Pengarahan (Actuating) Seorang Pemimpin

PENGARAHAN (ACTUATING) SEORANG PEMIMPIN

 

 Latar Belakang

Manajemen merupakan suatu yang umum di dalam dunia perusahaan modern. Setiap organisasi pasti memerlukan pengambilan keputusan, pengkordinasian, penanganan manusia, aktivitas,evaluasi prestasi yang terarah kepada tujuan kelompok manusia. Banyak kegiatan manajerial yang tiap-tiap punya cara pendekatan sendiri pada tipe-tipe problem khusus dan di diskusikan dengan judul seperti manajemen industri, manajemen sistem jasa, manajemen peternakan, dan lain-lain. Semuanya memiliki satu elemen yang umum, yaitu ilmu manajemen. Istilah manajemen dalam bahasa Indonesia hingga pada saat ini belum ada keseragaman. Berbagai istilah yang dipergunakan seperti : ketatalaksanaan, manajemen, manajemen pengurusan, dan lain-lain

Pengarahan

Pengarahan adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan mengarahkan seluruh karyawan supaya mau bekerjasama dan bekerja efektif secara efisien, agar terwujudnya tujuan dari perusahaan, karyawan sekaligus masyarakat. Pengarahan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan untuk membimbing, menggerakkan, mengatur semua kegiatan yang sudah diberi tugas dalam melaksanakan suatu kegiatan usaha. Pengarahan ini dapat dilakukan secara bujukan atau persuasif dan instrufi, tergantung cara mana yang paling memuaskan.

Fungsi Pengarahan

Pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatan alat-alat bagaimanapun handalnya ataupun canggihnya, baru dapat dilaksanakan apabila karyawan ikut berperan aktif melaksanakannya. Fungsi daripada pengarahan ini adalah ibarat kunci stater truk, artinya truk baru dapat berjalan apabila kunci staternya telah melaksanakan fungsinya. Demikian pula proses manajemen baru terlaksana setelah fungsi pengarahan diterapkan.

Directing

 Directing / commanding adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan usaha memberi saran, bimbingan, perintah-perintah, supaya tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju yang telah di tetapkan sebelumnya.

 Directing / commanding bukan saja agar pegawai melaksanakan atau tidak melaksanakan suatu kegiatan, tapi dapat pula berfungsi sebagai mengkoordinasi kegiatan berbagai unsur organisasi supaya efektif tertuju pada realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya. Karakteristik dari directing sebagai berikut:

a.Fungsi pervasif,

dalam semua tingkatan organisasi diperlukan pengarahan, setiap manajer memberikan inspirasi dan bimbingan kepada karyawannya.

b.Kegiatan terus-menerus,

pengarahan adalah kegiatan yang saling berhubungan karena terjadi terus menerus sepanjang kehidupan organisasi.

c.Faktor manusia,

mengarahkan adalah fungsi yang berhubungan dengan karyawan oleh sebab itu hal ini berhubungan dengan faktor manusia.

d.Kegiatan kreatif,

fungsi pengarahan menolong mengkonversi rencana menjadi kinerja.

e. Fungsi eksekutif,

fungsi pengarahan dilaksanakan oleh seluruh manajer dan eksekutif di semua tingkat diseluruh kegiatan dalam organisasi, karyawan mendapat instruksi dari pemimpinnya.

 Actuating

Pengertian actuating secara bahasa adalah pengarahan atau dengan istilah lain pergerakan pelaksanaan, pengertian secara istilah actuating (pengarahan) adalah mengarahkan seluruh karyawan supaya mau bekerja sama dan bekerja efektif untuk mencapai tujuan perusahaan.

 Actuating adalah suatu tindakan supaya mengusahakan agar seluruh anggota kelompok berusaha untuk mencapai tujuan sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha.

 Tindakan pengarahan dibagi dalam tiga tahap, yaitu:

a.Memberikan motivasi, semangat, inspirasi atau dorongan sehingga muncul kesadaran dan kemauan para petugas untuk bekerja dengan baik. Tindakan ini juga disebut motivating.

b.Pemberian bimbingan melalui contoh-contoh perilaku atau teladan. Tindakan ini juga disebut koding yang meliputi beberapa tindakan, seperti: mengadakan komunikasi antara pimpinan dan staf, pengambilan keputusan, memilih orang-orang yang menjadi anggota staf dan memperbaiki sikap, ketrampilan ataupun pengetahuan staf.

c.Pengarahan (directing atau commanding) yang dilakukan dengan memberikan petunjuk-petunjuk yang jelas,benar dan tegas. Semua saran-saran atau instruksi kepada karyawan dalam melaksakan tugas harus diberikan dengan jelas supaya terlaksana dengan baik terarah kepada tujuan yang telah ditetapkan.

 

Kesimpulan

Pengertian pengarahan adalah fungsi manajemen yang berkaitan dengan kegiatan mengarahkan seluruh karyawan supaya mau bekerjasama dan bekerja efektif secara efisien, agar terwujudnya tujuan dari perusahaan, karyawan sekaligus masyarakat.

fungsi pengarahan meliputi :

a.Directing

b.Actuating

c.Leading

d.Teori dan konsep leading 

Daya kepemimpinan dan manajemen. Teori kepemimpinan adalah penggeneralisasian suatu seri tingkah laku pemimpin dan konsep-konsep kepemimpinannya, dengan memperlihatkan latar belakang historis, sebab-sebab munculnya kepemimpinan, persyaratan pemimpin, sifat utama pemimpin, tugas pokok dan fungsinya serta etika profesi kepemimpinan.

Demikian sebagai pemimpin organisasi yang baik hendaknya bisa mengimplementasikan prinsip-prinsip penggerakan dengan optimal di dalam organisasi tersebut, sehingga tujuan organisasi yang hendak dicapai akan terwujud.