Seberapa Pentingkah Eksistensi Organisasi dalam Kehidupan Kita? Yuk Kenali Apa Itu Organisasi

Komponen organisasi

Makro:

• Struktur organisasi
• Lingkungan organisasi
• Strategi organisasi
• Budaya organisasi

Mikro:

• Perilaku individu
• Motivasi
• Kepemimpinan
• Kekuasaan
• Konflik
• Komunikasi

Tujuan organisasi pada dasarnya merupakan perpaduan dari berbagai tujuan baik yang bersifat individu atau anggota organisasi, maupun tujuan yang bersifat substantif, yaitu tujuan organisasi secara keseluruhan. Memiiki tujuan tercapainya tujuan awal dibentuknya suatu organisasi yang telah disepakati seluruh anggota, dan anggota merasa puas dengan diri dan organisasi yang diikutinya. Dengan tercapainya kepuasan anggota organisasi, hal ini akan mendorong mereka untuk bekerja dalam kondisi dan motivasi yang produktif.

Baca juga: Too Much Analyzing yang Mengganggu Konstelasi Organisasi

Dalam sutau organisasi perlu adanya fungsi-fungsi tertentu sehingga dalam berjalannya organisasi tetap eksis dan tidak stagnan. Adapun fungsi-fungsi dalam Organisasi antara lain:

• Planning

Planning merupakan suatu perencanaan dari sebuah konsep pemikiran untuk mencapai hasil yang diinginkan Secara sederhana perencanaan dapat dirumuskan sebagai penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu hasil yang diinginkan. 

Tetapi biasanya secara lebih detail perencanaan dirumuskan sebagai penetapan atau penyusunan langkah-langkah sebagai jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut: apa yang harus dicapai, bilamana hal tersebut harus dicapai, dimana hal itu harus dicapai, bagaimana hal itu harus dicapai, siapa yang bertanggung jawab atas pencapaian tujuan, dan mengapa sesuatu hal harus dicapai. Di dalam bahasa Inggris perencanaan (planning) dirumuskan sebagai tindakan yang harus dilakukan dalam menjawab 6 buah pertanyaan yang lazim dikenal sebagai 5 W+1H.

• Organizing

Organizing merupakan penetapan susunan organisasi agar dalam pelaksanaan suatu kegiata tidak terjadi tumpah tindih. Berdasarkan hubungan antara orang-orang yang terdapat di dalam suatu organisasi dikenal pula adanya organisasi formal , yaitu sistem kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dan dikoordinasikan secara sadar untuk mencapai tujuan tertentu; dan organisasi informal yang merupakan kempulan hubungan antara pribadi-pribadi tanpa tujuan bersama yang disadari. Meskipun pada akhirnya hubungan-hubungan tak disadari tersebut ternyata dilakukan untuk mencapai tujuan bersama.

• Actuating

Setelah ada perumusasn tujuan maka dilakunkanya tindakan agar tujuan organisasi bukan hanya sebatas konsep semata. Actuating/pelaksanaan adalah roh dari organisasi. Hanya omong kosong jika perencanaan tidak diikuti dengan aksi yang sesuai. Implementasi adalah sama pentingnya dengan perencanaan. Tanpa pelaksanaan yang baik rencana akan hancur berantakan tanpa sempat mencapai tujuan. 

Oleh karena itu perlu adanya pendelegasian yang tepat untuk suatu tugas tertentu. Serahkanlah suatu hal pada ahlinya. Jika ditangani ahlinya tentu suatu persoalan akan selesai lebih cepat dan hasilnya pun baik. Untuk menunjuk orang yang tepat di tempat yang tepat perlu adanya komunikasi terus menerus antara anggota organisasi.