Smart Warehouse System ScaleOcean untuk Perusahaan Distributor & Retail di Indonesia

Smart warehouse management system ScaleOcean, hadir sebagai solusi inovatif yang membantu perusahaan distributor dan retail di Indonesia dalam mengoptimalkan segala proses yang ada di gudang.

Dengan fitur-fitur canggih, sistem gudang ScaleOcean membuka jalan bagi perusahaan untuk mengotomatiskan proses, meningkatkan kecepatan dan akurasi pelacakan barang, hingga meminimalisir biaya. Ketahui berbagai keunggulan lain dari Smart WMS satu ini dalam mengatasi seluruh tantangan operasional gudang dengan lebih cerdas dan responsif.

Cost-Efficiency Maksimal!

Dalam perusahaan distribusi dan retail, MOQ (Minimum Order Quantity) menjadi hal krusial yang harus diperhatikan. Dengan memenuhi MOQ secara akurat, perusahaan bisa menghindari pemborosan dan meningkatkan efisiensi dalam pengadaan barang. Nah, Smart Warehouse Management System ScaleOcean siap membantu kamu dalam menentukan jumlah pembelian yang tepat untuk memenuhi MOQ. Simak contoh kasus berikut!

Kamu memiliki 3 toko ritel di lokasi yang berbeda dengan masing-masing kapasitas penyimpanannya adalah 500 pcs. Setelah terjadi pembelian 350 pcs di toko A, toko tersebut memerlukan pembaruan stok secepatnya karena sudah mencapai batas safety stock, yaitu 150 pcs. Namun jumlah pembelian 350 pcs tersebut belum memenuhi MOQ yang telah disepakati. 

Supplier telah menentukan MOQ sebesar 800 pcs, dengan harga satu barang jika kurang dari MOQ adalah Rp.20.000, dan jika lebih dari MOQ akan berharga Rp.10.000. Jika tetap dilakukan pembelian, maka akan menghadirkan biaya yang sangat besar.

Untuk meminimalisir pemborosan biaya pembelian di kasus tersebut, software gudang ScaleOcean menghadirkan solusi warehouse grouping. Sistem ini akan menganalisis sisa stok, stok minimum, dan kebutuhan pembelian di toko B dan C. 

Ternyata didapatkan hasil toko B membutuhkan stok sebanyak 250 pcs dan toko C sebanyak 200 pcs. Setelah dikalkulasi ternyata kombinasi kebutuhan dari ketiga toko ini memenuhi MOQ, yaitu 800 pcs. Maka, software gudang ini pun menyarankan kamu untuk melakukan pengadaan tiga toko sekaligus.

Dengan warehouse grouping, toko kamu bisa memenuhi Minimum Order Quantity dengan lebih tepat dan mendapatkan harga pembelian yang paling kompetitif! Hal ini tidak hanya akan berdampak pada cost-efficiency tetapi juga pada perputaran barang yang lebih lancar.

Sebagai perusahaan distribusi, kamu dapat menganalisis permintaan dari para retailer melalui dashboard. Kamu bisa menyetujui purchase order hanya dengan satu klik ketika jumlah barang yang mereka butuhkan sudah sesuai dengan MOQ. Kirimkan seluruh pesanan ke distribution center, baru di distribusikan ke masing-masing toko ritel.

Penuhi Stok Barang dengan Cepat

Kebutuhan produk sering mendadak meningkat, dan stok di toko cepat berkurang? Melalui sistem gudang cerdas ScaleOcean, permintaan untuk resupply dapat dengan cepat diidentifikasi dan dipenuhi dari gudang terdekat. Dimana kamu bisa menghemat biaya jauh lebih banyak dibandingkan dengan melakukan pembelian ke supplier yang tidak memenuhi MOQ.

Ketika sebuah gudang telah mencapai level minimum persediaan dan membutuhkan pengisian ulang stok segera, warehouse system ScaleOcean akan menganalisis jumlah persediaan di lokasi gudang lainnya. Sistem kemudian menentukan gudang terdekat yang memiliki ketersediaan stok produk yang dibutuhkan. Sehingga, memastikan efisiensi waktu dan biaya dalam proses transfer stok.

Di perusahaan distribusi dan retail, permintaan produk bisa bersifat musiman. Gudang di satu lokasi mungkin memiliki kelebihan stok pasca suatu event, sementara di lokasi lain masih ada permintaan. Maka dari itu, resupply adalah solusi yang dibutuhkan industri ini untuk meminimalisir terjadinya ketidakseimbangan stok antar gudang.

Penjualan Melonjak, Inventory Turnover Lancar!

Inventory turnover merupakan indikator penting perusahaan distribusi dan retail di Indonesia, dimana menunjukkan seberapa sering pengisian stok barang dilakukan dalam periode tertentu. 

Semakin cepat barang berputar, semakin baik aliran kas dan efisiensi bisnismu. Tapi, bagaimana caranya memastikan turnover ini berjalan lancar?

Warehouse management system ScaleOcean akan membantumu dalam mengoptimalkan sales run rate dan capacity planning untuk melancarkan perputaran inventaris. Mari kita simak contoh kasusnya untuk memahami cara kerjanya!

Perusahaanmu memiliki kapasitas gudang 1000 pcs dengan target penjualan 600 pcs per bulan, dimana per harinya harus terjual 20 pcs. Namun, bulan lalu penjualanmu hanya mencapai 300 pcs per bulan. Dimana hal tersebut tentu saja akan menghambat perputaran barang di gudang.

Nah, sistem WMS ScaleOcean akan memberikan perencanaan kapasitas terbaik berdasarkan informasi real-time tentang ketersediaan stok, permintaan produk, dan penjualan di event atau periode tertentu. Dimana tidak hanya untuk melancarkan perputaran barang saja tetapi juga meningkatkan penjualan.

Software gudang canggih ini akan memberikan kamu solusi berupa membuat program promosi atau diskon untuk meningkatkan penjualan selama periode rendah. 

Selain mengoptimalkan sales, hal tersebut juga akan meningkatkan kebutuhan purchased item yang harus dibeli. Penjualan maksimal, biaya pembelian pun semakin optimal!

Lakukan Stock Opname Otomatis!

Tentukan waktunya dan stock opname akan berjalan secara otomatis! Smart warehouse management system ScaleOcean mendukung kamu dalam melakukan pengecekan stok barang secara terjadwal dan otomatis, tanpa perlu intervensi manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.

Smart sistem satu ini akan memperbarui inventaris secara otomatis. Seluruh barang yang diterima, dipindahkan, atau dikirim pun akan tercatat dengan baik. Dimana pasti meningkatkan akurasi jumlah stok dan menjamin transparansi total dalam operasi gudang.

Sistem WMS canggih ini akan memberikan notifikasi ketika sudah jadwalnya melakukan stock opname. Staff gudang bisa melakukan scan barcode pada inventaris di gudang dan mencocokkan data fisik dengan data sistem. Jadi, stock opname dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan tanpa hambatan, bahkan di tengah operasional gudang yang sibuk.

Dengan sistem ini juga kamu bisa memprioritaskan barang fast moving mana yang ingin di stock opname terlebih dahulu. Hal ini tentu saja akan memudahkanmu dalam memantau perputaran dan memastikan akurasi perhitungannya. Risiko fraud di proses manajemen gudang pun bisa kamu hindari! Simak contoh kasus berikut untuk lebih memahaminya.

Sebuah perusahaan ritel menjual berbagai produk kebutuhan sehari-hari, contoh produk fast moving di toko ini adalah beras, karena paling banyak terjual. 

Sebagai bagian dari prosedur internal mereka, perusahaan melakukan stock opname setiap akhir kuartal. Namun, dalam stock opname terakhir, terdapat perbedaan data. Dimana jumlah beras yang seharusnya 100 karung, saat dicek fisik hanya ditemukan 90 karung saja.

Dalam mengatasi permasalahan tersebut, warehouse management system ScaleOcean akan menjadwalkan stock opname beras setiap minggu karena termasuk barang fast moving yang perputaran barangnya cepat. Setiap kali ada transaksi penerimaan atau pengeluaran beras, data di sistem akan otomatis diperbarui. 

Hal ini memastikan bahwa data di sistem selalu mencerminkan kenyataan persediaan secara fisik. Pantau inventori secara real-time dan miliki fraud control yang lebih besar!

Pick, Pack & Dispatch Lebih Efisien

Minimalkan waktu dan usaha yang dibutuhkan dalam proses picking, packing, dan tracking dengan menerapkan sistem gudang ScaleOcean! Proses yang lebih cepat memungkinkan gudang untuk menangani volume pesanan yang lebih besar.

Untuk mempercepat proses pengambilan barang, warehouse system ScaleOcean akan memisahkan pesanan yang masuk berdasarkan jenis barangnya. Lalu, sistem ini akan memberikan petunjuk rute pengambilan yang paling optimal ke para staff gudang, memungkinkan mereka untuk mengambil barang yang diperlukan dengan efisiensi waktu maksimal.

Setelah seluruh barang di dapatkan, sistem akan membantumu dalam mengelompokkan barang-barang kembali sesuai dengan pesanan. Pilih kemasan yang sesuai berdasarkan ukuran, berat, dan jenis barang untuk memastikan barang tetap aman selama pengiriman.

Buat kode barcode secara otomatis, dimana kode khusus tersebut akan berisi informasi pengiriman secara detail. Lalu, jadwalkan pengiriman dengan mudah. Kamu pun bisa memantau setiap status pengiriman barang secara real-time.

Untuk pemahaman yang lebih baik, kamu bisa simak contoh kasus berikut. Bisnis ritel kamu mendapatkan 3 pesanan sekaligus. Pesanan A terdiri dari 10 baju dan 30 celana, lalu pesanan B berisi 30 baju dan 20 celana, dan pesanan C terdiri dari 50 baju serta 20 celana. Tempat penyimpanan baju berada di lantai 3 gudang dan celana berada di lantai 5.

Untuk meminimalisir waktu yang dibutuhkan dalam proses picking, software gudang ScaleOcean akan mengakumulasikan jumlah permintaan dari masing-masing barang, yaitu 90 baju dan 70 celana. Lalu, sistem canggih satu ini akan memberikan saran rute tercepat yaitu mengambil baju terlebih dahulu di lantai 3 baru mengambil celana di lantai 5. Setelah selesai picking, barang-barang tersebut akan dikelompokkan kembali sesuai pesanan, dan siap dikirimkan.

Dengan smart warehouse management system (WMS) ScaleOcean, pelacakkan pergerakan barang dari gudang ke toko atau langsung ke pelanggan menjadi sangat mudah. Kamu bisa melacak pergerakan barang hanya dari satu tampilan dashboard.

Kesimpulan

Proses manajemen gudang seperti pemenuhan MOQ, perencanaan resupply, hingga forecasting pembelian membutuhkan strategi yang cermat untuk memaksimalkan perputaran inventaris dan mengurangi biaya, terutama saat penjualan sedang rendah. 

Dengan bantuan teknologi canggih Smart Warehouse Management ScaleOcean, perusahaan dapat lebih mudah mengoptimalkan proses-proses tersebut

Software gudang satu ini menghadirkan beribu manfaat, mulai dari fraud control yang lebih besar, kemampuan untuk merespon permintaan dengan cepat, mengurangi lead time pelanggan, hingga menghindari kehabisan atau kelebihan stok.

Jika merasakan masalah serupa atau permasalahan operasional lainnya, segera hubungi tim konsultasi ScaleOcean untuk dapatkan solusi yang tepat. Yuk majukan bisnismu bersama ScaleOcean!

Dok.Scale Ocean