Ini 7 Sikap Profesional yang Penting Saat Zoom Meeting

Banyak sekali aplikasi pengatur jadwal yang bisa kita unduh dan gunakan. Calendly dan Calendars: Planner & Reminders, Readdle Inc adalah dua dari sekian banyak aplikasi bermanfaat untuk mengatur penjadwalan agar lebih efisien. 

Jadi, Anda dan rekan kerja bisa langsung memilih jadwal yang kosong (available) untuk menentukan hari pertemuan tanpa perlu saling menunggu lama.

3. Atur nama Anda lebih dulu pada GCalendar

Dokumentasi Pribadi: Tangkap Layar GCalendar pribadi, pengaturan nama peserta meeting

Nama dalam setiap kegiatan tentu cukup penting. Selain sebagai identitas, juga sebagai pengingat dengan siapa kita akan melakukan pertemuan. Kadang dalam sehari bisa lebih dari satu orang yang melakukan meeting dengan kita, jadi agar memudahkan pekerjaan kita perlu mencantumkan nama peserta pertemuan.

Semisal saya meeting bersama Reza, maka judul yang akan saya tulis di GCalendar adalah Alka <> Reza l (Tema Meeting) dan bukan Reza <> Alka. Hal tersebut akan mempermudah klien atau rekan kerja jika punya jadwal yang padat, ia sekali lihat jadwal sudah tahu akan rapat dengan siapa saja.

Ketika kita mengatur nama dalam judul, notifikasi pada tiap perangkat (gadget) rekan kerja akan langsung menampilkannya. Ini karena sinkronisasi antar pengguna Google. Jika rekan atau peserta meeting tidak memiliki GCalendar ia tetap akan menerima notifikasi tersebut di perangkatnya .

4. Tatapan mata saat meeting berlangsung (Eye Contact)

Dokumen Olah Pribadi: Ilustrasi Eye Contact saat Zoom Meeting

Jangan meremehkan kekuatan tatapan mata. Sering kali saat kita melakukan  meeting online terlihat seperti berbicara dengan layar, bukan dengan lawan bicara kita. 

Hal tersebut terjadi karena kita hanya melihat wajah teman kita. Bukan melihat ke kamera. Seharusnya saat meeting, untuk mempertahankan eye contact kita harus berbicara sambil melihat ke kamera.

Kebiasaan melihat layar dan wajah teman itu menyebabkan tatapan mata tidak benar-benar terjadi. Tips sederhananya, silahkan tarik box zoom (drag box) dan tarik ke atas, agar kita tepat melihat kamera dan wajah teman meeting saat berbicara.

5. Penampilan yang layak dan sesuai standar etika

Kredit Foto: Aplikasi Zoom, untuk meeting online

Ini bukan berarti kita harus tampil kaku terus ya. Bukan juga selalu harus menggunakan jas resmi dan dasi. Tapi lebih berpenampilan yang benar-benar pantas dalam pertemuan.

Penampilan Anda adalah tanda bahwa Anda menghargai lawan bicara. Jadi, kenali klien atau lawan bicara Anda dalam zoom dan tentukan penampilan apa yang tepat untuk acara meeting tersebut.

Dengan mengatur penampilan, Anda akan lebih meningkatkan profesionalitas. Jadi, Anda lebih mudah menyesuaikan kondisi dengan lawan bicara. Pada saat santai dan saat serius tentu ada perbedaan penampilan.

6. Mengatur (Setup Background) tampilan latar belakang meeting online