Hari Arsip Internasional: Temukan Cara Kerja Arsip Dalam Melestarikan Warisan Kita

Tahukah kamu bahwa 9 Juni adalah Hari Arsip Internasional? Di seluruh dunia, para profesional di komunitas kearsipan menyatukan suara mereka pada 9 Juni untuk membuat kamu memahami mengapa penting untuk mendukung arsip dan profesi

Latar belakang

International Counsil on Archieve (ICA) percaya bahwa nilai arsip dan arsiparis harus dipromosikan di tingkat internasional. Arsip dan arsiparis memainkan peran penting dalam akuntabilitas, transparansi, demokrasi, warisan, memori dan masyarakat.

Selama Kongres Internasional 2004 di Wina, 2000 peserta yang hadir mengadopsi resolusi yang meminta Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) menetapkan hari tertentu untuk menandai pentingnya dan nilai arsip.

Pada tahun 2005, United Nations Educational Scientific and Cultural Organization (UNESCO) mendeklarasikan 27 Oktober sebagai Hari Warisan Audiovisual Sedunia (WDAH) dalam sesi ke-33 Konferensi Umum UNESCO yang diadakan di Paris, Prancis. WDAH membuat kesempatan untuk meningkatkan kesadaran luas tentang perlunya mengambil tindakan mendesak dan mengakui pentingnya dokumen audio-visual sebagai representasi dari warisan dan memori kita bersama. Namun, dokumen audio-visual hanyalah sebagian dari warisan dokumenter kita yang membutuhkan perhatian internasional.

Selanjutnya, diputuskan pada Rapat Umum Tahunan ICA 2007 bahwa 9 Juni akan diperingati sebagai Hari Arsip Internasional. Tanggal 9 Juni, dipilih untuk memperingati tanggal ICA didirikan di bawah naungan UNESCO pada tahun 1948.

Pekan Arsip Internasional

Sejak Hari Arsip Internasional pertama pada tahun 2009, ICA telah memperluas acara tersebut menjadi satu minggu penuh. Selama Pekan Arsip Internasional (IAW), organisasi di seluruh dunia berbagi acara mereka dan berpartisipasi bersama ICA untuk mempromosikan nilai dan pentingnya arsip dan arsiparis.

Tujuan dari Hari Arsip Internasional dan Pekan Arsip Internasional, adalah untuk:

• Meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya arsip
• Meningkatkan kesadaran di antara pembuat keputusan senior tentang manfaat manajemen arsip untuk tata kelola dan pengembangan yang baik;
• Meningkatkan pemahaman sektor publik, swasta dan publik tentang perlunya pelestarian dan akses arsip jangka panjang;
• Memamerkan dokumen-dokumen unik, luar biasa, dan langka yang tersimpan di lembaga kearsipan; dan
• Memajukan citra arsip untuk meningkatkan visibilitasnya secara global.

Seseorang mungkin cenderung membayangkan citra stereotip seorang arsiparis yaitu individu yang tidak pandai bergaul, asyik dengan detail dan bekerja di ruang bawah tanah yang tenang dan gelap yang dikelilingi oleh tumpukan kertas-kertas tua, atau biasa disebut seorang introvert. Tapi hal ini jauh dari bayangan kita. Pada kenyataannya seorang arsiparis tidak begitu.

Arsiparis adalah profesional yang mengumpulkan, mengatur, menggambarkan, dan membuat dokumen informasi yang dapat diakses yang dihasilkan oleh berbagai lembaga publik dan swasta. Pekerjaan mereka sangat sibuk. Sehari dalam kehidupan seorang arsiparis dapat melibatkan tugas-tugas fisik yang melelahkan seperti memindahkan kotak atau palet folder dari satu tempat ke tempat lain ketika ada transfer baru, atau mengangkut catatan untuk dibuang. Selain dokumen kertas, arsiparis menangani berbagai materi, termasuk file digital, foto, mikrofilm/mikrofiche, media audio-visual dan, tentu saja, metadata terkait. Mereka juga terlibat dalam kegiatan penjangkauan dan berhubungan langsung dengan masyarakat dengan menjawab pertanyaan dan permintaan dokumen mereka, dan juga dengan menyelenggarakan pameran dan acara lainnya.

Pentingnya arsip

Arsip adalah saksi sejarah kita, memori bangsa dan masyarakat, memberikan bukti, untuk penjelasan , dan tindakan masa lalu. Mereka melestarikan warisan kita setelah kenangan memudar, sehingga kita lebih mampu menganalisis bagaimana tindakan saat ini akan mempengaruhi masa depan kita. Tanpa mereka, tidak akan ada arti sejarah yang sebenarnya, dan aspek ini sangat relevan saat ini dengan meningkatnya jumlah media dan saluran komunikasi.

Dalam hal ini, arsip merupakan konsentrator penting dari pengetahuan dan memainkan peran penting dalam pemikiran kritis dan akuntabilitas demokratis dengan memastikan bahwa warisan dokumenter yang dilestarikan hari ini akan memungkinkan generasi mendatang untuk memahami masa lalu mereka sendiri. Sejarah adalah arsip warisan terpenting yang dapat diberikan dan menjadikannya tak ternilai harganya.

MASA DEPAN YANG BARU DAN MENANTANG

Kita menghadapi transisi yang menantang dari tradisional ke modern, dengan banyak dokumen tidak lagi diproduksi di atas kertas. Dalam hal ini, mungkin ada kekhawatiran tentang masa depan arsip. Namun, mengingat aktivitas arsiparis sangat penting bagi masyarakat kita, kita dapat yakin bahwa mereka tidak akan hilang melainkan akan beradaptasi dengan cara-cara baru dalam melestarikan dokumen di dunia digital.

Modernisasi adalah kunci untuk memastikan bahwa arsip memenuhi tantangan abad ke-21. Untuk mengatasi tantangan ini, arsip berubah, dengan staf yang sangat terlatih, teknologi baru untuk melestarikan dan melestarikan dokumen dengan tepat, strategi yang diperbarui melalui proyek penjangkauan yang inovatif dan kreatif, dan kemitraan baru dengan lembaga lain.

Hal ini bukan hanya masalah keuangan, tetapi juga investasi intelektual yang akan membuka cara baru untuk bekerja, cara baru dalam memberikan layanan, dan cara baru untuk terlibat dengan warga.