Mengembangkan Inovasi Media Instrumen Evaluasi BK dengan Google form

Pada saat ini, zaman semakin maju dan mengalami perubahan yang pesat. Ditandai dengan adanya berbagai kemudahan dalam mengakses berbagai informasi melalui sumber yang tak terbatas. Kemudahan tersebut didukung dengan perkembangan media online yang mampu menjangkau berbagai wilayah.

Bukan hanya kemudahan dalam penyebaran informasi, proses transaksi jual-beli, moda transportasi, kesehatan, hingga pendidikan pun mampu dilakukan secara online. Perubahan dalam beberapa hal tersebut tak menutup kemungkinan turut mempengaruhi proses pemberian layanan bimbingan dan konseling secara online sebagai bentuk pemanfaatan teknologi saat ini.

Dalam jalannya proses pemberian layanan bimbingan dan konseling terdapat berbagai tahapan. Salah satunya yakni evaluasi, dimana dalam tahapan ini dilakukan penilaian serta umpan balik terhadap layanan BK yang telah diberikan. Evaluasi dalam layanan bimbingan dan konseling terbagi menjadi dua, yakni evaluasi proses yang menilai keefektivan proses layanan bimbingan dan konseling serta evaluasi hasil yang berfokus pada hasil yang telah didapat oleh konseli.

Manfaat adanya evaluasi dalam layanan bimbingan dan konseling tentu sangat beragam. Dengan melakukan evaluasi, konselor mampu mengetahui serta mendapat umpan balik atas layanan yang telah diberikan. Hal tersebut tentu membantu konselor untuk memperbaiki serta mengembangkan proses layanan BK. Dengan evaluasi pula, konselor mampu mengetahui kemampuan konseli atau peserta didik, mampu memberikan informasi pada pihak lain yang membutuhkan informasi terkait, sebagai bentuk pelaporan ketercapaian proses layanan BK.

Instrumen evaluasi layanan BK sebelumnya masih menggunakan lembaran kertas yang dibagikan kepada orang-orang yang memberi penilaian evaluasi layanan, seperti siswa. Namun, seiring perkembangan zaman penggunaan media kertas sebagai instrumen evaluasi BK kurang efektif dan efisien untuk digunakan, sehingga perlu adanya pengembangan dalam media yang akan digunakan untuk evaluasi layanan BK yang dapat memudahkan guru BK dan siswa. Beberapa alasan mengapa penggunaan kertas sebagai media instrumen evaluasi yang tidak efektif:

• Menyimpan begitu banyak kertas bisa menjadi sulit karena membutuhkan banyak ruang penyimpanan
• Mudah mengalami kerusakan fisik
• Proses membawa dan memasukkan data akan membutuhkan waktu lebih lama.
• Rawan keamanan, menggunakan media kertas tidak aman dalam mengenkripsi data-data yang tertera dalam kertas

Seiring kemajuan teknologi, banyak orang yang tidak lagi menggunakan kertas karena efisiensi. Orang-orang mulai mempertimbangkan bahwa menggunakan media kertas sebenarnya menghabiskan lebih banyak biaya dan daya jika dibandingkan dengan media digital.

Media digital kini dapat menjadi salah satu alternatif yang inovatif dalam mengiringi perkembangan zaman. Salah satu media digital yang dapat digunakan dalam proses evaluasi adalah google form. Pengertian dari Google form adalah layanan dari Google untuk membuat survei atau tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Jadi guru BK atau konselor bisa mendapatkan jawaban secara langsung dari responden yang mengikuti survei.

Salah satu teknik yang dapat digunakan dalam evaluasi adalah dengan menggunakan angket. Penggunaan google form dapat dikustom berisi angket evaluasi layanan BK yang nantinya dapat diisi secara langsung oleh siswa. Manfaat google form sebagai instrumen evaluasi yang lebih inovatif adalah pengisian instrumen evaluasi layanan BK kepada siswa dapat diberikan secara online dan pengarsipan data hasil evaluasi yang aman dan tidak mudah hilang karena akan otomatis tersimpan di google drive. Hasil penilaian evaluasi tersebut juga dapat diunduh dalam format Microsoft excel sehingga bisa dianalisis dan disajikan sesuai dengan kebutuhan. Penggunaan google form sebagai instrumen evaluasi layanan BK juga mendukung program penghematan kertas sebagai wujud peduli lingkungan. Selain itu, tenaga dan waktu yang diperlukan guru untuk menyebarkan angket evaluasi dan mengolah datanya menjadi lebih hemat dan mudah.

Adapun beberapa keunggulan pembuatan instrumen evaluasi pada proses layanan BK menggunakan Google Form adalah:

• Tampilan form yang menarik. Aplikasi ini menyediakan fasilitas kepada penggunanya untuk memasukkan dan menggunakan foto atau logo dalam survei tersebut. Aplikasi ini juga memiliki banyak template yang membuat kuis dan kuesioner online tersebut semakin menarik dan berwarna.
• Memiliki berbagai jenis pilihan jawaban tes yang bebas dipilih. Aplikasi ini menyediakan fasilitas pemilihan jawaban tes yang bebas digunakan sesuai dengan keperluan pengguna. Misalnya pilihan jawaban pilihan ganda, ceklis, tarikturun, skala linier, dan lain sebagainya. Dan juga dapat menambahkan gambar dan video YouTube ke dalam kuis anda.
• Aplikasi ini dapat digunakan setiap orang secara gratis untuk membuat kuisioner online dan kuis online dengan menggunakan laptop atau handphone yang terhubung dengan internet lalu membagikan alamat link formnya kepada para responden sasaran atau menempelkannya di sebuah halaman website. Para respondennya dapat memberikan tanggapannya dimanapun dan kapanpun setelah meng'klik' alamat web atau link yang dibagikan oleh pembuat kuisioner tersebut. Semua tanggapan dan jawaban setiap orang akan secara otomatis ditampung, disusun, dianalisa dan disimpan oleh aplikasi Google Form dengan cepat dan aman.
• Formulir yang responsif. Berbagai jenis kuis dan kuesioner dapat dibuat dengan mudah, lancar dan hasilnya tampak profesional dan sangat baik.
• Hasilnya dapat langsung tersusun dianalisis secara otomatis. Tanggapan survei yang dikumpulkan dalam formulir disimpan dengan rapi dan secara otomatis, dan disertai info tanggapan waktu nyata dan grafik hasil tanggapan. Pembuat form juga dapat melihat hasil data dengan melihat semuanya di Spreadsheet atau aplikasi semacam Ms. Office Excel.

Perkembangan zaman yang semakin maju dengan menggunakan teknologi canggih mengharuskan manusia untuk mengembangkan hal-hal yang lebih inovatif dalam berbagai bidang, termasuk dalam bidang bimbingan dan konseling. Untuk memudahkan para guru BK dalam melakukan proses pelayanan BK, dimanfaatkanlah penggunaan media digital seperti google from sebagai penunjang intrumen evaluasi layanan BK. Penggunaan google from ini terbukti memiliki banyak manfaat dan keunggulan dalam proses evaluasi BK pada masa kini.