dan bersifat wajib bagi mahasiswa semester 7 bertempat magang di Dinas Perdagangan Kota Surakarta bidang Sekretariat bagian keuangan.
Saya Aldhiozenda Raffi Kumara mahasiswa Universitas Slamet Riyadi Surakarta dari program studi Manajemen, Fakultas Ekonomi salah satu anggota magang dan 4 rekan kelompok saya yang juga magang di Dinas Perdagangan Surakarta.
Magang ini berlangsung dari tanggal 4 November 2024 sampai 23 Desember 2024, atau lebih tepatnya 35 hari efektif magang.
Selama magang, saya diberi tanggung jawab untuk mengerjakan tugas yang relevan dengan keahlian saya. Dengan bimbingan dari tim, saya dapat memberikan kontribusi, meskipun kecil, yang berarti bagi perusahaan. Hal ini memberi rasa puas sekaligus motivasi untuk terus berkembang. Berikut kegiatan saat saya magang di Dinas Perdagangan Balaikota Surakarta :
1. Menginput data daftar peserta pelatihan -- pelatihan yang diselenggarakan oleh Dinas Perdagangan Kota Surakarta.
Menginput data daftar peserta pelatihan merupakan proses memasukkan informasi atau data ke dalam sistem atau perangkat tertentu, seperti komputer atau aplikasi, agar dapat disimpan, diolah, atau dianalisis lebih lanjut.
2. Koreksi dokumen kode billing yang telah dicetak untuk kepengkapan berkas SPJ GU.
Kode billing digunakan untuk membayar berbagai jenis pajak (PPh, PPN, dan lainnya). Wajib pajak membuat kode billing melalui aplikasi atau situs DJP Online, kemudian membayarnya melalui bank atau layanan yang terhubung. Terkadang secara tidak sengaja dokumen kode billing yang sudah dicetak didapati beberapa kesalahan seperti kesalahan nominal atu sub kegiatan sehingga perlu dikoreksi.
3. Stempel dokumen kontrak untuk SPM LS (Surat Perintah Membayar Langsung)
SPM Langsung atau Surat Perintah Membayar Langsung adalah dokumen yang diterbitkan oleh Pengguna Anggaran atau Kuasa Pengguna Anggaran dalam pemerintahan untuk membayar tagihan kepada pihak ketiga tanpa melalui proses pengajuan terlebih dahulu oleh pihak ketiga. SPM Langsung ini biasanya digunakan dalam sistem keuangan pemerintah untuk pembayaran langsung dari kas negara ke penerima yang berhak, seperti pembayaran gaji pegawai, belanja barang, atau belanja modal. Mengingat pentingnya dokumen kontrak untuk SPM Langsung ini maka diharapkan agar dokumen yang diajukan ke kantor BPKAD Kota Surakarta sudah lengkap dan sesuai dengan SOP yang ada.
4. Pendataan Penerimaan SPJ GU
Pendataan Penerimaan SPJ GU (Surat Pertanggungjawaban Ganti Uang) adalah proses administrasi keuangan untuk mencatat dan memverifikasi laporan pertanggungjawaban dari pengeluaran yang telah dilakukan melalui mekanisme Ganti Uang (GU). Dalam sistem keuangan pemerintahan, SPJ GU digunakan untuk mengganti atau mengembalikan dana yang telah dikeluarkan sebelumnya oleh bendahara atau pegawai untuk keperluan tertentu.
5. Melengkapi dokumen yang berkaitan dengan kartu kepegawaian
Dokumen yang berkaitan dengan kartu kepegawaian seperti pembuatan Kartu Suami dan Kartu Istri. Karsu (Kartu Suami) adalah kartu identitas resmi yang diberikan kepada suami dari pegawai negeri sipil (PNS) wanita di Indonesia. Kartu ini menunjukkan status suami sebagai pasangan sah dari seorang PNS. Seperti Kartu Istri (KARIS) yang diperuntukkan bagi istri PNS pria, Kartu diterbitkan oleh instansi pemerintah tempat PNS bekerja.
6. Pendataan Pengeluaran ATK (Alat Tulis Kantor)
Kegiatan pencatatan pengluaran alat tulis kantor dilakukan untuk keperluan administrasi dibidang keuangan. Pengeluaran setiap alat tulis kantor dilakukan hampir setiap hri mengingat bahwa banyaknya kebutuhan seperti kertas hvs, bolpoint, clip paper, dan lain lain. Administrasi pendataan pengeluaran ATK dilakukan untuk menganalisis pengeluaran selanjutnya sehingga kuantitas pemesanan atk dapat diperkirakan.
7. Â Pendistribusian SPM LS ke kantor BPKAD
Pendistribusian SPM LS (Surat Perintah Membayar Langsung) ke Kantor Pusat merupakan proses pengiriman dan pengelolaan dokumen SPM LS dari unit kerja atau cabang ke kantor pusat untuk proses lebih lanjut, seperti pencairan dana atau pelaporan keuangan. SPM LS merupakan perintah pembayaran langsung yang dikeluarkan oleh suatu instansi untuk membayar langsung kepada pihak ketiga atau penerima tanpa proses perantara.
8. Â Melengkapi berkas SPJ dengan Tanda Bukti Pengeluaran
Tanda Bukti Pengeluaran adalah dokumen atau bukti fisik yang menunjukkan bahwa suatu transaksi pengeluaran telah dilakukan. Tanda bukti ini sangat penting dalam administrasi keuangan karena berfungsi sebagai dasar pembuktian bahwa dana telah dikeluarkan untuk tujuan tertentu dan dapat digunakan dalam proses pencatatan, verifikasi, dan pelaporan keuangan.
Magang bukan hanya sekadar pengalaman kerja, tetapi juga sebuah kesempatan emas untuk belajar, berkembang, dan membangun jaringan profesional. Dengan memanfaatkan waktu magang sebaik-baiknya, kamu bisa mendapatkan bekal berharga untuk mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja yang sesungguhnya. Jadikan setiap tantangan sebagai peluang untuk menunjukkan potensi dan membentuk karakter.
Semoga artikel ini memberikan wawasan dan inspirasi bagi kamu yang sedang atau akan menjalani magang. Jangan ragu untuk terus mencari peluang dan menggali pengalaman baru. Selamat mencoba, dan semoga sukses dalam perjalanan kariermu!
Kompasiana adalah platform blog. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas.
Tulis opini Anda seputar isu terkini di Kompasiana.com
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
