Refleksi TIK

*          Pertama-tama kalian harus menyiapkan dua file terlebih dahulu. Yaitu dokumen word berupa template dan file excel yang berisi data yang ingin dimasukkaan.

*          Pada dokumen word klik menu "mailings", kemudian klik "Start Mail Merge". Pilih jenis mail merge sesuai kebutuhan.

*          Berikutnya, pilih "Select Recipent", kemudian klik "Use Existing List". Pilih sumber data excel yang akan dimasukkan ke dalam dokumen tersebut. Dokumen Word sudah terhubung dengan file Excel.

Biasanya dalam satu file excel ada beberapa sheet. Jika kotak dialognya muncul, pilihlah sheet berisi data yang dibutuhkan. "Klik OK".

*          Atur tata letak di dokumen Word untuk menempatkan data Excelnya. Kamu harus meletakkan kursor di sebelah  nama data Excel.

*          Setelah posisi kursornya sesuai, pilih "Insert Merge Field", kemudian klik opsi yang ada dibawahnya. Pilihlah opsi pada nama data Excel. Begitu pula untuk bagian kolom lainnya yang ada di dokumen.

*          Ulangi Langkah tersebut hingga semua bagian dokumennya terisi sempurna. Di Word, kamu akan melihat < >, < > dan sejenisnya. Itu tandanya dokumen kamu sudah terisi data Excel secara otomatis.

*          Lihat hasilnya dengan klik menu "Preview Result". Kamu akan melihat kolom < > dan kawan-kawannya berubah menjadi data yang ada di Excel.

*          Untuk menyimpannya, klik menu "Finish and Merge". Pilih "Edit Individual Document" agar hasil akhir dokumennya disimpan satu persatu sesuai data yang ada.

Okeyyy sekian dan terima kasih..

Sampai jumpa di artikel selanjutnya.....