2. Jangka Waktu Pendek
Piutang usaha umumnya memiliki jangka waktu pembayaran yang relatif pendek, biasanya 30-90 hari.Β Berbeda dengan piutang jangka panjang yang memiliki jangka waktu lebih dari 1 tahun.
3. Tidak Disertai Jaminan Khusus
Piutang usaha tidak disertai dengan jaminan khusus, seperti surat berharga atau aset tetap. Pembayaran piutang usaha hanya berdasarkan itikad baik dan kepercayaan pelanggan.
4. Mudah Dikonversi Menjadi Kas
Piutang usaha dapat dengan mudah dikonversi menjadi kas melalui proses penagihan dan penerimaan pembayaran dari pelanggan.
Contoh Soal
PT Cahaya Sejahtera memiliki piutang usaha sebesar Rp 50.000.000 dari beberapa pelanggan. Pelanggan A memiliki piutang sebesar Rp 20.000.000 dan pelanggan B sebesar Rp 30.000.000. Jika pelanggan A membayar Rp 10.000.000 dan pelanggan B membayar Rp 20.000.000, berapa sisa piutang yang harus dibayar oleh masing-masing pelanggan?
Jawaban
Diketahui:
Total piutang usaha PT Cahaya Sejahtera = Rp 50.000.000
- Piutang pelanggan A = Rp 20.000.000
- Piutang pelanggan B = Rp 30.000.000
- Pelanggan A membayar Rp 10.000.000
- Pelanggan B membayar Rp 20.000.000
1. Pelanggan A:
Β - Piutang awal: Rp 20.000.000
Β - Pembayaran: Rp 10.000.000
Β Sisa piutang: Piutang awal - Pembayaran
Β Β Β Β Β Β Β Β Β = Rp 20.000.000 - Rp 10.000.000
Β Β Β Β Β Β Β Β Β = Rp 10.000.000
2. Pelanggan B:
Β - Piutang awal: Rp 30.000.000
Β - Pembayaran: Rp 20.000.000
Β Sisa piutang: Piutang awal - Pembayaran
Β Β Β Β Β Β Β Β Β = Rp 30.000.000 - Rp 20.000.000
Β Β Β Β Β Β Β Β Β = Rp 10.000.000
Jadi, sisa piutang yang harus dibayar oleh masing-masing pelanggan adalah: Pelanggan A & B Rp 10.000.000
Mengelola Piutang Usaha Secara Efektif
Piutang perlu dikelola secara efektif dan efisien agar keberadaannya tidak mengganggu aliran kas suatu usaha. Ada beberapa metode yang bisa dilakukan dalam mengelola piutang, antara lain :
1. Menetapkan Kebijakan Kredit yang Jelas
Perusahaan harus memiliki kebijakan kredit yang jelas, termasuk kriteria kelayakan kredit, jangka waktu pembayaran, dan prosedur penagihan. Hal ini akan membantu meminimalkan risiko piutang tak tertagih.
2. Melakukan Pemantauan Rutin
Perusahaan perlu secara rutin memeriksa daftar umur piutang (aging schedule) untuk mengidentifikasi akun-akun yang telah melewati tanggal jatuh tempo. Tindak lanjut yang cepat dapat mencegah piutang menjadi tak tertagih.
3. Menerapkan Prosedur Penagihan yang Efektif
Perusahaan harus memiliki prosedur penagihan yang terstruktur, mulai dari pengiriman surat tagihan, tindak lanjut pembayaran, hingga eskalasi penagihan jika diperlukan. Pendekatan yang konsisten dan profesional dapat meningkatkan keberhasilan penagihan.
4. Mengevaluasi Kinerja Pengelolaan Piutang
Perusahaan perlu secara berkala mengevaluasi kinerja pengelolaan piutang, termasuk tingkat perputaran piutang, rasio piutang tak tertagih, dan efektivitas proses penagihan. Informasi ini dapat digunakan untuk memperbaiki strategi pengelolaan piutang di masa depan.
Pengiriman barang untuk dititipkan tidak dicatat sebagai piutang sampai saat dimana barang-barang yang dititipkan sudah habis terjual (pada transaksi konsinyasi). Untuk piutang yang timbul dari penjualan secara angsuran (cicilan), akan dipisahkan menjadi aktiva lancar dan tidak lancar tergantung pada jangka waktu dari angsuran tersebut. Apabila jangka waktu angsuran melebihi jangka waktu selama satu tahun, maka tidak dilaporkan di dalam aktiva lancar melainkan masuk ke kelompok aktiva-aktiva yang lainnya.
Piutang dalam bisnis adalah hal penting yang harus dikelola dengan baik untuk mendapatkan manfaat bagi suatu usaha. Mengelola piutang bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Namun, dengan kecanggihan sistem informasi dan teknologi komunikasi, maka piutang dapat dikelola secara baik untuk meminimalkan risiko.
