Cara Menerapkan Manajemen Waktu dan Contoh Penerapannya

Menurut saya Manajemen waktu yang diterapkan didalam kantor ialah suatu proses untuk menunjangnya produktivitas karyawan dalam mengerjakan suatu bidangnya masing-masing agar proses bekerja bisa sistematis dan akurat sesuai dengan yang diinginkan

Dengan itu kemungkinan jika sudah terlaksana dan terbiasa dalam manajemen waktu untuk melakukan pekerjaan didalam kantor tidak akan ada permasalahan atau keluhan yang dialaminya oleh karyawan maupun HRD.

Cara mengelola waktu yang efektif untuk mengupgrade produktivitas yaitu:

1. Mengatur mana yang urgent terlebih dahulu

Untuk terjalinnya pekerjaan yang sistematis kita perlu mengutamakan ini jika deadline sudah mendatang otomatis pekerjaan yang ingin dipresentasikan sudah siap untuk ditampilkan ke layar.

2. Membuat to do list

Dalam mengerjakan pekerjaan selain yang urgent kita perlu menulis apa yang dibicarakan oleh lawan bicara kita yang penting penting untuk menunjangnya proses komunikasi yang baik tidak ada kesalahan atau bisa di bilang mis communication.

3. Planning 1 bulan kedepan

Apa yang kita ingin lakukan saat ini pasti bulan selanjutnya ingin lebih baik bukan? Maka dari itu kita harus bisa merencanakan apa yang kita ingin buat untuk bulan kedepan dan jika ada visit yang dikunjungi harus di tuliskan didalam perencanaan ini.

4. Waktu untuk rehat

Ini penting sekali dalam manajemen waktu disaat kita sedang bekerja kita perlu me refresh otak & rileks untuk bekerja kembali agar menghasilkan ide atau fokus kepada pekerjaan kita sendiri.

5. Evaluasi pekerjaan

Pekerjaan yang telah kita lakukan sangat perlu evaluasi untuk kedepannya untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan untuk perusahaan serta karyawan. Maka dari itu kita perlu masukan dan saran kepada sesama karyawan sebelum kita mengajukan hasil kerja kita ke HRD ini cara yang lebih baik.

Contoh penerapan manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas:

1. Gunakan waktu sebaik-baik mungkin

Jika sedang senggang waktu isilah dengan ide-ide cermelang kalian untuk merencanakan apa yang kita ingin lakukan kedepannya dan bisa mengubah mindset untuk mengasih solusi kepada karyawan lain dalam perkembagannya perusahaan.

2. Fokus apa yang ingin dikerjakan

Fokus kita sangat berpengaruh dalam proses bekerja jangan sampai fokusmu ke distract oleh siapapun dengan hal-hal yang kecil. Jika itu sudah terbiasa maka kamu akan menjalankan pekerjaanmu dengan tenang dan meningkatkan produktivitas kita.

3. Gunakan waktu istirahat dengan maksimal

Contoh kita bisa tidur 20 menit untuk mengistirahatkan otak, fisik dan jasmani kalian. 10 menit bisa digunakan untuk wudhu dan sholat. 30 menit bisa digunakan untuk makan dll. Jika itu terlaksana setelah istirahat maka pekerjaanmu akan kembali lebih fresh, dinamis untuk menyelesaikannya memiliki antusias dalam mengerjakannya.

4. Membuat planning

Jika rencana yang yang sudah diketahui untuk 1 bulan kedepan, dan sudah terlaksana hari demi hari maka dari itu kita harus mempunyai catatan semdiri untuk menunjangnya produktivitas karyawan.

Contoh: kalian bisa membuat planning melalui easy note, google tasks, google keep, dll.

Jadi dapat disimpulkan bahwa manajemen waktu diperusahaan ialah untuk menggunakan waktu secara efektif dan efisien untuk menunjangnya sebuah pekerjaan dengan sistematis. Dalam perusahaan, kita perlu mengerjakan hal yang urgent terlebih dahulu untuk menunjangnya pekerjaan dengan waktu yang lebih bijak.

Sumber: Cara Meningkatkan Time Manajemen Skill