Terkait kebijakan dan schedule persiapan sampai dengan pelaksanaan PON XX tetap dilaksanakan dengan jadwal yang adaptif. Untuk promosi pra, even, dan pasca even PON XX akan dilaksanakan di berbagai kota. Tahap persiapan dimulai 27-28 Juni hingga Agustus 2020.
Promosi dimulai tanggal 29-30 September 2020 di Jatim Expo Surabaya, 3-4 Nopember 2020 di Lippo Mall Makasar, 10-11 Maret 2021 City Mall Gorontalo, 18-19 April 2021 di Kuta Bali. Tanggal 27-28 Agustus 2021 akan dilaksanakan di DPD RI Senayan "Guiness World of Record Zumba". Dan puncaknya adalah pada Bulan Oktober 2021 di Papua.
Babak kualifikasi tetap berpedoman pada hasil kualifikasi yang telah dilakukan oleh induk masing-masing cabor. Ini artinya pada tahun 2021 tidak diperlukan babak kualifikasi lagi. Sedangkan batasan umur dari masing-masing cabor juga tidak mengalami perubahan walaupun PON dilaksanakan pada tahun 2021.
Sedangkan untuk pendataan peserta akan melanjutkan proses yang telah dilakukan sejak Februari-April 2020. Pada Agustus 2020 merupakan waktu untuk penyempurnaan data peserta. Jika kondisi memungkinkan pada minggu ketiga Nopember 2020 akan dilakukan konsolidasi.
Pada 20 Februari-19 April 2021 akan dilakukan review entry, dimana peserta dapat meninjau kembali data entri sebelum masuk tahap entry by name. Tahap dua entry by name dilaksanakan 20 April-19 Juli 2021 yang dilanjutkan dengan tahap tiga 20 Juli-19 Agustus 2021.
Pada minggu kedua Juli juga akan dilakukan koordinasi dan konsolidasi terkait jadwal pertandingan dan pedoman pelayanan bidang. Sedangkan keabsahan peserta, akreditasi peserta, dan penyelesaian administrasi akan dilaksanakan pada 20 Agustus-19 September 2021.
Di sisi lain, pemerintah tetap berkomitmen mengalokasikan dukungan anggaran APBN penyelenggaraan PON XX di Papua Tahun Anggaran 2021. Penyiapan venue dan promosi dijalankan sesuai dengan protokol penanganan dan pencegahan Covid-19. Pemusatan latihan atlet di setiap daerah dilaksanakan dengan protokol kesehatan yang ketat.
Perubahan waktu menjadi momentum yang baik bagi cabang olahraga dan semua pihak untuk mempersiapkan diri. Recovery dan melakukan persiapan lebih baik. Pembinaan yang adaptif. Serta melakukan konsolidasi dengan berbagai pihak.
Begitulah, PON XX di Papua bukan sekadar ajang olahraga semata. PON XX 2021 menjadi wujud untuk mempererat tali persaudaraan dan solidaritas antar daerah. Salam Olahraga
