Bagi setiap orang time management merupakan hal yang cukup sulit dilakukan. Padahal pada dasarnya setiap orang juga pasti membutuhkan time management yang baik untuk mengatur berjalannya hari dengan terstruktur. Apa lagi jika kita merupakan salah satu orang yang sangat aktif dan banyak memiliki pekerjaan.
Secara umum pengertian time management ialah praktik untuk megelola dan memnafaatkan waktu yang tersedia secara efektif dan efesien untuk mengerjakan pekerjaan atau tugas-tugas yang ingin dicapai.dalam hal ini setiap individu perlu untuk mengidentifikasikan prioritas dan menentukan waktu yang diperlukan untuk setiap tugas. Serta merancangkan jadwal secara teratur untuk memastikan bahwa waktu yang tersedia digunakan dengan sebaik-baiknya.
Sedangkan dalam pengertian khusus, time management ini melibatakan pengaturan waktu yang lebih efektif dan efesien untuk memaksimalkan produktivitas. Hal ini melibatkan perorganisasian dari seluruh kegiatan yang berbeda dalam jangka waku tertentu, baik harian, bulanan, bahkan tahunan. Time management ini juga mencangkup prioritas tugas berdasarkan tinggat urgensi, serta menghindari sitraksi yang menghambat pekerjaan.
Dalam hal ini, individu juga perlu membuat jadwal dengan realistis, sehingga mereka dapat mencapai tujuan dengan baik tanpa merasa tertekan ataupun terlalu sibuk. Selain itu, manajemen waktu juga melibatkan kemampuan untuk melakukan evaluasi terhadap penggunaan waktu secara berkala untuk memastikan bahwa waktu digunakan dengan efektif dan efisien serta dapat menyesuaikan diri dengan perubahan yang terjadi.
Time management ini sangat berguna dalam membantu kita untuk mengatur jadwal agar terstruktur dan juga terarah sehingga saat kita bangun tidur kita sudah tau apa yang akan kita kerjakan terlebih dahulu dan apa yang akan kita lakukan setelahnya.
. Beberapa tips dan strategi untuk mempraktikkan time management yang baik adalah sebagai berikut:
- Prioritaskan tugas : Buatlah daftar tugas yang perlu Anda selesaikan, dan urutkan mereka berdasarkan prioritas dan urgensi. Fokus pada tugas-tugas yang paling penting terlebih dahulu dan jangan biarkan tugas-tugas yang kurang penting mengganggu waktu Anda.
- Gunakan kalender : Gunakan kalender atau jadwal untuk merencanakan aktivitas Anda. Tentukan waktu yang tepat untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu dan beri diri Anda tenggat waktu yang realistis.
- Hindari Multitasking : Cobalah untuk fokus pada satu tugas pada satu waktu. Multitasking dapat mengurangi produktivitas Anda dan membuat Anda kehilangan fokus.
- Kelola gangguan : Hindari gangguan seperti, media sosial, atau percakapan yang tidak perlu. Matikan pemberitahuan di ponsel atau komputer Anda ketika sedang bekerja pada tugas penting.
- Luangkan waktu untuk istirahat : Meskipun penting untuk mengatur waktu dengan baik untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda, Anda juga harus memberi diri Anda waktu untuk istirahat. Luangkan waktu untuk beristirahat, bersantai, dan melakukan aktivitas yang Anda nikmati.
- Evaluasi : Setiap minggu, evaluasi bagaimana Anda menggunakan waktu Anda dan lihat apakah ada cara untuk meningkatkan manajemen waktu Anda. Catat di mana waktu Anda habis dan bagaimana Anda bisa menggunakan waktu dengan lebih baik di masa depan.
- Jangan lupa tentang jangka panjang : time management bukan hanya tentang menyelesaikan tugas-tugas harian, tetapi juga tentang mencapai tujuan jangka panjang Anda. Tetap fokus pada tujuan jangka panjang Anda dan jangan biarkan tugas-tugas sehari-hari mengalihkan perhatian Anda dari tujuan tersebut.
Ada juga salah satu cara untuk mengatur time management bisa dengan melakukan atau membuat  to the list  sebelum memulai beberapa kegiatan. To the list itu sendiri merupakan alat manajemen waktu yang sederhana namun efektif untuk membatu mengatur tugas dan kegiatan sehari-hari yang ingin dilakukan. Ada beberapa cara membuat to the list agar menjadi lebih efektif, diantaranya
- Identifikasi tugas-tugas yang perlu dilakukan : Mulailah dengan mengidentifikasi tugas-tugas yang harus diselesaikan. Tuliskan tugas-tugas tersebut dalam sebuah daftar atau buku catatan.
- Prioritaskan tugas-tugas : Tentukan tugas mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu berdasarkan tingkat urgensi dan pentingnya. Prioritaskan tugas yang paling penting atau yang membutuhkan waktu paling lama terlebih dahulu.
- Tetapkan tenggat waktu : Setiap tugas yang terdaftar dalam daftar harus memiliki tenggat waktu atau deadline. Tetapkan batas waktu yang realistis untuk menyelesaikan setiap tugas.
- Gunakan format yang jelas dan mudah diikuti : Gunakan format yang mudah dipahami dan dapat diikuti seperti tabel, bullet points, atau angka-angka. Pastikan tampilan daftar Anda mudah dibaca dan dapat diakses.
- Update daftar secara berkala : Periksa daftar secara teratur dan update informasi yang diperlukan. Buat catatan baru atau tambahkan tugas baru yang muncul dalam daftar sesuai kebutuhan.
- Fokus pada satu tugas pada satu waktu : Fokus pada satu tugas pada satu waktu dan hindari melakukan multitasking. Setelah menyelesaikan satu tugas, beralih ke tugas berikutnya dalam daftar.
- Tetap fleksibe : Jadwal dan daftar tugas dapat berubah karena hal-hal yang tidak terduga. Jangan takut untuk menyesuaikan daftar tugas Anda sesuai kebutuhan.
Dengan begitu kita akan lebih mudah untuk mengetahui mana yang harus di prioritaskan terlebih dahulu, kita juga dapat menyelesaikan tugas-tugas secara lebih efektif dan efesien.
Hal ini juga yang di ungkapkan oleh Bhiva Diaz Birawan mahasiswa Universitas Padjajaran atau yang dikenal juga dengan UNPAD jurusan peternakan pada wawancaranya Senin, 3 Maret 2023.
"Iya Ra, kerasa jadi lebih tau aja mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan pas awal bangun tidur tau harus ngelakuin apa." Ucap Bhiva dalam wawancaranya. (6/3/23)
Bhiva juga sedikit bercerita bahwasannya sebelum dia suka membuat to the list ini, dia merasa banyak hal yang terlewat dalam mejalani hari seperti tugas atau pekerjaan yang lain. Dan dia mencoba untuk membuat to the list, awalnya ia melakukan untuk hari itu saja lama kelamaan ia mencoba mengatur jadwal dengan membuat to the list  untuk dua sampai tiga hari kedepannya. Bagi Bhiva ini hal memanglah dirasa  sangat efektif untuk dilakukan.
