Pembelajaran Materi 1 Teknologi Informasi dan Komunikasi oleh Mahasiswa FIPP PGSD UNIMA

Hallo, salam kenal

Saya Afrilia dari prodi PGSD FIPP UNIMA

Kali ini saya akan merefleksikan sedikit mengenai materi pembelajaran yang saya dapatkan dalam proses perkuliahan pada hari Selasa, 12 September  2023 dengan pemateri Ibu Dosen Dr. Juliana Sumilat, M.Pd

Dalam waktu beberapa semester kami mahasiswa maupun siswa mengalami kesulitan dalam belajar dikarenakan faktor Covid-19, yang dimana proses perkuliahan/pembelajaran dapat dikatakan berlangsung secara tidak efektif dikarenakan harus belajar jarak jauh atau hanya melalui media sosial yang ada berupa apk Zoom, Google Meet, Google Classroom dan lain sebagainya. Dimana sebagian besar materi pembelajaran hanya didapat melalui akses internet. 

Seiring perkembangan zaman, pemanfaatan akan media sosial sudah semakin luas. Dikarenakan sudah sebagian besar mahasiswa maupun siswa memiliki gadget masing-masing guna untuk memudahkan dalam mencari informasi, baik dalam pembelajaran maupun lainnya.

Dalam pembelajaran kali ini kita membahas seputar materi Microsoft Word dan Microsoft Excel.

MICROSOFT WORD

Dalam Microsoft Word terdapat banyak fitur-fitur yang memiliki fungsi dan kegunaannya masing-masing.

Berikut ini fungsi dan kegunaan Ctrl+A sampai Ctrl+Z 

* Ctrl + A : Block semua tulisan yang ada dalam lembar kerja (Select All)

* Ctrl + B : Menebalkan tulisan yang di block (bold)

* Ctrl + C : Menyalin atau meng-copy tulisan (copy)

* Ctrl + D : Menu font di Microsoft Word

* Ctrl + E : Rata tengah di Microsoft Word (center alignment)

* Ctrl + F : Melakukan pencarian berdasarkan kata ( find)

* Ctrl + G : Go To

* Ctrl + H : Mengganti teks dengan teks lain di Word

* Ctrl + I : Membuat efek miring pada tulisan (italic)

* Ctrl + J : Membuat tulisan rata kiri kanan di Word  (justify alignment)

* Ctrl + K : Membuat Hyperlink

* Ctrl + L : Membuat tulisan rata kiri (left alignment)

* Ctrl + M : Memberikan identasi paragraf dari kiri

* Ctrl + N : Untuk membuka file baru (new)

* Ctrl + O : Untuk membuka file baru yang sudah disimpan (open file)

* Ctrl + P : Mencetak file melalui printer

* Ctrl + Q : Mengubah gaya tulisan atau paragraf menjadi normal

* Ctrl + R : Membuat tulisan rata kanan (right alihnment)

* Ctrl + S : Menyimpan file (save)

* Ctrl + T : Membuat Hanging Ident 

* Ctrl + U : Menggarisbawahi tulisan (underline)

* Ctrl + V : Menampilkan tulisan yang sudah di copy (paste)

* Ctrl + W : Menutup menu Microsoft Word (close)

* Ctrl + X : Memotong tulisan yang diblock ( cut)

* Ctrl + Y : Mengembalikan objek sesudahnya (redo)

* Ctrl + Z : Mengembalikan objek sebelumnya (undo)

Selain fungsi Ctrl + A sampai Ctrl + Z, adapun beberapa fitur lainnya yang ada dalam Microsoft Word, yakni :

* F1 : Membuka halaman bantuan atau help pada setiap aplikasi yang terbuka

*F2 : Untuk mengganti nama (rename) 

*F3 : Untuk melakukan pencarian file (search)

*F4 : Untuk menampilkan address bar sebuah file di Mu Computer

* F5 : Untuk menjalankan refresh sistem 

* F6 : Memindahkan kursor pada address bar di web browser

* F7 : Memeriksa penulisan ejaan di word

* F8 : Membuka perintah awal untuk memilih (coret text atau objek)

* F9 : Memperbaharui Field (mail marge)

* F10 : Menampilkan menu bar dan tombol pintas pada aplikasi aktif

* F11 : Membuat tampilan layar menjadi penuh

* F12 : Untuk melakukan penyimpanan data (save as) pada aplikasi word, excel dan lain-lain.

MICROSOFT EXCEL

Nah, dalam Microsoft Excel juga terdapat fitur Merge and center yang berfungsi untuk menggabungkan cell atau kolom yang ada dalam lembar kerja.

Dengan cara : memblock beberapa cell yang akan digabungkan, kemudian klik merge and center , maka cell atau kolom yang dipilih akan tergabung secara otomatis.

Dalam pembelajaran kali ini kita membahas mengenai rumus untuk mencari nilai penjumlahan, nilai minimum, nilai maximum, dan nilai rata-rata.

1) Rumus Menghitung Nilai Penjumlahan, yaitu :

=SUM(blok semua cell yang akan dijumlahkan) enter

Maka nilai penjumlahan akan terinput secara otomatis

2) Rumus Mencari Nilai Minimum

=MIN(blok semua cell yang akan dicari nilai minimumnya) enter

Maka nilai minimum akan terinput secara otomatis

3) Rumus Mencari Nilai Maximal

=MAX(blok semua cell yang dicari nilai maximalnya) enter

Maka nilai maximal akan terinput secara otomatis

4) Rumus Mencari Nilai Rata-Rata

=AVERAGE(blok semua cell yang akan dicari nilai rata-ratanya) enter

Maka nilai rata-rata akan terinput secara otomatis

CARA MENGGABUNGKAN FILE MICROSOFT EXCEL DAN MICROSOFT WORD

1) Pertama pastikan file dokumen microsoft excel sudah tersimpan.

2) Buka aplikasi microsoft word, dan membuat tabel terlebih dahulu 

3) Selanjutnya pilih Mailings

4) Pilih Select Recipients (Use an Existing List)

5) Pilih file excel yang akan digunakan

6) Setelah muncul select table tekan OK

7) Klik Edit Recipient List, dengan menyesuaikan data yang ada, kemudian OK

8) Klik Insert Merge Field 

9) Jika sudah selesai klik Finish & Merge, kemudian Edit Individual Documents 

10) Langkah terakhir klik All, lalu OK.

Maka semua file microsoft word dan microsoft excel akan tergabung dengan sempurna.

Demikian refleksi singkat mengenai materi pembelajaran 1 "Teknologi Informasi dan Komunikasi" khususnya tentang Microsoft Word dan Microsoft Excel kali ini semoga bermanfaat bagi pembaca.

Terimakasih.