Zoom dan Fitur-Fitur di Dalamnya

Apa itu zoom ? Zoom adalah layanan perangkat komunikasi video telepon yang dapat digunakan untuk aktivitas daring dengan perangkat Open Source Software (OSS) yang dikembangkan oleh Zoom Video Communications, Inc. garapan Mr. Eric Yuan, seorang pengusaha Tionghoa yang pernah menjabat sebagai wakil presiden Cisco Webex. Perangkat lunak Zoom diluncurkan pada tahun 2013 dan menjadi sebagai perusahaan unicorn pada tahun 2017 dengan valuasi mencapai $1 miliar di bursa saham NASDAQ.

Zoom bisa diakses secara gratis (basic) maupun berbayar (pro). Zoom basic memungkinkan pengguna untuk melakukan video conference berdurasi maksimal 40 menit dalam setiap pertemuan dengan jumlah participant hingga mencapai 100 orang. Zoom membantu penggunanya untuk menghubungkan, mengkomunikasikan, dan menyampaikan ide sehingga para pengguna bisa menyelesaikan proyek mereka bersama-sama. Zoom bisa diakses menggunakan PC maupun smartphone dengan melakukan install aplikasi. Aplikasi Zoom dapat bekerja melalui jaringan WiFi, 5G, 4G/LTE, dan 3G.

Sejak Organisasi Kesehatan Dunia atau WHO mengeluarkan deklarasi yang mengatakan dengan resmi bahwa Coronavirus adalah pandemi global, maka banyak dari negara dengan penderita pandemi ini telah mengambil tindakan demi menyelamatkan warga negaranya. Kota- kota ditutup, sekolah, perkantoran dan semua kegiatan juga tempat umum telah ditutup untuk mencegah pandemi ini berkembang lebih lanjut.

Oleh karena itu kegiatan ekonomi juga menerima dampaknya yang paling besar yaitu dengan tutupnya pusat perbelanjaan dan pasar. Para pekerja dilarang untuk melakukan aktivitas di kantor dan ini membuat adanya istilah work from home atau WFH massal yang dilakukan hampir di semua negara yang terinfeksi pandemi.

Untuk memfasilitasi kemudahan work from home, dapat menggunakan aplikasi perangkat lunak konferensi video yang ada, salah satunya adah Zoom. Aplikasi ini membuat telecommuting jarak jauh lebih praktis, efisien dan disertai banyak fitur- fitur yang membuat pertemuan online lebih nyaman. Dengan COVID-19 yang berhasil melumpuhkan hampir seluruh dunia, aplikasi Zoom telah menjadi alat komunikasi bagi mereka yang bekerja dari rumah untuk tetap berhubungan dan melanjutkan alur kerja harian dengan gangguan minimal.

Fitur- fitur  dalam zoom.

Banyak fitur yang tersedia pada aplikasi Zoom ini, diantaranya adalah :

• Fitur Video dan Audio HD

Menggunakan aplikasi ini, Anda tidak perlu khawatir akan kualitas gambar dan suara yang dihasilkan karena aplikasi ini telah didukung oleh kualitas high definition atau HD.

• Keamanan

Adanya fitur end-to-end encryption  yang dapat digunakan pada seluruh rapat melalui aplikasi Zoom membuat keamanan para penggunanya tidak perlu dipertanyakan lagi. Keamanan tambahan dapat Anda peroleh dari kata sandi yang hanya Anda yang mengetahuinya.

• Fitur Penjadwalan

Pada aplikasi Zoom Anda dapat melakukan penjadwalan terhadap video conference yang akan Anda lakukan. Anda juga dapat memulai video conference atau rapat melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal yang Anda miliki.

• Pertemuan rapat one-on-one.

Host atau tuan rumah dapat melakukan pertemuan persatuan atau one-one-one tanpa batas bahkan dengan paket gratis sekalipun. Anda juga dapat dengan mudah melakukan manage terhadap user yang bergabung pada Konferensi meeting Anda dengan menggunakan Aplikasi Zoom

• Konferensi rapat grup video.

Anda dapat mengundang hingga 500 orang peserta jika Anda membeli add-on untuk rapat besar. Namun paket gratis memungkinkan Anda untuk menyelenggarakan konferensi rapat format video hingga 40 menit dan sampai 100 peserta. Zoom sangat mudah digunakan bahkan dengan koneksi yang lambat sekalipun.

• Sharing screen & Chat

Peserta dapat bertemu dalam format one-one-one atau dengan kelompok besar serta berbagi layar Anda dengan peserta lain sehingga mereka dapat melihat apa yang Anda lihat. Hal ini sangat berguna bagi kita yang menggunakan Zoom untuk rapat perkejaan, mempresentasikan proyek dengan client, dan lainnya

Untuk peserta juga dalam melakukan Chat kesemua user atau juga keuser lain secara Private. Fitur ini sangat bermanfaat untuk diskusi antar peserta yang hadir untuk rapat dan Conference. Bisa juga dimanfaatkan untuk sesi FAQ atau tanya jawab dengan menginformasikan pertanyaan pada Fitur Chat ini.

• Fitur Recording Video Call

Satu lagi yang tidak kalah keren dari Zoom, anda bisa melakukan Recording atau merekam Video Call yang telah dilakukan, hal ini sangat bermanfaat bagi pengguna yang melaksanakan Video Conference dimana nantinya videonya akan di upload kembali atau di edit agar lebih baik sebelum di publikasi ke umum.

• Rename / Ganti Nama

Fitur sederhana ini sebenarnya sangat diperlukan mengingat pembuat acara memiliki ketentuan yang berbeda untuk "tamu" undangannya. Cara ini pun dibagi menjadi dua yaitu sementara dan permanen.Untuk mengganti nama sementara, anda bisa mengubahnya saat menghadiri acara tersebut. Klik tombol "Peserta" di bagian bawah layar, arahkan kursor ke nama anda, klik "Lainnya", lalu klik "Ganti nama", dan ketik "OK" untuk menyelesaikan proses itu.

• Background dan Filters

Fitur ini sangat diperlukan jika anda ingin mengubah latar belakang video anda dengan sesuai keinginan . Latar belakang video seringkali menjadi concern utama anda dalam mengikuti sebuah konferensi virtual.Caranya adalah dengan masuk ke "Pengaturan>Latar Belakang Virtual", kemudian anda hanya perlu memilih gambar latar belakang yang tersedia, atau dengan menggunakan gambar yang dimiliki di perangkat anda. Sedangkan penambahan fitur filters effects digunakan untuk pertemuan yang sifatnya santai, seperti pertemuan keluarga atau sekadar kumpul-kumpul virtual bersama dengan sahabat. Intinya, pertemuan yang memungkinkan pengguna mengekspresikan banyak hal menggunakan efek wajah atau stiker tertentu.

• Noise cancellation

Fitur tersebut dapat menghilangkan suara bising yang tidak diinginkan di latar belakang video, seperti suara kipas angin, hujan, hewan peliharaan, anak-anak  dan yang lainnya. Anda memiliki tiga opsi noise  cancellation, mulai dari rendah sampai tinggi, sesudah mengaktifkan menu Suppress background noise.

• Zoom Aps

Lewat fitur Zoom Apps, Zoom mencoba menghadirkan semacam toko aplikasi ke dalam platform-nya. Boleh dibilang, fitur ini cukup mirip dengan Play Store dan App Store. Hanya saja, dia menggabungkan aplikasi favorit anda  dengan fitur meeting online dalam satu platform (bukan cuma toko aplikasi biasa).

Di Zoom Apps anda  tidak hanya bisa meeting online seperti biasa. Saat meeting berlangsung, anda bisa membuka aplikasi atau main game tanpa perlu keluar dari rapat. Untuk bisa memanfaatkan fitur ini, anda harus menggunakan Zoom versi terbaru. Kalau sudah pakai versi terbaru, buka Zoom dan klik tab "Apps" di klien desktop/bilah alat Zoom Meeting. Selanjutnya, klik "Find" untuk melihat daftar Zoom Apps yang tersedia dan tambahkan aplikasi favorit.

• Immersive View

Fitur ini alih-alih membuat semua orang muncul di kotak mereka sendiri dengan latar belakang mereka sendiri, perangkat lunak malah akan mensimulasikan satu lingkungan (kantor, ruang kelas, dll) dan menempatkan semua orang di dalamnya, dengan tujuan membuat pertemuan tersebut merasa lebih seperti obrolan langsung.

Banyak fitur-fitur menarik yang disediakan oleh Zoom dibandingkan dengan aplikasi video conference lainnya. Demikian artikel mengenai Zoom dan Fitur Fitur di dalamnya ,semoga bermanfaat. Happy Zooming! 

Sumber Referensi:

Winarso, bambang.2021. "Apa itu Zoom, Fitur dan Cara Menggunakannya" https://trikinet.com/post/apa-itu-zoom  ,diakses pada 28 Agustus 2021 pukul 19.00

F,andre. 2021. Kini Hadir Fitur "Tampilan Imersif" Zoom Terbaru, https://pemmzchannel.com/2021/04/27/kini-hadir-fitur-tampilan-imersif-zoom-terbaru, diakses pada 28 Agustus 2021 pukul 19.10

Shabri,ihsanush.2020. Mengenal  Zoom dan Fitur Fiturnya, https://www.ishabripedia.us/2020/10/apa-itu-zoom-dan-fiturnya.html , diakses pada 28 Agustus pukul 19.30