Mencapai Tujuan dengan Memanajemen Kegiatan

Dalam melakukan suatu pekerjaan pasti banyak hal-hal yang dapat membuat kita tidak bisa fokus dalam bekerja, ketidak fokusan tersebut disebabkan karena adanya gangguan dari sekeliling kita entah gangguan itu dari orang-orang sekitar, dari pekerjaan yang lain atau bahkan dari diri kita sendiri, untuk itu kita harus bisa manajemen diri kita baik manajemen waktu, atau pun manajemen pekerjaan. '=

Sebelum membahas lebih jauh lagi tentang manajemen, apa kalian tau pengertian dari manajemen itu dan apa sih langkah-langkah yang harus dilakukan?      

Secara umum istilah manajemen mengacu pada suatu proses untuk mengkoordinasi dan mengintegrasikan kegiatan-kegiatan kerja agar dapat diselesaikan secara efisien dan efektif. sedangkan menurut James F. Stoner manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.       

Dengan adanya proses manajemen memudahkan kita untuk dapat mencapai tujuan karena dalam proses manajemen terdapat sebuah fungsi yang dapat memudahkan kita dalam menjalankan suatu kegiatan. Terdapat beberapa langkah untuk dapat memanajemen kegiatan antara lain:

 1.Melakukan Perencanaan (planning) Perencanaan dapat diartikan sebagai suatu proses untuk membuka tujuan serta sasaran yang ingin dicapai guna mencapai tujuan. Dalam proses perencanaan ini kita diminta untuk menuangkan ide atau gagasan untuk langkah-langkah yang akan kita tempuh. Dan kita dapat mengetahui apa saja yang harus kita lakukan dalam mencapai sebuah tujuan . 

2.Pengorganisasian (Organizing) Kita dapat mengelompokkan kegiatan sesuai dengan jenisnya kita juga dapat mengkoordinasikan antara kegiatan dan waktu agar tidak bentrok satu dengan yang lainnya .

 3.Pengarahan (Actuating) Pengarahan adalah proses untuk menumbuhkan semangat dan motivasi untuk melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan serta untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien. Dalam mencapai tujuan terkadang kita ragu akan kemampuan yang kita miliki, oleh sebab itu kita membutuhkan semangat serta motivasi baik dari diri sendiri maupun dari orang lain. Agar dapat menjalankannya dengan penuh semangat dan mencapai tujuan dengan tepat waktu. 

4.Pengendalian (Controlling) Pengendalian merupakan proses akhir dalam manajemen. Pengendalian (controlling) dimaksudkan untuk melihat seberapa jauh keberhasilan rencana yang dijalankan apakah kegiatan tersebut sesuai dengan rencana yang di susun sebelumnya atau tidak. Jika tidak sesuai sebaiknya kita melakukan perbaikan dalam rancangan kegiatan kita. 

Informasi diatas merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan dalam sebuah proses manajemen. Dalam informasi tersebut terdapat kata efisien dan efektif, kalian mungkin tidak asing lagi dengan dua kata tersebut. 

Tapi apa sebenarnya arti kata tersebut? Efektif merupakan Keberhasilan atas upaya yang telah dilakukan. Sedangkan efisien adalah pengerjaan sesuatu dengan tepat dan cermat. 

Manajemen sangat berhubungan erat dengan dua kata tersebut sebab dalam mengerjakan suatu kegiatan haruslah membuahkan hasil juga harus sesuai dengan apa yang diinginkan artinya dalam sebuah proses manajemen kita dilatih untuk dapat mengerjakan sesuatu dengan seefisien dan seefektif  mungkin agar dapat mencapai tujuan dengan cepat, tepat dan cermat.