Sarana dapat diartikan sebagai alat yang digunakan untuk mencapai sebuah tujuan. Prasarana adalah alat yang digunakan secara tidak langsung untuk mencapai sebuah tujuan.  Secara etimologi terdapat perbedaan arti sarana dan prasarana, namun keduanya memiliki hubungan yang sangat penting yang mendukung keberhasilan proses yang dilakukan. Oleh karena itu, segala proses operasional yang dilakukan tidak akan tercapai tujuannya bila sarana dan prasarana yang ada tidak memadai. Administrasi sarana dan prasarana segala kegiatan tata usaha dan perkantoran dalam rangka pengelolaan segala sumber-sumber yang ada untuk menunjang demi tercapainya tujuan yang telah ditentukan , baik secara langsung maupun tidak langsung. Dalam dunia pendidikan, termasuk di sekolah administrasi sarana dan prasarana sangat penting untuk dilakukan agar proses belajar mengajar di sekolah lancar dan nyaman
Ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana
  Administrasi sarana dan prasarana mencakup kegiatan:
a. Â Pengelolaan sarana dan prasarana. seperti alat-alat tulis, meja, bangku, papan tulis, alat kebersihan, alat musik yang akan dipakai untuk pelajaran seni musik, dll.
b. Â Penyimpanan dan pendistribusian barang-barang di sekolah
c. Â Perawatan sarana dan prasarana, segala yang sudah disediakan oleh sekolah, harus dirawat dan dijaga agar awet dan tidak mudah rusak
d. Penggantian dan pembangunan saran dan prasarana apabila sarana dan prasarana yang ada di sekolah sudah rusak dan tidak layak lagi dipakai.
Semua sarana dan prasarana yang sudah direncanakan dan diberikan oleh pihak sekolah harus diinventariskan dan didata agar tidak ada kekeliruan dalam pembukuan administratif sekolah.
Prinsip sarana dan prasarana sekolah
  Ada 5 prinsip sarana dan prasarana, yaitu:
1. Â Prinsip efisiensi