Tidak cukup hanya dengan menjadi pendengar yang baik, namun, ketika berkomunikasi dengan wali murid sangat penting untuk bersikap positif dan empati. Apabila terdapat masalah pada diri peserta didik yang harus dibahas, sampaikan dengan bahasa yang positif dan penuh empati. Tunjukkan bahwa anda memahami perasaan mereka dan hindari sikap menghakimi.
Ciptakan Suasana yang Terbuka dan Akrab
Pembagian rapor menjadi kesempatan emas untuk membangun kerja sama dengan wali murid demi kesejahteraan dan perkembangan peserta didik. Oleh karena itu, penting bagi wali kelas untuk menciptakan suasana yang akrab dan terbuka saat berbicara dengan wali murid.
Buka percakapan dengan menyapa wali murid, kemudian sampaikan hal-hal positif yang dimiliki peserta didik. Misalnya, memuji sikap atau kerja keras mereka meskipun hasilnya belum maksimal. Ini akan membantu wali murid merasa lebih nyaman dan lebih mudah untuk menerima masukan yang mungkin akan disampaikan.
Berikan Umpan Balik yang Konstruktif
Sampaikan umpan balik yang konstruktif tentang perkembangan peserta didik. Jelaskan prestasi dan kemajuan yang telah dicapai, serta hal-hal yang masih perlu ditingkatkan. Pastikan untuk memberikan saran konkret tentang bagaimana wali murid dapat mendukung perkembangan anak mereka di rumah.
Fokus pada Solusi
Saat ada masalah yang terjadi pada peserta didik, sebaiknya tidak hanya menyoroti masalah tersebut, akan tetapi fokus mencari solusi yang terbaik bersama-sama. Berikan petunjuk tentang langkah-langkah yang dapat diterapkan oleh wali murid untuk membantu mengatasi masalah yang dihadapi peserta didik. Dengan fokus pada solusi, akan tercipta percakapan yang produktif dan masalah terselesaikan.
Akhiri dengan Positif dan Ajak Kolaborasi
Sebaiknya, selalu akhiri komunikasi dengan catatan positif dan mengajak wali murid untuk bekerja sama dalam mendukung perkembangan peserta didik. Hal ini menunjukkan komitmen wali kelas untuk bersama-sama dengan wali murid dalam mencapai tujuan pendidikan yang terbaik bagi peserta didik.
Anda dapat mengingatkan kembali bahwa anda siap membantu jika ada pertanyaan atau kebutuhan. Menunjukkan kesiapan untuk berkolaborasi lebih lanjut akan memberi wali murid merasa dihargai dan memberi mereka kepercayaan dalam mendukung proses belajar peserta didik.
