Refleksi TIK

Syalom...

Saat ini saya akan merefleksikan materi Teknologi dan informasi yang sudah kami pelajari dengan dosen pengampu Dr. Juliana M, Sumilat, M.Pd  mengenai shortcut word, merge and center excel, rumus excel, penggabungan excel ke word

Baik kita masuk pada pembahasan yang pertama yaitu shortcut word disini kita akan membahas mengenai fungsi dari berbagai macam control yang ada di computer kita.

FUNGSI CTRL A-Z

• Ctrl + A: tombol Select All, untuk mem-block semua tulisan pada lembar kerja
• Ctrl + B: memberikan efek tebal pada tulisan atau angka
• Ctrl + C: sebagai cara untuk menyalin atau meng-copy tulisan
• Ctrl + D: memilih font pada Ms. Word
• Ctrl + E: membuat rata tengah tulisan (center alignment)
• Ctrl + F: untuk mencari karakter (find character)
• Ctrl + G: Go To
• Ctrl + H: memiliki fungsi untuk menggantikan teks dengan teks lain atau mengganti dengan format lain
• Ctrl + I: memberikan efek miring pada tulisan, baik huruf maupun angka (italicize)
• Ctrl + J: membuat tulisan dengan rata kanan kiri (justify alignment)
• Ctrl + K: membuat Hyperlink
• Ctrl + L: membuat tulisan menjadi rata kiri (left alignment)
• Ctrl + M: memberikan indentasi paragraf dari kiri
• Ctrl + N: membuka jendela baru atau file baru
• Ctrl + O: membuka file baru
• Ctrl + P: perintah untuk mencetak atau print
• Ctrl + Q: mengubah gaya tulisan atau paragraf menjadi normal
• Ctrl + R: membuat rata kanan tulisan (right alignment)
• Ctrl + S: menyimpan file (save atau save as)
• Ctrl + T: membuat Hanging Ident
• Ctrl + U: memberikan garis bawah pada tulisan, baik huruf maupun angka (underline)
• Ctrl + V: menampilkan tulisan yang sudah disalin atau di-copy (paste)
• Ctrl + W: menutup menu Word
• Ctrl + X: memotong tulisan yang sudah diblok
• Ctrl + Y: mengembalikan sesudahnya (redo)
• Ctrl + Z: mengembalikan sebelumnya (undo)

Pembahasan kedua yaitu  pada Microsoft excel mengenai penggunaan Merge and Center untuk membuat daftar nilai siswa. Berikut ini cara penggunaan merge and center:

Kita buka Microsoft Excel lalu siapkan tabelnya.

Pilih (blok) cell yang akan digabungkan

Klik Tab Home pada Ribbon

Klik Merge and Center pada Alignment Group.

Selanjutnya, kami juga diajarkan untuk menentukan jumlah nilai, nilai minimum, nilai maksimun, dan juga nilai rata-rata siswa dengan menggunakan rumus Excel.

 Rumus yang digunakan, yaitu:

Jumlah Nilai = SUM(pilih cell yang akan kita hitung nilainya)

DOKPRI

Nilai Minimum = MIN(pilih cell yang akan kita hitung nilainya)

dokpri 

Nilai Maksimum = MAX(pilih cell yang akan kita hitung nilainya)

dokpri 

Nilai Rata-Rata = AVERAGE(pilih cell yang akan kita hitung nilainya)

dokpri 

Untuk materi yang terakhir yaitu bagaimana cara untuk menggabungkan Excel ke Word.

Berikut Langkah-langkah penggabungan Excel ke Word:

*          Pertama-tama kalian harus menyiapkan dua file terlebih dahulu. Yaitu dokumen word berupa template dan file excel yang berisi data yang ingin dimasukkaan.

*          Pada dokumen word klik menu "mailings", kemudian klik "Start Mail Merge". Pilih jenis mail merge sesuai kebutuhan.

*          Berikutnya, pilih "Select Recipent", kemudian klik "Use Existing List". Pilih sumber data excel yang akan dimasukkan ke dalam dokumen tersebut. Dokumen Word sudah terhubung dengan file Excel.

Biasanya dalam satu file excel ada beberapa sheet. Jika kotak dialognya muncul, pilihlah sheet berisi data yang dibutuhkan. "Klik OK".

*          Atur tata letak di dokumen Word untuk menempatkan data Excelnya. Kamu harus meletakkan kursor di sebelah  nama data Excel.

*          Setelah posisi kursornya sesuai, pilih "Insert Merge Field", kemudian klik opsi yang ada dibawahnya. Pilihlah opsi pada nama data Excel. Begitu pula untuk bagian kolom lainnya yang ada di dokumen.

*          Ulangi Langkah tersebut hingga semua bagian dokumennya terisi sempurna. Di Word, kamu akan melihat < >, < > dan sejenisnya. Itu tandanya dokumen kamu sudah terisi data Excel secara otomatis.

*          Lihat hasilnya dengan klik menu "Preview Result". Kamu akan melihat kolom < > dan kawan-kawannya berubah menjadi data yang ada di Excel.

*          Untuk menyimpannya, klik menu "Finish and Merge". Pilih "Edit Individual Document" agar hasil akhir dokumennya disimpan satu persatu sesuai data yang ada.

Okeyyy sekian dan terima kasih..

Sampai jumpa di artikel selanjutnya.....