Audit Siklus Penggajian dan Kepegawaian

 

 

DESKRIPSI SIKLUS JASA KEPEGAWAIAN

          Siklus jasa kepegawaian dalam perusahaan manufaktur melibatkan beberapa fungsi, yaitu fungsi personalia, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Dari ketiga fungsi tersebut satu per satu memiliki tanggung jawab yang berbeda-beda.

Siklus jasa kepegawaian terdiri dari dua sistem informasi akuntansi berikut ini:

1.    Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

2.    Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan

Siklus ini berhubungan dengan siklus pengeluaran dan siklus produksi. Pada siklus pengeluaran terdapat pembayarn gaji dan upah, sedangkan pada siklus produksi yang berkaitan adalah distribusi gaji dan upah ke kos produk dan BOP.

Akun-akun yang dipengaruhi siklus jasa kepegawaian adalah:

a.    Barang dalam proses tenaga kerja langsung.

b.    BOP sesungguhnya.

c.    Biaya pemasaran.

d.    Biaya administrasi dan umum.

e.    Utang pajak penghasilan karyawan.

f.    Utang dana pensiun.

                                                                                                                                                                                          

SISTEM URAIAN DAN PENJELASAN

Uraian perancangan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus jasa pegawai disajikan sebagai berikut:

Fungsi Terkait

1. Fungsi Penerimaan Pegawai bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan kepegawaian.
2. Fungsi Pencatat Waktu ini bertanggung jawab untuk mencatat waktu hadir bagi semua karyawan.
3. Fungsi Pembuat Daftar Gaji & Upah. Fungsi ini bertanggung jawab menghitung penghasilan karyawan selama jangka waktu pembayaran.
4. Fungsi Pembuat Bukti Kas Keluar bertanggung jawab membuat perintah pengeluaran kas untuk pembayaran gaji & upah seperti yang tercantum dalam daftar gaji dan upah.
5. Fungsi Pembayar Gaji & Upah ini bertugas mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek tersebut ke bank.
6. Fungsi Akuntansi Biaya bertugas mencatat distribusi biaya ke dalam kartu kos produk, dll.
7. Fungsi Akuntansi Umum bertugas mencatat gaji dan upah dalam jurnal umum.

Dokumen

Dokumen lengkap yang digunakan dalam siklus penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut :

1. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah.
2. Kartu jam hadir.
3. Kartu jam kerja.
4. Daftar gaji dan daftar upah.
5. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah.
6. Surat pernyataan gaji dan upah.
7. Amplop gaji dan upah.
8. Bukti kas keluar.

Catatan Akuntansi

Catatan akuntansi yang dipergunakan dalam siklus jasa kepegawaian ialah:

1. Jurnal Umum                       
2. Kartu Kos Produk
3. Buku Pembantu Biaya
4. Kartu Penghasilan Karyawan
5. Kartu Penghasilan Karyawan

Bagan Alir SIA

Salah Saji Potensial

Penjelasan Aktivitas Pengendalian Yang Diperlukan

Penyusunan Program Audit Terhadap Transaksi Yang Bersangkutan

Penjelasan Program Audit Terhadap Transaksi Yang Bersangkutan

Langkah-langkah yang dapat dilakukan:

• Melakukan pengamatan terhadap pembayaran gaji dan upah.
• Melakukan pengamatan terhadap pencatatan waktu hadir dan jam kerja karyawan.
• Mengambil sampel daftar gaji dan upah.
• Mengambil sampel kartu jam hadir karyawan.
• Mengambil sampel katu jam kerja karyawan.
• Melakukan pemeriksaan bukti yang digunakan.
• Mengambil sampel bukti kas keluar yang disetujui.
• Periksa adanya pengecekan independen terhadap posting ke buku pembantu dan jurnal.

EVALUASI HASIL PENGUJIAN PENGENGENDALIAN

Hasil pelaksanaan program audit untuk pengujian pengendalian terhadap siklus kepegawaian didokumentasikan oleh auditor dalam kertas kerja sebagai bagian  dari pelaksanaan standar pekerjaan lapangan kedua: “Pemahaman memadai atas pengendalian intern harus diperoleh untuk merencanakan audit dan menentukan sifat, saat, dan lingkup pengujian yang akan dilakukan.”