Bahan ajar merupakan salah satu komponen utama yang harus disediakan oleh guru dalam proses pembelajaran. Kemampuan guru dalam menyediakan bahan ajar bagi siswa sangatlah diperlukan karena selain agar tujuan pembelajaran dapat tercapai, siswa juga memiliki kesempatan belajar mandiri di luar kelas melalui bahan ajar yang dibuat oleh guru. Pada Kurikulum Merdeka (selanjutnya disebut KM), guru diharapkan mampu menyesuaikan pembelajaran dengan karakteristik, minat, latar belakang serta kemampuan siswa. Melalui pembelajaran diferensiasi, guru juga diminta menyediakan bahan ajar yang beragam guna menunjang tercapainya tuntutan Kurikulum Merdeka. Â Â Â Â
MGMP Bahasa Inggris Kabupaten Pasaman (selanjutnya disebut Mitra) merupakan asosiasi guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris SMA yang berada di kawasan Kabupaten Pasaman. Mitra biasanya mengadakan pertemuan rutin pada setiap hari Senin di lokasi yang sudah disepakati. Adapun kegiatan yang termasuk kepada kegaitan rutin adalah (1) mendiskusikan mengenai permasalahan yang mereka hadapi selama proses pembelajaran, (2) mendiskusikan dan menyusun silabus, (3) menganalisis kurikulum, (4) menyusun laporan hasil belajar siswa, (5) mendalami materi, (6) melaksanakan pelatihan tentang penguasaan materi untuk mendukung proses pembelajaran, dan (7) membahas materi serta persiapan untuk ujian dengan membahas kisi-kisi soal ujian. Dari 7 kegiatan rutin diatas, kegiatan ke-6 dilaksanakan dengan berkoordinasi dengan pihak luar yang memiliki kompetensi di bidang tersebut.
Salah satu masalah yang perlu dikoordinasikan  adalah mengenai tantangan guru terkait dengan bahan ajar. Menurut Mitra, buku teks wajib dan tambahan yang digunakan untuk pelajaran Bahasa Inggris tidak selalu dapat mengakomodasi kebutuhan siswa. Dalam hal ini, siswa yang mereka ajar mempunyai tingkat kemampuan yang berbeda-beda (heterogen). Secara demografi, siswa di Pasaman berasal dari berbagai latar belakang sosial, ekonomi dan budaya. Semua hal ini sangat mempengaruhi kelancaran proses pembelajaran di kelas. Kemudian, menurut Mitra, buku teks yang wajib maupun tambahan yang selama ini digunakan juga belum tentu bisa cocok dengan model pembelajaran yang akan diterapkan oleh guru di kelas. Dalam hal ini, masing-masing topik yang dibahas oleh guru dikelas tidak bisa diajarkan dengan pendekatan yang seragam. Oleh karena itu, guru perlu menggunakan bahan ajar lain atau mendiversifikasi bahan ajar sehingga bisa mengakomodasi tingkat kemampuan serta latar belakang siswa yang beragam itu dan cocok dengan pendekatan pembelajaran yang akan diterapkan oleh guru.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Mitra bekerjasama dengan Tim Program Kemitraan Masyarakat (selanjutnya disebut Tim PKM) yang berasal dari Departemen Bahasa dan Sastra Inggris Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Padang. Tim PKM mengadakan pelatihan kepada Mitra untuk mengenal berbagai jenis bahan ajar, kaidah penulisan bahan ajar seperti modul pembelajaran, handout dan bahan ajar interaktif. Mitra juga diminta melakukan ujicoba pembuatan bahan ajar sesuai dengan kelas yang diajar, dan hasil bahan ajar yang sudah dibuat direviu dan diberikan umpan balik oleh Tim PKM dan ahli pengembangan bahan ajar yang ada di UNP untuk mendapatkan hasil akhir bahan ajar yang ditulis sesuai dengan kaidah dan dapat digunakan dalam proses pembelajaran di kelas Mitra.
Tim PKM yang terlibat dalam pelatihan ini terdiri dari Witri Oktavia, M.Pd (Ketua), Delvi Wahyuni, S.S., M.A (anggota), dan  Ririn Ovilia, M.Pd (anggota). Kegiatan ini juga mengikutsertakan 2 orang dosen sebagai narasumber untuk pendampingan pembuatan bahan ajar dari Departemen Bahasa dan Sastra Inggris yaitu Ainul Addinna, M.Pd., dan Lafziatul Hilmi, M.Pd., dan 1 orang mahasiswa, Aura Yama, untuk mendapatkan pengalaman di luar kampus. Selanjutnya, Mitra yang terlibat yaitu 23 orang guru mata pelajaran Bahasa Inggris dari 10 SMA/MA di wilayah Kabupaten Pasaman. Lokasi pelatihan yaitu SMA 1 Lubuk Sikaping untuk pertemuan secara luring, dan aplikasi Zoom untuk pertemuan secara daring. Kegiatan ini berlangsung mulai dari bulan Juli hingga Desember 2023.
Metode yang dipilih untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah metode workshop yang dilakukan secara daring dan luring. Workshop daring dilaksanakan menggunakan aplikasi zoom untuk penguatan materi pelatihan dan workshop luring dilaksanakan secara tatap muka sebagai bentuk pendampingan tim PKM terhadap pelatihan dan praktek pengembangan bahan ajar yang dilakukan oleh Mitra.
Pelatihan ini berlangsung baik dan lancar. Berdasarkan angket evaluasi yang disebarkan kepada Mitra, pelatihan ini meningkatkan pemahaman Mitra terhadap beragam bentuk bahan ajar yang dapat mereka kembangkan. Mereka juga dapat membuat bahan ajar yang sesuai dengan kaidah penulisan yang benar. Lebih lanjut, Mitra sangat antusias untuk mengaplikasikan pengetahuan dari pelatihan untuk membuat beragam bahan ajar yang dapat membantu Mitra dalam proses pembelajaran. Terakhir, Mitra juga berharap akan ada kerjasama lanjutan dimasa yang akan datang.
