Langkah selanjutnya dalam mencari sponsor, kamu juga harus berkoordinasi dengan pihak keuangan di kepanitiaan event kamu untuk dapat menentukan tingkat sponsor berdasarkan anggaran dan tujuan acara kamu.
Menyusun tingkatan sponsorship ini harus dilakukan secara teliti dan disesuaikan juga dengan yang diinginkan oleh calon sponsor sasaran. Nantinya kamu juga dapat menawarkan paket yang beragam kepada calon sponsor, seperti paket untuk menempatkan logo perusahaan dalam banner event, pemasaran produk, pembelian tiket event termasuk produk di budget berapa itu harus ditentukan dulu oleh panitia. Meskipun nantinya ada sesi negosiasi dengan calon sponsor, kamu tetap punya patokan budget.
4. Rencanakan dan Sampaikan Proposal Sponsor yang Menarik.
Dalam proses cara mencari sponsor event, merencanakan dan menyiapkan proposal yang menarik menjadi poin yang cukup krusial. Untuk menyusun proposal yang menarik, kamu harus koordinasi dengan bagian desain kreatif untuk bisa membuat proposal dengan desain yang menarik minat calon sponsor.
Dalam proposal kamu dapat menyertakan unsur -- unsur penting yang harus calon sponsor tau tentang event kamu, seperti tema event, format event, tempat event, dan paket sponsor yang sudah kamu susun jangan lupa untuk disertakan dalam proposal.
5. Jangkau Sponsor
Dalam mencari sponsor event, setelah langkah -- langkah sebelumnya sudah kamu laksanakan, kamu dapat mulai menjangkau sponsor berdasarkan daftar sponsor yang sudah kamu susun dengan membuat surat permohonan sponsor atau email yang dipersonalisasi.Â
Saat berkomunikasi dengan calon sponsor, soroti keselarasan antara event kamu dengan kebutuhan sponsor dan sertakan benefit spesifik juga dapat kamu lakukan. Jika memungkinkan, tindak lanjuti surat permohonan yang sudah kamu sebarkan dengan panggilan telepon atau rapat untuk menyampaikan lebih detail tentang event kamu kepada calon sponsor.
6. Bangun Hubungan Baik untuk Mendorong Sponsorship di Masa Mendatang
Dalam mencari sponsor event, agar permohonan sponsor kamu bisa diterima oleh calon sponsor kamu harus memberikan kesan pertama yang baik pada calon sponsor. Komunikasi yang baik dapat dilakukan dengan komunikasi formal sehingga meninggalkan kesan baik kepada calon sponsor. Pada kenyataanya dalam bekerja sama dengan sponsor itu harus bertujuan untuk kerja sama jangka panjang. Jadi pastikan bangun hubungan baik untuk mendorong kerjasama yang berjangka panjang.
7. Tepati Janji
