Tips Outing ke Lembang Bandung, dan Dana yang Harus Kamu Siapkan untuk Acara Sebanyak 60 Orang

Lembang, Bandung, adalah salah satu destinasi wisata yang populer untuk kegiatan outing. Dengan suasana alam yang asri, udara yang sejuk, dan beragam tempat wisata menarik, Lembang menawarkan pengalaman yang tak terlupakan. Untuk merencanakan outing yang sukses, berikut beberapa tips serta rincian dana yang perlu disiapkan berdasarkan data pengeluaran yang sudah ada untuk 60 orang.

Tips Outing ke Lembang

1. Perencanaan Awal yang Matang

• Survey Lokasi: Melakukan survei lokasi penting untuk memastikan villa atau tempat penginapan yang dipilih sesuai dengan kebutuhan. Perhatikan fasilitas yang tersedia dan pastikan semuanya memadai. Berdasarkan data, survei villa memerlukan biaya sebesar Rp 650.000.
• Booking Akomodasi dan Transportasi: Pastikan untuk memesan akomodasi dan transportasi jauh-jauh hari. Ini tidak hanya menjamin ketersediaan tetapi juga bisa mendapatkan harga yang lebih baik.

2. Anggaran yang Terperinci

• Rincian anggaran membantu dalam mengontrol pengeluaran dan memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi. Dari snack, catering, hingga transportasi, semuanya harus dianggarkan dengan detail. Contohnya, biaya untuk snack seperti nasi kuning dan snack box adalah Rp 1.330.000.

3. Konsumsi yang Terencana

• Snack dan Catering: Siapkan makanan ringan dan catering yang cukup untuk semua peserta. Pemilihan menu yang beragam dan sesuai selera peserta akan menambah keseruan acara. Catering memerlukan anggaran sebesar Rp 6.500.000.
• BBQ: Kegiatan BBQ bisa menjadi puncak acara yang menyenangkan. Pastikan semua bahan dan peralatan BBQ sudah disiapkan. Biaya yang diperlukan untuk BBQ adalah Rp 3.010.920.

4. Aktivitas Menarik

• Rencanakan berbagai aktivitas seperti lomba, doorprize, dan acara hiburan lainnya. Aktivitas ini membuat acara lebih hidup dan menarik. Pengeluaran untuk props lomba seperti kelereng, piring kertas, dan lainnya mencapai Rp 338.500, sementara doorprize memerlukan Rp 761.000.

5. Persiapan Darurat

• Menyediakan P3K dan perlengkapan darurat lainnya penting untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan. Biaya untuk obat-obatan adalah Rp 150.000.

6. Fasilitas Pendukung

• Pastikan semua fasilitas pendukung seperti banner, merchandise, dan lain-lain sudah disiapkan. Ini akan menambah keseruan acara dan memberikan kenangan bagi peserta. Misalnya, total biaya untuk merchandise seperti lunch box, totebag, dan tumbler adalah Rp 10.962.000.

Dana yang Disiapkan untuk 60 Orang

1. Survei

• Survei Villa: Rp 650.000

2. Snack

• Nasi Kuning: Rp 650.000
• Snack Box: Rp 680.000
• Total: Rp 1.330.000