Gledeg, Klaten -- Mahasiswa Universitas Negeri Semarang (UNNES) yang tergabung dalam program Kuliah Kerja Nyata (KKN) GIAT 10 telah mengadakan pelatihan dasar Microsoft Word untuk Ibu-Ibu PKK di Desa Gledeg, Kecamatan Karanganom, Kabupaten Klaten. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan digital dan kemandirian administrasi desa.
Dalam era digital saat ini, kemampuan menggunakan teknologi dasar seperti Microsoft Word sangat penting, terutama untuk mendukung kebutuhan administrasi desa. Program ini bertujuan membekali Ibu-Ibu PKK dengan keterampilan dasar untuk membuat laporan dan surat undangan secara mandiri. Langkah ini juga diharapkan memperkuat peran perempuan dalam pengelolaan administrasi dan mendukung kemandirian desa.
Kegiatan ini berjalan pada tanggal 11 Januari 2025, di GOR Parikesit, Desa Gledeg. Para peserta berkumpul dengan penuh semangat, siap untuk menyerap ilmu baru. Kegiatan dimulai dengan sesi ice breaking untuk mencairkan suasana dan membangun kepercayaan diri peserta. Pelatihan kemudian berlanjut dengan pengenalan antarmuka Microsoft Word, di mana peserta diajak mengeksplorasi setiap fitur yang ada. Pembuatan kop surat dan penulisan isi surat yang sesuai dengan format resmi menjadi fokus utama, dengan setiap langkah dipandu secara rinci oleh mahasiswa KKN.
Peserta aktif mengikuti setiap langkah dengan pendampingan langsung dari mahasiswa KKN. Proses pendampingan ini memastikan bahwa setiap peserta bisa mempraktikkan materi dengan baik dan menghasilkan surat undangan yang rapi serta sesuai standar.
Surat undangan resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi formal yang penting dalam berbagai kegiatan, seperti rapat, seminar, pernikahan, dan acara lainnya. Surat ini tidak hanya berfungsi untuk menyampaikan undangan, tetapi juga mencerminkan profesionalisme pengirim dan memberikan kesan yang baik kepada penerima. Oleh karena itu, kemampuan untuk membuat surat undangan resmi dengan format yang sesuai menjadi kebutuhan mendasar, terutama dalam lingkungan kerja, pendidikan, dan organisasi. Dengan fitur-fitur yang lengkap dan intuitif, Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen yang rapi dan profesional dengan efisiensi tinggi. Namun, banyak pengguna pemula yang masih kesulitan memanfaatkan fitur-fitur tersebut secara optimal.
Modul "Pembuatan Surat Undangan Resmi Menggunakan Microsoft Word" menjelaskan langkah-langkah membuat surat undangan resmi menggunakan Microsoft Word yang praktis dan sederhana. Diharapkan dari modul ini, selain memperoleh pengetahuan baru mengenai pembuatan surat undangan resmi, pembaca juga mengetahui berbagai fitur yang mudah digunakan untuk membuat dokumen dengan tata letak yang rapi dan sesuai standar formal.
