Tidak ada kata terlambat untuk memulai. Dan inilah beberapa tips yang dapat membantu para guru dalam pengelolaan dokumen:
1. Selalu menganggap penting keberadaan sebuah dokumen.
Hendaknya setiap guru dapat memahami pentingnya semua dokumen yang ada karena adalah kunci dalam menjaga mood dalam proses belajar mengajar. Dengan menganggap setiap dokumen penting, maka guru akan cenderung memberikan perhatian lebih dalam tanggung jawab untuk pengelolaan dan penyimpanannya.
2. Jangan malas daripada repot.Â
Melibatkan diri dalam manajemen dokumen merupakan investasi waktu yang akan membawa manfaat jangka panjang. Maka kesadaran dan menjaga suasana hati dan pikiran untuk tidak malas adalah kunci utama. Ingatlah, bermalas-malas dahulu, susah payah kemudian. He he...
3. Membiasakan menyusun file dengan label yang jelas.
Bila membiasakan diri untuk menyusun file dan memberikan label yang jelas pada setiap dokumen adalah langkah penting. Dengan cara ini, guru tidak hanya membuat proses pencarian lebih cepat, tetapi juga mempermudah pengelolaan dokumen secara keseluruhan.
4. Menyimpan dokumen dalam ordner atau folder yang telah disiapkan.
Mengorganisir dokumen dalam folder-folder terkait adalah langkah efektif untuk merapikan berbagai jenis file dokumen yang ada. Guru dapat membuat folder di komputer sekolah maupun pada ordner yang disimpan nantinya di lemari khusus. Sehingga dokumen dapat ditemukan dengan mudah saat dibutuhkan.
Dengan mengimplementasikan langkah-langkah tersebut, guru akan dapat mengatasi hambatan dalam manajemen dokumen dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih terorganisir.Â
