Rapat merupakan pertemuan yang diadakan oleh sebuah organisasi untuk membahas tentang organisasi tersebut, membahas apa yang harus dilakukan agar organisasi tersebut berjalan dengan baik dan juga mengevaluasi kinerja dari anggota organisasi tersebut.
Rapat sendiri memiliki berbagai jenis rapat dan tujuan diadakannya rapat. salah satu jenis rapat adalah rapat tahunan yang diadakan oleh perusahaan swasta atau publik, rapat dewan dan komite, penggalangan dana, dan rapat profesional dan teknis. berikut menjelaskan beberapa jenis rapat
1. Annual meeting
Annual meeting adalah pertemuan yang umumnya diadakan setiap tahun oleh perusahaan atau asosiasi untuk menginformasikan anggotanya tentang kegiatan sebelumnya dan yang akan datang. Dalam organisasi yang dijalankan oleh sukarelawan atau komite yang dibayar, rapat tahunan umumnya merupakan forum pemilihan pejabat atau wakil organisasi.
2. Board Meetings,CommitteeMeetings,SeminarsandWorkshops,ProfessionalandTechnical Meetings.
Board meeting untuk perusahaan harus diadakan setiap tahun, dan sebagian besar perusahaan mengadakan rapat setiap bulan atau empat kali setahun. Tentu saja, tidak semua diadakan di hotel, tetapi ada beberapa yang, dan itu mendatangkan pendapatan tambahan di hotel. Commite Meeting umumnya diadakan di tempat usaha dan hanya sesekali diadakan di hotel.Â
Seminar sering diadakan di hotel, seperti juga lokakarya dan pertemuan teknis. untuk memenuhi kebutuhan ini, hotel dan pusat konvensi memiliki manajer konvensi dan pertemuan yang membahas persyaratan dan menyiapkan proposal serta pesanan dan anggaran acara.
3. Corporate Meetings,Conventions,andExpositions.
Rapat sebagian besar diadakan oleh industri korporat atau nirlaba. Perusahaan di berbagai industri mengadakan banyak pertemuan sebagian besar untuk alasan pendidikan, pelatihan, pengambilan keputusan, penelitian, penjualan, pembangunan tim, pengenalan produk baru, organisasi atau reorganisasi, pemecahan masalah, dan perencanaan strategis.Â
Rapat perusahaan dapat diadakan untuk karyawan atau untuk masyarakat umum. Bagi karyawan sebuah perusahaan, rapat perusahaan adalah kinerja komando. tujuan utama dari perencana pertemuan perusahaan adalah untuk memastikan bahwa pertemuan tersebut berhasil.
