4. Mempersiapkan 8 Standar
Mempersiapkan 8 standar yaitu standar kompetensi kelulusan, Standar isi, standar proses, standar penilaian pendidikan, standar pendidik dan tenaga kependidikan, standar sarana dan prasarana pendidikan, standar pengelolaan pendidikan, standar pembiayaan. agar terlaksana dengan baik 8 standar dibentuk tim supervisi mutu pendidikan pada satuan pendidikan, tim terdiri dari kepala sekolah, wakil kepala sekolah dan staf, kasatlak, bendahara sekolah, unsur guru dan karyawan. pembagian tugas sesuai dengan bidangnya agar tingkat akurasinya terjamin.
Komponen 8 standar diarsipkan dengan baik sehingga sewaktu-waktu dibutuhkan mudah untuk mencarinya. Untuk lebih memudahkan disimpan dalam satu almari dan diberikan nama disetiap box file dengan nama 8 standar. Kegiatan ini sangat bermanfaat ketika melaksanakan supervisi mutu pendidikan untuk mengetahui rapor sekolah, menghadapi penilaian kinerja kepala sekolah dan wakil kepala sekolah yang diadakan setiap tahun dan Akreditasi sekolah yang dilaksanakan setiap 4 tahun.
Ada baiknya secara berkala box File diteliti dengan seksama apakah berkas/file yang dimasukkan telah sesuai atau justru salah masuk. Rapor sekolah sebagai potret dari satuan pendidikan dicermati bersama oleh TIM pengembang sekolah.
Rapor sekolah yang ideal berbentuk bulat dalam arti pencapaian 8 standar terpenuhi secara bersama dan seimbang. Apabila bentuk Rapor sekolah mengalami perkembangan yang tidak sama karena ada salah satu standar yang kurang maka dicarikan solusi pemecahan masalahnya.
5. Mempersiapkan pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan
wakil kepala sekolah diakhir tahun pelajaran biasanya mempersiapkan pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan seperti wali kelas, pembina osis, staf, pengelola laboratorium, pengelola perpustakaan dan piket. tentunya pembagian tugas ini melibatkan kepala sekolah, wakil dan staf yang lain untuk memberikan pertimbangan.
Kegiatan ini biasanya dilaksanakan pada saat Rapat Kerja (Raker) yang dilaksanakan pada akhir tahun pelajaran atau selambat-lambatnya diawal pada tahun pelajaran yang baru. pada saat ini juga bapak dan ibu guru diberikan surat keputusan kepala sekolah tentang  tugas mengajar dan tugas tambahan serta jadwal mengajar.
Biasanya kesulitan oleh wakil kepala sekolah bidang kurikulum saat menyusun jadwal. selama ini penyusunan jadwal dilakukan dengan aplikasi yang sangat sederhana sehingga terkadang masih ada yang bentrok, disarakan untuk membeli aplikasi yang baik agar mempermudah dalam penyusunan jadwal.
6. Menyusun Kurikulum Tingkat satuan Pendidikan
awal tahun pelajaran buku kurikulum tingkat satuan pendidikan (KTSP) disusun, penyusunan KTSP ini diawali dengan pembentukan TIM pengembang kurikulum yang terdiri dari kepala sekolah, wakil kepala sekolah dan staf, perwakilan guru perbidang studi dan komite sekolah. penyusunan ini memasukkan ide-ide/gagasan dari semua pihak pada saat Rapat Kerja. seperti usulan kenaikan nilai pada KKM mata pelajaran tertentu, syarat kenaikan kelas, syarat kelulusan dan sebagainya.
