6 Tips Mendesain Ruang Usaha DIY Online Yang Nyaman dan Produktif

Apakah kalian tau?

Selama Covid-19 banyak yang menganggap stay at home merugikan usaha dan membuat orang-orang menganggur. Justru sebaliknya, banyak usaha kecil mulai berkembang pesat di dunia online. Salah satunya usaha kecil DIY online yang memiliki banyak sekali kategori seperti: usaha online tray clay, print stiker, online gifts, dan usaha online lainnya. Usaha online tentu memiliki ruang usahanya sendiri untuk bekerja dalam memproduksi barang, menerima pesanan, dan membungkus barang. Tetapi apakah kalian tau bagaimana desain ruang usaha DIY online yang nyaman dan produktif?

Berikut ada beberapa hal yang dapat disimak dan diterapkan untuk ruang kerja pengusaha DIY online:

1. Tentukan ruang kerja anda

sumber gambar: babyblossomco.com

Ruang adalah wadah dari semua aktivitas manusia secara interior. Hal ini tentu menjadi suatu hal yang wajib bagi pengusaha online untuk melakukan aktivitas mereka saat mereka berbisnis. Ruang yang cukup besar kira-kira berukuran 20 m2 – 25m2 atau lebih.

Ruang sebesar itu tentu sangat menyenangkan! Luas ruang yang besar sangat membantu pergerakan sirkulasi pengusaha dan aktivitas ketika berada di dalam ruang. Tidak hanya itu saja, ruang ini tentu akan jauh lebih baik jika diterapkan jendela sebanyak 1-2 buah jendela.

Mengapa? Karena pencahayaan dan udara yang masuk akan sangat membantu mengefektifkan suasana pengusaha dalam bekerja agar tidak bosan dan tetap fresh ketika berada di dalam ruang kerja. Penting sekali untuk diketahui oleh pengusaha DIY online bahwa ruang yang akan digunakan dalam berbisnis sebaiknya menggunakan ruang yang khusus agar pengusaha tetap fokus pada kegiatan bekerja.

2. Workspace (permukaan kerja) yang lebih besar

sumber gambar: latelierdesgourdes.fr

Ruang yang luas tentu sangat sayang jika permukaan kerjanya tidak sama luasnya dengan luas ruang itu sendiri. Workspace pengusaha DIY online perlu mempertimbangkan dari segi kebutuhan dan jenis bisnis DIY online yang dibisniskan. Umumnya, permukaan kerja DIY membutuhkan Workspace yang sangat luas. Bahkan satu buah meja kerja saja tidak cukup untuk digunakan didalam ruang.

Jadi bagaimana mengatasinya? Apa perlu membeli meja kerja baru? Tentu saja tidak karena hal ini bisa diatasi dengan:

a. Penambahan meja tambahan menjadi 2 buah meja kerja

sumber gambar: pinterest.com

Keuntungan dengan menggunakan meja tambahan ini sangat menyenangkan. Dapat ditata sendiri sesuai kreasi terhadap luas ruang yang tersedia. Contohnya : meja dapat diletakkan membentuk huruf “L” atau menjadi 1 buah meja yang lebih besar.

b. Penggunaan 1 buah meja yang lebar 

sumber gambar: pinterest.com

Penggunaan meja ini cukup nyaman karena meja sangat luas dan memiliki lebar yang dapat menampung banyak sekali barang.

c. Penggunaan meja kerja multi fungsi dan fleksibel

sumber gambar: etsy.com

Penggunaan meja yang minimal, memiliki variasi bentuk ,dan multi fungsional yang dapat menyimpan space ruang lebih banyak, serta terlihat keren dengan penataan yang rapi.

3. Penggunaan furniture yang minimum

sumber gambar: the-makery-craft-co.myshopify.com

Selanjutnya yang harus diketahui pengusaha DIY online yaitu mengenai furniture. Apa saja yang perlu dibutuhkan? Mengapa furniture harus minim?

Furniture ialah barang atau perabot perlengkapan yang melengkapi suatu situasi ruang. Furniture yang sering dijumpai dalam ruang kerja bisnis online berupa: meja, kursi, lemari, dan beberapa furniture lainnya.

Apakah semua furniture itu kita butuhkan? Tentu perlu kita pikirkan kembali furniture manakah yang akan sangat sering digunakan dan furniture manakah yang  akan dibutuhkan di dalam bisnis DIY online.

Hal yang perlu dipikirkan dalam pemilihan furniture ini adalah:

• Tahan lama dan kuat
• Sering dipergunakan dan penting fungsinya didalam ruang
• Memenuhi kebutuhan aktivitas pengguna
• Mudah di pindah-letakkan

Lalu perlu diperhatikan kembali luas ruang yang nantinya diisi dengan furniture, sehingga furniture didalam ruang dapat diletakkan secara minim dan fungsional yang nantinya akan mempengaruhi suasana dan keadaan fisik ruang usaha DIY online.

4. Penyimpanan besar dan kategori penyimpanan

sumber gambar: ohjoy.com

Penyimpanan/storage ialah suatu tempat atau wadah untuk menyimpan dan memelihara barang agar aman dan tersusun rapi didalam ruang. Ada berbagai bentuk penyimpanan yang dapat diikuti untuk perkembangan bisnis online saat ini yaitu:

a. Penyimpanan tertutup

sumber gambar: first.tumblr.com

Penyimpanan yang kondisinya tersembunyi bahkan tidak terlihat didalam ruang. Penyimpanan bersifat built-in (menyatu dengan ruang dan tidak dapat dipindahkan).

b. Penyimpanan semi-tertutup

sumber gambar: pinterest.com

Penyimpanan yang menyimpan barang secara tertutup tetapi dapat dilihat dengan pandangan visual mata. Penyimpanan bersifat built-up (terlihat dan dapat dipindahkan) yang dapat disesuaikan dengan keinginan tata letak dan mudah didapat karena diproduksi secara komersial.

c. Penyimpanan terbuka/tertutup yang diletakkan diatas permukaan meja kerja

sumber gambar: pinterest.com

Penyimpanan mudah karena barang yang disimpan tidak banyak dan diisi dengan barang-barang yang sering dipakai seperti kit DIY, alat tulis, dan barang-barang berukuran kecil lainnya.

Setelah mengenal macam-macam bentuk penyimpanan. Penyimpanan/storage yang digunakan untuk berbisnis online harus besar agar dapat menampung dan menyimpan lebih banyak barang didalam ruang kerja. Lalu tak hanya berkapasitas besar dan banyak, penyimpanan harus memperhatikan kategori barang yang disimpan seperti:

• Bahan baku pembuatan produksi
• Produk yang telah diproduksi atau produk jadi
• Produk yang akan segera dikirimkan
• Peralatan dan perlengkapan produksi hingga membungkus produk

5. Dekorasi ruang kerja bisnis

sumber gambar: pinterest.com

Tahap berikutnya bersifat optional. Mengapa? Karena tak banyak dari pengusaha online memikirkan untuk menghiasi ruang mereka dengan dekorasi. Dekorasi ini adalah suatu elemen yang dapat mencairkan suasana ruang, tetapi perlu diingat bahwa dekorasi yang akan diterapkan sangat bergantung pada kondisi ruang. 

Apakah akan terlalu ramai? Apakah ruang akan menjadi indah? Atau apakah ruang menjadi sangat nyaman?

Unsur dekorasi dapat diterapkan dengan memperhatikan suasana emosional pengguna ruang. Dekorasi sendiri dapat berupa:

• Tanaman hias (hidup/imitasi)
• Dekorasi karya handmade/dekorasi hasil cetakan
• Dekorasi yang dibeli dari komersial

Elemen dekorasi ini sangatlah penting jika pengusaha dapat memperhatikannya secara detail karena akan menambah nilai estetika ruang kerja sehingga tidak membosankan dan tidak terpenuhi  oleh semua barang bisnis online.

6. Media elektronik

sumber gambar: career.alot.com

Terakhir mengenai penggunaan teknologi. Teknologi adalah unsur wajib bagi pengusaha online karena tanpa adanya perangkat ini kegiatan bisnis online tidak dapat beroperasi dan barang jualan tidak akan dikenal oleh publik. Oleh karena itu, apa saja perangkat elektronik yang akan digunakan dan barang elektronik apa yang harus ada didalam ruang bisnis DIY online ?

a. Laptop

sumber gambar: enkelstudios.com

Laptop dinilai multifungsional dan mudah untuk dipergunakan oleh semua pengusaha online.

Kegiatan pemesanan dan kreasi digital tidak mungkin terlepas dari perangkat elektronik yaitu laptop. Bisnis DIY online bukan hanya dari penjualan barang secara handmade, melainkan penjualan sekarang bervariasi berupa suatu objek digital atau karya fisik digital seperti stiker, poster, cetakan 3D, dan bentuk cetak digital lainnya. 

Penggunaan laptop ini biasanya digunakan untuk tracking pemesanan, menambah vibes selama kegiatan kerja online, pencarian ide desain hingga pembuatan produk berupa stiker/foto/tulisan yang menarik secara digital yang dijual menjadi merchandise atau sebagai bonus pembelian barang usaha online. 

b. Media cetak 

sumber gambar: thediydreamer.com

a). Printer barcode

sumber gambar: pinterest.com

Printer mudah dan sangat membantu penjual dalam mencetak nomor resi. Hasil cetakannya dapat langsung ditempel dan formatnya langsung sesuai dengan stiker resi penjualan.

b). Printer umum

sumber gambar: tastefullyfrugal.org

Printer universal yang digunakan untuk berbagai kegiatan pencetakan. Hasil cetakan disesuaikan dengan kualitas tone warna printer yang dapat diisi dengan tinta isi ulang. Printer ini sudah sangat umum dan banyak dimiliki. Oleh karena itu, akan sangat baik jika printer ini digunakan dalam bisnis DIY online.

c. Tablet atau Mobile phone

sumber gambar: unsplash.com

Tablet atau mobile phone memiliki peran sangat penting. Tidak hanya mudah dibawa kemana saja, tetapi jika dilihat dari komposisi media nya sangat bervariasi. Akan tetapi semua kembali pada penggunaan fungsi dan keefektifan pengusaha dalam berbisnis online.

Nah bagaimana apakah para pengusaha DIY online sudah tau dan paham akan 6 Tips Mendesain Ruang Usaha DIY Online Yang Nyaman dan Produktif? Tunggu apalagi segeralah untuk menerapkan tips ini kedalam desain ruang kerja bisnis DIY online anda.

Penulis: Marcel Victorio Valentino Tjoe. (Mahasiswa Desain Interior, Universitas Kristen Petra)