Lebih Fokus dan Efisien dengan Teknik Manajemen Waktu di Tempat Kerja

- Tidak penting namun mendesak: Bisa didelegasikan.  

- Tidak penting dan tidak mendesak: Sebaiknya dihindari.  

Saya pernah memakai matriks ini ketika dihadapkan pada deadline bikin proposal kegiatan dan undangan zoom meeting panjang yang sebenarnya tidak relevan. 

Prioritas diberi pada mengetik proposal, sedangkan rapat saya ikuti sekedarnya saja. Membuat keputusan seperti ini, meskipun sulit, ternyata membantu memperbaiki hasil kerja secara keseluruhan.

3. Teknik Pomodoro: Kalahkan Kebosanan dengan Fokus Singkat

Teknik Pomodoro, yang diciptakan oleh Francesco Cirillo pada akhir 1980-an, menawarkan solusi sederhana untuk menahan gangguan dan menjaga konsentrasi. 

Ide dasarnya adalah bekerja selama 25 menit penuh tanpa gangguan, diikuti oleh istirahat 5 menit, dihitung 1 siklus. Setelah empat kali siklus, Anda lalu istirahat lebih panjang, misalnya 15-30 menit.  

Pomodoro bekerja karena memanfaatkan siklus konsentrasi alami otak manusia. 

Menurut situs resmi Pomodoro Technique (francescocirillo.com), teknik ini membantu mengurangi kelelahan mental dan meningkatkan produktivitas dengan memecah pekerjaan besar menjadi potongan kecil yang lebih mudah diatur.

Saat saya mencoba teknik ini untuk menyelesaikan tugas-tugas menulis, hasilnya mengejutkan. Saya merasa tidak terlalu capek di akhir hari, dan bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Manfaat Menyeluruh dari Teknik-Teknik Ini

Apa manfaat nyata dari teknik manajemen waktu ini? 

Dalam Psychological Bulletin, Steel (2007) mencatat bahwa perencanaan waktu yang detail mengurangi tingkat stres yang dirasakan oleh pekerja.